Kannustinjärjestelmä on motivoiva työkalu, jolla pyritään yhdenmukaistamaan työntekijöiden ja yrityksen edut.
Kannustinjärjestelmän on tällöin annettava yritykselle mahdollisuus saavuttaa paremmin tavoitteensa. Tämä varmistamalla, että työntekijät ylittävät asemansa odotukset ja edistävät yrityksen kasvua.
Kannustinjärjestelmän suunnittelu
Kannustinjärjestelmän suunnittelu liittyy suoraan yhtiön tavoitteiden määrittelyyn. Kannustinjärjestelmän avulla voidaan esimerkiksi pyrkiä houkuttelemaan ja pitämään parhaat ehdokkaat, saavuttamaan tietyt myyntitavoitteet tai vähentämään kustannuksia mm.
Kohteesta riippumatta kannustinjärjestelmän on täytettävä tietyt perusominaisuudet:
- Selkeät tavoitteet: Määritä selkeästi tavoitteet ja ajanjakso, jona ne on saavutettava (lyhyt, keskipitkällä tai pitkällä aikavälillä). Samoin on määriteltävä, ovatko tavoitteet objektiivisia vai subjektiivisia, toisin sanoen onko ne havaittavissa (esimerkiksi myynti) vai arvioidaanko (esimerkiksi osallistuminen tiimityöhön).
- Määritä budjetti: Määritä kannustinjärjestelmälle osoitettujen resurssien määrä (mukaan lukien toteutuskustannukset ja palkinnot).
- Aseta mittayksiköt ja pisteet: Tavoitteen mittayksikkö on määriteltävä (raha, yksiköt, tunnit jne.) Ja kuinka usein se mitataan (kuukausittain, puolivuosittain, vuosittain jne.).
- Joustavuus: Palkinnoissa ja mittauksissa on sallittava jonkin verran joustavuutta, koska tavoitteet voivat muuttua ajan myötä. Esimerkiksi ensimmäinen vuosi voi olla tärkeämpää keskittyä tuotteen lanseeraamiseen, kun taas seuraavina vuosina se voi olla valvoa rikoksia tai laajentaa markkinoita jne.
- Läpinäkyvyys: Työntekijöille on tiedotettava täysin asetetuista tavoitteista ja siitä, kuinka paljon he voivat saavuttaa, jos he tekevät työtä.
- Tasa-arvo: On hyvä, että työntekijöiden välillä ei ole eroja ja että heillä kaikilla on samat olosuhteet. Muuten syntyy kilpailuja ja kateuksia, jotka rajoittavat tervettä kilpailua.
Esimerkkejä kannustimista
Työntekijöiden motivoimiseksi voidaan käyttää erilaisia kannustimia. Tässä kuvataan joitain yleisimmin käytettyjä:
- Voitonjako: Anna työntekijöiden saada osa eduista, jotka yritys saavuttaa tietyn ajanjakson aikana. Tällä tavoin, jos yrityksellä menee hyvin, myös työntekijöillä on.
- Bonus projektia kohden: Myönnetään tietylle tiimille tai työntekijälle, kun tietyn projektin tavoitteet saavutetaan.
- Osakeoptiot: Työntekijöille annetaan mahdollisuus ostaa yrityksen osakkeita kiinteällä maksulla nykyisestä osakemarkkinoiden hinnasta riippumatta. Osakkeiden omistaminen työntäisi niitä yrityksen arvon kasvattamiseen.
- Myyntipalkkio: Työntekijä saa pitää prosenttiosuuden myynnistä, jonka hän onnistuu suorittamaan.
Kannustinjärjestelmän toiminta
Kannustinjärjestelmän soveltamisella on yleensä seuraavat vaiheet:
- Johto määrittelee järjestelmän tavoitteet ja ehdot.
- Hallinto ilmoittaa järjestelmän työntekijöille muistioiden, kokousten tai sähköpostien avulla.
- Arvioidaan, ovatko työntekijät noudattaneet järjestelmän ehtoja toimenpiteen ja aiemmin määritetyn taajuuden mukaisesti.
- Kun työntekijä täyttää ehdot, johto palkitsee hänet kannustimella.