Järjestelmänvalvoja on henkilö, joka vastaa hallinnollisen tehtävän suunnittelusta, organisoinnista, ohjaamisesta ja valvonnasta sosiaalisen ryhmän tai organisaation sisällä tehtävien saavuttamiseksi tavoitteiden saavuttamiseksi resurssien tehokkaalla käytöllä.
Johtaja on kuitenkin henkilö, joka johtaa ryhmää, joka johtaa ja koordinoi niukkojen resurssien ja tehtävien käyttöä organisaatiossa parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi.
Epäilemättä järjestelmänvalvojalla on erittäin tärkeä rooli ryhmässä tai organisaatiossa, koska tapa, jolla hän hallinnoi resursseja ja tehtäviä, on ratkaiseva ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Ylläpitäjän tehtävällä on suuri vaikutus kaikenlaisten laitosten suorituskykyyn.
Lisäksi järjestelmänvalvojan on käytettävä tehokkaasti ja riittävästi kaikkia organisaatiossa käytettävissä olevia inhimillisiä, teknisiä, taloudellisia, kognitiivisia ja aineellisia resursseja; saada eniten hyötyjä.
Siksi järjestelmänvalvojalla on oltava tiettyjä ominaisuuksia voidakseen suorittaa tehtävänsä oikein, hänellä on oltava johtajuusasenne, hänen on oltava tietoa ja kokemusta siitä, mitä hän tekee. Lisäksi kyky päättää toimia tarkasti ja välittömästi tarvittaessa on myös tärkeää.
Taidot, jotka järjestelmänvalvojan on oltava
Ihmisillä, jotka suorittavat hallinnon vaikean tehtävän, on oltava seuraavat taidot tehdä työnsä kunnolla.
1. Ihmisen taidot
Koska inhimilliset taidot liittyvät siihen kykyyn, jonka järjestelmänvalvojan on pystyttävä työskentelemään muiden ihmisten kanssa, vaaditaan, että heillä on kyky kuunnella, osoittaa kunnioitusta toisia kohtaan, heillä on itsehillintävoima, ymmärtäväisyys , empaattinen, suvaitsevainen, kaunopuheinen ja hyvä motivaattori voidakseen antaa palautetta ajoissa. Hänen on oltava erinomainen johtaja, koska muiden työn tulos riippuu siitä.
2. Tekniset taidot
Toisaalta järjestelmänvalvojalla on oltava tieto ja hallinto tekniikoista, jotka auttavat häntä suorittamaan ja suorittamaan työnsä mahdollisimman tehokkaalla tavalla. Tämä antaa sinulle erityistietoja, jotka liittyvät menettelyihin ja suoritettavaan työhön.
3. Käsitteelliset taidot
Nämä taidot auttavat järjestelmänvalvojaa ymmärtämään ihmisten käyttäytymistä ja kaikkia organisaation vaikeuksia. Kaikki tämä auttaa visualisoimaan organisaatiota yhtenä yksikkönä, tietäen kaikki suoritettavat toiminnot ja miten ne täydentävät toisiaan.
Joko niin, käsitteelliset taidot liittyvät ideoihin, ajatuksiin ja päättelyihin, joita käytetään ratkaisujen löytämiseen tai tilanteen diagnosointiin.
4. Poliittiset taidot
Toisaalta poliittiset taidot ovat välttämättömiä, jotta he voivat ottaa johtoaseman, mikä edistää heidän ideoitaan ja kykyä vaikuttaa muihin. Tämän avulla voit saavuttaa korkean suorituskyvyn, olla hyvin arvioitu ja kiivetä sijainteja sekä ylennyksiä.
Järjestelmänvalvojan suorittamat kannat
Kun otetaan huomioon järjestelmänvalvojan tekemän työn merkitys, heidän on täytettävä seuraavat tehtävät:
1. Johtajan asema
Järjestelmänvalvojan on ennen kaikkea oltava johtaja, koska järjestelmänvalvojan on ylläpidettävä suhdetta organisaation henkilöstöön kaikissa tehtävissään, koska vastuunsa puitteissa hänen on palkattava, koulutettava, kurittava ja motivoitava työntekijöitä. Samalla tavalla se toimii linkkinä organisaation eri tehtävissä.
