Projektin toteuttaminen tarkoittaa kaikkien niiden suunnittelussa tarkoitettujen tehtävien suorittamista. Nämä tehtävät puolestaan auttavat meitä saavuttamaan alussa ehdotetut tavoitteet, kuten nimestään käy ilmi.
Projektin toteutusvaihe on yksi tärkeimmistä vaiheista. Kun olemme suunnitelleet projektin, seuraava askel on toteuttaa se. Kun tiedämme mitä haluamme, on aika toimia. Tämä vaihe ei ole muuta kuin se, että paperille kirjoitetusta tehdään totta ja seurannan avulla tarkkaillaan, mitä tapahtuu sen korjaamiseksi tarvittaessa.
Projektin toteutuksen merkitys. Johtaja
Suoritusvaihe on ehkä kaikkien projektien tärkein asia ja olemassaolon perustelu. Syynä on se, että se päättää, onnistuuko se käytännössä vai ei. Lisäksi se on kestävin ja vie 70-80% kokonaisajasta.
Tietysti se on myös monimutkaisin, joten ohjaajan hahmosta tulee välttämätön, jotkut sen attribuutiot ovat seuraavat:
- On koordinoitava ja ohjattava kaikkien pyrkimykset kohti yhteistä päämäärää: Se saattaa tuntua yksinkertaiselta työltä, mutta mikään ei ole kauempana totuudesta. Maailmassa, jossa tapaukset ja odottamattomat tapahtumat ovat normaaleja, sinun on tehtävä päätöksiä ja oletettava seuraukset.
- Sinun on pidettävä ehdottomasti hallintaa kaikesta, mitä tehdään: Sinun on tietysti käytettävä tukiosastoja, kuten sihteeristöä tai konsultteja ja neuvonantajia. Työkalut, kuten laskentataulukko, voivat olla korvaamattomia.
- Valvo oikeiden ihmisten valintaa: Ohjaajan on tiedettävä tarkalleen mitä tehdä ja tällä tavoin valittava kuka tekee sen.
- Sinun on tiedettävä kaikki työhösi liittyvät näkökohdat: Mikä organisaatiokaavio olisi sopivin (esimerkiksi matriisi) tai kuinka käyttää kaavioita, kuten PERT. Tässä koulutus on avainasemassa.
Projektin toteuttamisen vaiheet
Projektin toteuttamiseksi on oltava selvä sen vaiheista. Tämä johtuu siitä, että tavoitteiden asettamisen ja yksityiskohtaisen ja kirjallisen suunnittelun jälkeen on aika toteuttaa se. Tällä tavalla voimme tehdä palautetta ja korjata mahdolliset poikkeamat.
Siksi, kun suunnitelma on pöydällä, toteutus voidaan suorittaa seuraavasti:
- Ensinnäkin alku: Kun olet suunnitellut, sinun on suoritettava määritetyt tehtävät ja toiminnot. Jokaisen tulisi tietää, mitä tehdä, jotta he voivat aloittaa mahdollisimman pian ja viipymättä.
- Toiseksi viestintä ja seuranta: Tässä tapauksessa projektipäällikön on koordinoitava yleishallinnon kanssa perustettava viestintäkanavat. Toisaalta sinun on valvottava koko prosessia.
- Kolmas vaihe olisi ohjaus: Sinun on tarkistettava, mitä teet, jotta tiedät, onko poikkeamia. Silloin säännölliset tiimikokoukset ovat keskeisessä asemassa.
- Lopuksi meillä on korjausten neljäs vaihe: Tarvittavat toimet voidaan suorittaa tietäen, mitä alkuperäisen suunnitelman suhteen on tapahtunut. Tällöin varautumissuunnitelmat voidaan laatia.
Projektin toteutusesimerkki
Lopuksi katsotaanpa esimerkkiä.
Kuvitellaan, että olemme tietokonekonsultointiyritys. Analyytikkomme tuo meille tilauksen. Tämä on lahjatavarakaupan ohjelma. Kun olet keskustellut asiakkaan kanssa, olet laatinut vuokaavion tarpeistasi, jotta ohjelmoijat voivat suorittaa työnsä. Ohjaaja suunnittelee eri tehtävät ja aloittaa projektin.
Ensinnäkin meidän on tiedettävä, mitä meidän on tehtävä. Tässä tapauksessa tietokoneohjelma. Sitten toiminta alkaa johtajan kommunikoinnista ja valvonnasta. Seuraavaksi, projektin toteuttamisen kolmantena vaiheena, olisi poikkeamien hallinta. Lopuksi ehdotetaan joitain varautumissuunnitelmaan perustuvia korjauksia.