Monet yritykset pohtivat, pitäisikö niiden ulkoistaa tiettyjä toimintoja kustannusten pienentämiseksi. Vaikka tämä kaava voi auttaa vähentämään kuluja, sillä voi olla myös haittoja.
Ulkoistaminen, joka tunnetaan myös nimellä "ulkoistaminen", koostuu yrityksestä, joka tekee sopimuksen toisen organisaation kanssa suorittamaan useita toimintoja, jotka yritys itse on aiemmin suorittanut.
On monia palveluja, joista voidaan tehdä alihankintoja: hallinto, ylläpito, jopa osa tuotantoprosessista voidaan siirtää toiselle yritykselle. Tämä koskee Nike: n kaltaista yritystä, jonka ulkoistamisen ansiosta sen myynti kasvoi yli 35% vuonna 1996. Urheilubrändi siirsi tuotantovaiheen muille yrityksille huolehtimalla ennen tuotantoa ja valmistuksen jälkeisestä vaiheesta . On kuitenkin myös huomattava, että joidenkin lähteiden mukaan tuotanto tapahtui työvoiman hyväksikäytön olosuhteissa. Alihankinnassa on myös kiinnitettävä huomiota eettisiin näkökohtiin.
Riippuen yrityksen alihankintatyypeistä, kohtaamme taktisen ulkoistamisen tai strategisen ulkoistamisen. Jos yritys siivoaisi siivouspalvelun alihankintana, se olisi taktinen ulkoistaminen, koska se on aputehtävä. Päinvastoin, jos yritys päättää ulkoistaa koko tuotantoprosessin, kohtaamme taktisen ulkoistamisen, koska yrityksen perustehtävä on ulkoistettu.
Syyt ulkoistamiseen
Se, että ulkoistaminen tarjoaa useita etuja mille tahansa yritysorganisaatiolle, on tosiasia. Seuraavaksi esitämme ulkoistamisen hyväksi esitetyt perustelut.
Voit keskittää ponnistelut tärkeimmille alueille
Tiettyjen toimintojen ulkoistaminen voi antaa yritykselle mahdollisuuden keskittyä perusprosesseihin ja kääntää energiansa liiketoimintaan eniten vaikuttavaan toimintaan. Tällä tavoin apu- tai toissijaiset tehtävät eivät kuluta niin paljon aikaa tai resursseja.
Kustannusten alentaminen
Todennäköisesti yksi tärkeimmistä syistä vedotessaan ulkoistamiseen on kustannusten alentaminen. On monta kertaa, kun yritys tarjoaa palveluja halvemmalla kuin mitä yritys voisi kohdata itse harjoittaessaan toimintaa. Todiste tästä on, että monet yritykset ovat kasvattaneet voittojaan vähentämällä kuluja ulkoistamalla.
Kokemus ja erikoistuminen alihankintana toimiville yrityksille
Ulkoistetut yritykset ovat asiantuntijoita suorittamaan tehtäviä, joihin ne palkataan. Toisin sanoen heillä on laaja kokemus ja ne ovat tehokkaampia. Siten alihankinnalla kokeneen ja taloudellisesti tehokkaan yrityksen kanssa on tiettyjä etuja muihin kilpaileviin yrityksiin nähden. Juuri sopimusyrityksen ja alihankintana toimivan yrityksen välinen suhde voi johtaa symbioosiin, yhteistyötapaan, joka hyödyttää molempia yrityksiä.
Joustavuus
Yksi ulkoistamisen tai ulkoistamisen osa, joka on korostettava, on joustavuus. Urakoitsijayritys voi päättää, milloin alihankintana on toinen yritys, jatkamalla toimintaansa aiheuttamatta mitään ongelmia. Näin ollen on selvää, että ulkoistaminen jättää sopimuksen toimittajalle laajan valikoiman toimittajia.
Ulkoistamisesta johtuvat ongelmat
Aiemmin huomautimme, että alihankkijat ovat todellisia asiantuntijoita tiettyjen palvelujen tarjoamisessa. No, asiantuntijoina näillä yrityksillä on tekniikkaa, joka ei ole aina käsillä sopimusyrityksille.
Kaikki kimallukset eivät kuitenkaan ole kultaa, ja ennen ulkoistamista sinun ei pitäisi keskittyä vain kustannusten vähentämiseen, koska on monia muita punnittavia asioita.
Etsi hyvä toimittaja
Jos palvelu ulkoistetaan epävakaalle yritykselle, joka ei noudata sopimuksessa sovittuja ehtoja, se voi aiheuttaa ongelmia sopimusorganisaatiolle. Tällä tavoin urakoitsija voi joutua ongelmiin tuotanto- ja toimitusprosesseissaan unohtamatta, että seuraukset voivat vahingoittaa myös taloudellisesti, hallinnollisesti ja jopa mainetta.
Teknologia
Nykyään teknologiset näkökohdat ovat avainasemassa yritysten välisessä kilpailussa. Siksi, jos tietyt toiminnot jätetään muiden organisaatioiden hallintaan, yritys itse voi menettää yhteyden tekniikkaan, vanhentua tai joutua syvään tekniseen tietämättömyyteen.
Yrityskulttuuri
Yrityskulttuuri on liike-elämän organisaation arvoja, sen tapaa ymmärtää työtä, päivittäistä elämää ja vastata haasteisiin. Ulkoistetun yrityksen kanssa tuskin tulee olemaan hedelmällistä suhdetta, ellei sillä ole samanlaista liikefilosofiaa. Heillä on erilaisia tapoja tehdä asioita, ja siksi on ongelmia.
Hyvän suunnittelun merkitys
Toimintojen delegoimalla on etuja, koska se auttaa vähentämään kustannuksia. Jos ulkoistamisen suunnittelua ei ole tehty hyvin, kustannukset voivat kuitenkin kasvaa.
Hallinnan menetys
Ulkoistaminen tarkoittaa, että yritys voi keskittyä ydintoimintoihin, mutta se voi myös aiheuttaa ongelmia. Jättämällä tietyt alueet kolmansien osapuolten hallintaan menettää hallinnan, ja valppauden puuttuessa voi tapahtua uskottomuutta, varkauksia ja petoksia. Siksi on tarpeen vahvistaa tietyt ulkoistettujen alueiden valvonnan tasot.
Huono palvelun laatu
On tosiasia, että ulkoistaminen voi auttaa vähentämään kustannuksia, mutta ulkoistetut organisaatiot voivat usein tarjota heikkolaatuisia palveluja tarjotessaan erittäin houkuttelevia tarjouksia vuokrausyrityksille.