Yritysorganisaatiojärjestelmät mahdollistavat yrityksen rakenteen, päätöksenteon ja viestinnässä käytettävien kanavien tuntemisen.
Aiomme suorittaa kolmen tyyppisiä luokituksia näiden tilojen perusteella. Muodollisuuden aste (rakenne), keskittämisen aste (päätökset) ja tapa tehdä itsestään tunnetuksi sisä- ja ulkopuolella (viestintä).
Yritysjärjestelmien muodollisuudet
Tässä tapauksessa organisaatiot luokitellaan niiden rakenteen perusteella. Eli jos hierarkiat tai tasot näkyvät siinä selvästi. Voimme puhua kahdesta tyypistä:
- Viralliset organisaatiot: Niissä muodollinen hierarkia on selkeä ja ytimekäs. Komentoja on erilaisia ja kukin tietää, mitkä ovat heidän voimansa. Ne voivat olla lineaarisia, toiminnallisia, henkilöstöä tai näiden kolmen yhdistelmää. Tässä tapauksessa rakenne esitetään yleensä pysty-, lineaaristen tai vastaavien organisaatiokaavioiden avulla.
- Epäviralliset järjestöt: Niissä korostetaan entistä enemmän yrityksen epävirallista rakennetta. Eli ryhmät, jotka luodaan spontaanisti. Yleensä käytetyt organisaatiokaaviotyypit ovat vaakasuoria, pyöreitä tai vastaavia.
Yritysjärjestelyjärjestelmät niiden keskittämisasteen vuoksi
Keskittämisen aste on toinen tapa luokitella organisaatiotyypit. Tässä tapauksessa analyysi keskittyy päätöksenteon keskittymiseen.
- Keskitetty organisaatio: Hierarkia on ylimmällä tasolla ja se tekee suurimman osan päätöksistä. Alemmilla tasoilla puolestaan on vähän valtuuskuntia. Ne ovat yleensä organisaatioita, jotka tarvitsevat nopeita päätöksiä ja joista on vähän keskusteltu.
- Hajautettu organisaatio: Tässä tapauksessa hierarkia on jaettu eri tasoille. Päätökset tehdään delegoidusti ja yksimielisesti. Tämän tyyppinen rakenne esiintyy yleensä yrityksissä, joilla on erittäin kilpailukykyiset markkinat.
Yritysjärjestelyt ja viestintäjärjestelmät
Lopuksi tarkastellaan viestinnän näkökohtaa. Sillä ei ole suoraa suhdetta yritysjärjestelmien luokitteluun, mutta sillä on välillinen suhde. Viestintätapa liittyy läheisesti organisointitapaan.
- Sisäinen viestintä alaspäin: Tässä tapauksessa löydämme tavan kommunikoida, joka alkaa ylemmiltä tasoilta. Työntekijät vastaanottavat tiedot ja soveltavat niitä. Se on yleistä muodollisissa ja keskitetyissä organisaatioissa.
- Sisäinen viestintä ylöspäin: Se on edellisen käänteinen. Tässä tapauksessa se siirtyy työntekijöiltä johtajille. Se on yleistä muodollisissa ja hajautetuissa organisaatioissa ja mahdollistaa selkeän palautteen.
- Vaakaviestintä: Tässä tapauksessa se tapahtuu saman listan ihmisten välillä. Se löytyy myös yrityksistä, joiden rakenne perustuu horisontaalisiin organisaatiokaavioihin. Tavoitteena on yhteenkuuluvuus ja ryhmätyö. Sitä käytetään eniten epävirallisissa ja hajautetuissa organisaatioissa.
- Ulkoinen viestintä: Tämä olisi yrityksen tapa ilmoittautua ulkomailla. Se koostuisi muun muassa mainonnasta, propagandasta, suhdetoiminnasta tai sosiaalisista verkostoista.
Esimerkkejä liiketoiminnan organisointijärjestelmistä
Lopuksi tarkastellaan joitain konkreettisia esimerkkejä liike-elämän organisaatioista ja siitä, miten ne sopisivat aiempien luokitusten mukaan. Aiomme käyttää fiktiivisiä esimerkkejä.
- Franchising-myymäläjärjestelmään perustuva teleyritys. Siten edessämme olisi selvästi hajautettu organisaatio, franchising-edunsaajilla on paljon autonomiaa. Se olisi myös muodollinen, koska hierarkia on selkeä lineaaristen organisaatiokaavioiden kanssa ja franchising-edunsaajat riippuvat yleensä vyöhykepäälliköistä.
- Öljy-yhtiö alueellisten valtuuskuntien kanssa. Tässä tapauksessa edessämme on muodollinen rakenne, koska hierarkia on täysin vakiintunut, ja siinä on pystysuorat tai hierarkkiset organisaatiokaaviot. Toisaalta se olisi keskitetty, koska päätökset menevät yleisestä suunnasta alueellisiin valtuuskuntiin.
- Lopuksi voimme ottaa esimerkin pienestä ohjelmistoyrityksestä, jonka omistaja ja toimitusjohtaja on myös insinööri. Tässä tapauksessa on kyse pyöreistä epävirallisista yritysjärjestelyistä. Lisäksi se on hyvin hajautettu ja tekee päätöksiä kaikkien joukossa, vaikka johtajalla olisi viimeinen sana.