Projekti on suunnitella ja toteuttaa useita toimia, jotka toteutetaan tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.
Joten projekti on tietyn tehtävän ajatus, jota varten määritämme tavan, jolla se suoritetaan, ja tällä tavoin projektin on kerättävä suunnittelu toimintojen joukosta sekä tapa toteuttaa suorittaa ne.
Lopuksi, projektin on sisällettävä myös yksityiskohdat sen toteuttamiseen tarvittavista resursseista ja keinoista.
Projekti voi olla ääretön määrä tyyppejä. Sinun ei pitäisi aina ylläpitää tiettyä rakennetta.
Vaikka määritelmä on edellä mainittu, ei ole yksimielisyyttä, joka osoittaisi tarkan ja yleisesti hyväksytyn määritelmän siitä, mikä projekti on.
Projektityypit
Projektityyppien joukossa on ääretön määrä tyyppejä. Tarkoituksesta, sisällöstä ja rahoituksesta riippuen hankkeet voivat olla tyyppiä tai toista.
Rahoituksen mukaan:
- Yksityinen
- Julkinen.
- Sekoitettu tai tuettu.
Sen sisällöstä riippuen:
- Rakennus.
- Liiketoiminta
- Tavaroiden tai palvelujen tuotanto.
- Tietotekniikka.
Monimutkaisuudesta riippuen:
- Yksinkertainen.
- Monimutkainen.
Tarkoituksesta riippuen:
- Sosiaalinen.
- Koulutuksellinen
- Yhteisö.
- Tutkimus tai tutkijat.
- Tuotanto.
Projektin elementit
Jotta hanketta voidaan harkita, sen on sisällettävä joukko elementtejä, jotka muodostavat hyvän projektin. Tätä varten Project Management Institute (PMI) määrittelee, mitkä elementit ovat välttämättömiä projektimme oikean esittelyn kannalta.
Näistä tekijöistä on syytä korostaa seuraavaa:
- Sää: Aika, jonka projekti kestää.
- Soveltamisala: Projektin kokonaisvaikutus yhteiskuntaan.
- Kustannus: Hankkeen toteuttamiseen tarvittavien resurssien kustannukset.
- Organisaatio ja suunnittelu: Kehitettävät toimet ja määräajat projektin käynnistämiseksi.
- Sidosryhmien tai sidosryhmien johto: Hallitse kiinnostuneiden osapuolten etuja osakkeenomistajina tai osallistujina.
- Viestintä: Kuinka viestintä kehittyy, samoin kuin tiedonkulut.
- Tehtävä: Tehtävien ja toimintojen jakaminen.
- Tulokset: Tavoitteiden mittaus, jonka toivomme saavan projektista.
Projektin vaiheet
Eniten erottuvat projektien vaiheet sisältyvät seuraavaan luetteloon:
- alustava arviointi: Tehdään tyhjentävä analyysi hankkeesta, jonka aiomme tehdä, samoin kuin kaikesta, mikä voi vaikuttaa kyseiseen projektiin.
- Suunnittelu: Suunnittelemme, miten aiomme tehdä sen, samoin kuin kustannukset jne.
- Aloittaa: Suoritamme projektin soveltamalla edellisen vaiheen suunnittelua.
- Loppuarviointi: Kun projekti on valmis, arvioimme saavutetut tulokset.
- Päätelmät: Loppuarviointi verrataan odotettuihin tuloksiin, lasketaan poikkeamat ja tehdään lopulliset johtopäätökset.
Siten kuvatut vaiheet sisältyvät PMI: n laatimaan työsuunnitelmaan.
Projektinhallinnan instituutti
Project Management Institute (PMI) perustettiin vuonna 1969, ja se on maailman johtava organisaatio, joka on sitoutunut projektien ohjaamiseen ja hallintaan. PMI on siis suurin voittoa tavoittelematon järjestö, ja se koostuu ammattilaisista viideltä mantereelta. Sen pääkonttori on Pennsylvaniassa Yhdysvalloissa, ja sillä on yli 200 lukua yli 125 maassa.
Hänen tehtävänään on luoda standardit projektinhallinnalle sekä hoitaa projektinhallinnan ammattilaisten sertifiointiprosessia maailmanlaajuisesti. Vastaavasti kaikki asiaankuuluvat valtion ja yksityiset yksiköt ovat tunnustaneet kaikki sen menettelyt.
PMI: n tavoitteisiin kuuluvat seuraavat:
- Edistää ammattitaitoa projektinhallinnassa.
- Edistää projektinhallinnan laatua ja laajuutta.
- Kannusta projektinhallinnan asianmukaista maailmanlaajuista soveltamista sosiaalietuuksien saamiseksi.
- Tarjoa tunnustettu foorumi instituutin jäsenten ja muiden aihepiiristä kiinnostuneiden tai mukana olevien henkilöiden luomalle ideoiden, sovellusten ja projektihallintaratkaisujen vapaalle vaihdolle.
- Tunnista ja edistä projektinhallinnan perusteita ja edistä tietämystä hankkeiden onnistuneeseen toteuttamiseen.
* Nämä ovat tavoitteita, jotka on otettu virallisista PMI-säännöistä.