Organisaatiorakenne on tapa, jolla toiminnot ja vastuut, jotka jokaisen jäsenen on suoritettava yrityksessä, osoitetaan ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Koska jokainen yritys toimii eri tavoin, jokaisen on omaksuttava erilainen organisaatiorakenne auttaakseen sitä saavuttamaan tavoitteensa. Siksi jokaisen yrityksen on suunniteltava toimintatapansa mukaan koko työtehtävien prosessi ja määriteltävä kaikkien organisaation muodostavien ihmisten kannat ja vastuut.
Organisaatiorakenne edustaa siis tapaa, jolla työ organisoidaan yrityksen sisällä. Lisäksi määritetään viestintätapa ja koordinointi, joka määritetään kunkin tehtävän välillä tehtävien suorittamiseksi.
Korkean kilpailun vuoksi yritykset pyrkivät parantamaan ja tehostamaan tuotantoprosessejaan, hallintomenettelyjään ja organisaatiorakennettaan.
Mille organisaatiorakenne on suunniteltu?
Kun yritys toteuttaa organisaatiorakenteensa, se pyrkii saavuttamaan seuraavat:
- Määritä organisaation muodostavat eri osastot ja toiminta-alueet.
- Luo hierarkkinen järjestelmä eri työpaikkojen ja vastuualueiden välillä.
- Esittele työprofiilit määritelläksesi organisaation jokaisen jäsenen tehtävät ja vastuut.
Epäilemättä kaikki tämä helpottaa tehtävien oikeaa jakoa, joka suoritetaan tehokkaasti, ja siten voidaan välttää sekaannusten ja konfliktien syntyminen.
Organisaatiorakenteen tyypit
Yleisimpiä organisaatiorakennemalleja, joita yritys voi soveltaa, meillä on seuraavat:
1. Lineaarinen
Lineaarinen rakenne perustuu ennen kaikkea auktoriteettitasoihin ja hoidetaan keskitettyä päätöksentekojärjestelmää. Tämä on rakennettu pyramidimaisesti, sitä korkeammassa hierarkiassa kannat vähenevät, mutta vastuiden määrä kasvaa kussakin tehtävässä.
2. Vaaka
Kun tässä rakenteessa on vain vähän viranomaisen keskijohtajia, joten korkeimman tason viranomaiset ovat suorassa yhteydessä kaikkiin etulinjan työntekijöihin.
3. Toiminnallinen
Sen sijaan toiminnallinen järjestelmä ryhmittelee ja tilaa ihmiset, jotka ovat samanlaisissa tehtävissä yrityksen sisällä. Se perustuu periaatteessa tehtäviin, jotka jokaisen pomon ja hänen työryhmänsä on kehitettävä.
Kaikki työntekijät raportoivat kuitenkin esimiehelle, ja jokainen työryhmä on organisoitu erikoistuneisiin osastoihin. Esimerkiksi markkinointiosasto, myynti, tuotanto, kirjanpito, joista voidaan mainita
4. Jaettu
Toisaalta jaettu järjestelmä järjestää työntekijät tietyn tyyppisen tuotteen tai palvelun perusteella, jota tarjotaan markkinoille. Jokainen työryhmä on vastuussa tehtävien kulusta kyseisessä jaossa.
5. Matriisi
Samalla tavalla matriisijärjestelmässä organisaatio jakaa työjärjestyksen sekä toimintojen alueiden että kehitettävien projektityyppien mukaan. Se toimii kuin matriisi, jossa jokainen työntekijä raportoi kahdelle välittömälle pomolle; projektin valvoja ja toimintojen valvoja.
6. Keski
Lopuksi, keskirakennetta käytetään enemmän yrityksissä, jotka ovat hyvin suuria, ja siksi niiden toimintatapa on monimutkaisempi. Siksi jokaisen työntekijän on vastattava monille esimiehille, jotka ovat eri alueilla tai eri paikoissa.
Lopuksi voimme päätellä, että jokainen yritys, jolla on hyvä organisaatiorakenne, saa todennäköisesti hyvät tulokset. Voit ensin määrittää henkilöstöresurssien määrän, jota tarvitset tehtäviesi suorittamiseen, tiedät kuka on vastuussa jokaisesta työprosessista ja voit selkeästi määrittää kunkin tiimin jäsenen vastuut. Kaikki tämä yhdessä antaa sinun toimia paremmin ja tehokkaammin.
Liiketoiminnan rakenne