2. Toimittajan asema
Lisäksi järjestelmänvalvojan on tiedettävä, miten hänen organisaationsa toimii ja muut organisaatiot, jotka ovat hänen ympäristössään. Toisin sanoen järjestelmänvalvoja on kanava, jota käytetään tiedon välittämiseen kaikille organisaatioon kuuluville ihmisille. Voit myös toimia tiedottajana organisaation ja muiden organisaation ulkopuolella olevien välillä.
3. Päätöksentekijän asema
Lisäksi järjestelmänvalvoja on vastuussa tärkeimpien päätösten tekemisestä organisaatiossa, ja suoritettavat toimet riippuvat niistä.
Päätökset voivat olla:
- Yrittäjyyspäätökset: Ne otetaan yleensä huomioon suunniteltaessa ja käynnistettäessä uusi projekti.
- Käsittelyongelmia koskevat päätökset: Kun on vaikeuksia, ongelmia tai muutoksia. Välitöntä hallintaa on haettava, ennen kuin se voi muuttua kriisiksi.
- Resurssien jakamista koskevat päätökset: Ne ovat erittäin tärkeitä päätöksiä, koska jokainen organisaatio toimii niukkojen resurssien kanssa, ja siksi on välttämätöntä päättää, koska kaikilla resursseilla on vaihtoehtoisia käyttötarkoituksia.
- Neuvottelupäätökset: Niitä tapahtuu, kun on eroja ja kyse on sopimuksen tekemisestä, joten järjestelmänvalvojan päätökset ovat perustavanlaatuisia.
Järjestelmänvalvojan toiminnot
Pääkäyttäjän suorittamat päätoiminnot ovat:
1. Suunnittelu
Suunnittelun suhteen tällä toiminnolla pyritään pohjimmiltaan määrittämään etukäteen, minkä tyyppistä suuntaa noudatetaan ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi mahdollisimman tehokkaalla tavalla. Tässä roolissa järjestelmänvalvoja saa vision tulevaisuudesta, määrittää odotettujen tavoitteiden saavuttamisen ja valitsee toimintatavan.
2. Organisaatio
Tätä toimintoa varten laaditaan organisaatiokaavio, määritetään jokaisen ryhmään kuuluvan henkilön vastuut ja velvollisuudet; samoin kuin tapa, jolla tehtävät suoritetaan, ja noudatettava järjestys.
Toisin sanoen, toiminnot, jotka jokaisen on suoritettava, on osoitettu, koska nämä tehtävät ovat välttämättömiä tavoitteiden saavuttamiseksi ja siksi heidät on osoitettu parhaiten koulutetuille ihmisille, jotka suorittavat ne, jakamalla ne asianmukaisesti, koordinoimalla toimintaa oikein ja tietysti toimittamalla tarvittavat resurssit.
3. Osoite
Todellisuudessa tämä toiminto suoritetaan sen vaikutuksen kautta, jonka järjestelmänvalvoja aiheuttaa kaikille ihmisille tavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä roolissa on erittäin tärkeää käyttää johtajuustaitoja saadakseen ihmiset tekemään yhteistyötä ja siten saavuttamaan tavoitteet viestinnän ja asianmukaisen motivaation avulla.
4. Suoritus ja valvonta
Toisaalta toteutus merkitsee sitä, että kaikki suunniteltu ja järjestetty toteutetaan käytännössä, joten on tarpeen motivoida ihmisiä suorittamaan heitä vastaava toiminta. Toisaalta valvonta antaa mahdollisuuden mitata suorituskykyä ehdotettujen tavoitteiden perusteella, jotta korjaavat toimenpiteet voidaan toteuttaa tarvittaessa.
Valvonta varmistaa, että todellisella tavalla annetut toiminnot osuvat yhteen suunniteltujen toimintojen kanssa, sitten verrataan saatujen tulosten mittausta suunniteltuihin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että järjestelmänvalvoja on erittäin tärkeä pala missä tahansa organisaatiossa, koska hänen työnsä on ratkaiseva organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi, koska järjestelmänvalvoja on se, joka vastaa suunnittelutoimintojen suorittamisesta, organisaation kaikkien resurssien organisointi, ohjaus ja valvonta.