Ulkoinen analyysi auttaa yritystä tunnistamaan ja arvioimaan kaikki ulkoiset tekijät, kuten tapahtumat, tilanteet ja trendit, jotka vaikuttavat sen suorituskykyyn, ja joita se ei voi hallita.
Todellisuudessa yritykset tekevät tämäntyyppisen analyysin löytääkseen mahdollisuutensa ja uhkansa. Joten voit minimoida kohtaamiesi uhkien vaikutukset ja hyödyntää mahdollisuuksiasi.
Itse asiassa ulkopuolinen analyysi on tehtävä ennen yrityksen strategisen suunnittelun suorittamista. Siitä lähtien voit muotoilla tavoitteesi ja strategiasi paremmin. Koska ne perustuvat löydettyihin tietoihin.
Tärkeimmät muuttujat, jotka on tiedettävä
Tärkeimmät muuttujat, jotka voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan ja suorituskykyyn, ovat:
1. Taloudelliset muuttujat
Taloudelliset muuttujat viittaavat ennen kaikkea sen maan makrotaloudellisiin indikaattoreihin, jossa yritys toimii. Kuten bruttokansantuote (BKT), inflaatioaste, tulot asukasta kohti, työttömyysaste ja kauppatase.
Nämä indikaattorit ovat epäilemättä erittäin tärkeitä, koska niistä riippuvat niiden tuotantokustannukset, kysynnän taso, myyntitaso ja tietysti yrityksen voitot.
2. Oikeudelliset ja poliittiset muuttujat
Samoin oikeudelliset ja poliittiset muuttujat ovat kaikki lakeja, sääntöjä ja määräyksiä, joita hallitus soveltaa ja jotka rajoittavat yrityksen toimintamuotoa.
Näin ollen nämä muuttujat ovat erittäin tärkeitä, koska hallituksen kaikki määräykset säätelevät ja valvovat yrityksen kaikkia toimintoja. Joskus ne voivat hyödyttää tai vahingoittaa yrityksen toimintaa.
Siksi nämä voivat olla toimilupia ja lisenssejä, määräyksiä ja palkkioita työntekijöille, mainontaa ja markkinointia, tietojen käyttöä ja yksityisyyttä koskevia säännöksiä; ja tietysti verot.
3. Teknologiset muuttujat
Nämä muuttujat liittyvät tekniikan käyttöön ja tällä alueella tapahtuvaan edistymiseen. Mikä määrittää yrityksen käyttämien koneiden, laitteiden ja prosessien tyypin Mikä vaikuttaa suoraan heidän suorituskykyyn. Erityisesti tuotantoprosessissaan, viestintäjärjestelmässään, tiedon hankinnassa ja hallinnassa, sähköisen kaupankäynnin ja uusien jakelujärjestelmien käytössä.
4. Demografiset, sosiaaliset ja ympäristömuuttujat
Samoin hyvin käytetyt demografiset, sosiaaliset ja ympäristömuuttujat voivat tulla mahdollisuuksien lähteiksi kaikille yrityksille. Koska ne määrittävät kuluttajien tottumukset, miten ja missä suhteessa ihmiset ostavat.
Seurauksena on, että joitain tärkeitä ovat syntyvyys, ikärakenne, väestön keskittyminen, elämäntavat, arvot, uskomukset, tavat, joista mainittakoon.
5. Muuttujat, jotka vaikuttavat suoraan yritykseen
Se viittaa tiettyihin muuttujiin, jotka vaikuttavat yrityksen tulokseen, kuten:
- Asiakkaat.
- Palveluntarjoajat.
- Kilpailu.
- Korvaavat tuotteet.
Yrityksen ulkoisen analyysin vaiheet
Tärkeimpiä vaiheita yrityksen ulkoisen analyysin suorittamiseksi meillä on:
- Määritä tärkeimmät muuttujat ympäristössä.
- Hae tietolähteitä.
- Kerää tiedot.
- Analysoi ja arvioi tiedot.
- Tee päätöksiä ja suunnittele strategioita.
Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityksen ulkopuolinen analyysi tehdään yrityksen tunnistamiseksi mahdollisuuksista ja uhista, joita sillä on. Tätä varten etsitään tietoa ulkoisesta ympäristöstä, jossa yritys toimii, joka sisältää joukon tapahtumia ja tilanteita, jotka eivät ole sen hallinnassa, mutta jotka voivat vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti yrityksen toimintaan ja suorituskykyyn.