Matriisiorganisaatiokaavio on sellainen, joka mahdollistaa yrityksen alueiden tai toimintojen jäsentämisen hankkeittain
Toisin sanoen tämä tapa organisoida yritys on ryhmittää sopiva henkilöstö tiettyihin tehtäviin tai toimintoihin. Toisaalta auktoriteetti on heikentynyt ryhmän kaikkien jäsenten keskuudessa, vaikka muodollisesta näkökulmasta onkin projektipäällikkö. Se on muotoinen kuin matriisi, joten sen nimi.
Tämä järjestelmä tarjoaa joukon etuja, kuten lisääntynyt tuottavuus, synergia jäsenten välillä, joustavuus, viestintä ja tehokas resurssien hallinta. Mutta on myös haittoja, kuten kamppailut epävirallisen johtajuuden puolesta, joka ei yleensä vastaa muodollista johtajuutta.
Kuinka tehdä matriisiorganisaatiokaavio
Koska olemme kommentoineet muun tyyppisiä organisaatiokaavioita, kuten pyöreitä, sinun on tiedettävä, mitä etsimme. Tässä tapauksessa tavoitteena on hankkeet ja kuka ottaa ne vastuulleen. Emme saa unohtaa tätä yksityiskohtaa.
- Ensinnäkin meidän on siis yksityiskohtaisesti kuvattava kunkin ryhmän projektit ja jäsenet. Tämä riippumatta siitä, onko kyseessä etätyö vai fyysinen toimisto.
- Kun edellinen osa on selvä, sinun on päätettävä kuka tekee mitä. Tämä on tärkeä askel työryhmälle. Normaalisti yritykset, jotka valitsevat tämän tyyppisen organisaation, antavat jäsenten päättää tehtävistään. Silti on suositeltavaa esittää se organisaatiokaaviossa edellä mainittujen haittojen välttämiseksi.
- Lopuksi, kuten muissakin organisaatiokaavioissa, voimme käyttää Internetissä olevia sovelluksia. Excel SmartArt -lisäosa on myös erittäin hyödyllinen, jota käytimme esimerkissä.
Esimerkki matriisin organisaatiokaaviosta
Kuvitellaan suunnitteluyritystä, joka haluaa luoda tiettyjä ohjelmistoja. Tämän tyyppinen toiminta vaatii tiimityötä tietyissä projekteissa. Tämä voi olla, kuten olemme jo maininneet, kasvotusten tai virtuaalisesti. Kuten voidaan nähdä, kuvio on matriisin muotoinen. Siellä on yleinen johto, toiminnalliset, projektipäälliköt ja tiimin jäsenet.
Aikaisemmin mainitsimme, että matriisiorganisaatiossa ei ole määriteltyä auktoriteettia, mutta yleensä muodollinen rakenne ja projektipäällikkö tulee olemaan. Tämä ei kuitenkaan yleensä vastaa epävirallista, jossa johtajuus hämärtyy kaikkien jäsenten keskuudessa, vaikka jotkut erottaisivatkin.