Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmä on kirjanpitomenetelmä, joka koostuu toiminnon kirjaamisesta kahdesti, kerran veloituksessa ja kerran hyvityksessä. Tällä tavoin luodaan suhteita eri perinnemassojen välille.
Kirjanpitotoimet suoritetaan ns. Merkintöjen kautta. Näillä on kaksi osaa, veloitus ja hyvitys. Tällä tavoin tällä menetelmällä jokainen syöttöoperaatio merkitsee lähtöoperaatiota. Tai mikä on sama, jokaisella velallisella on velkoja vastapuolena. On selvennettävä, että positiiviset arvot menevät velkaan ja negatiiviset arvot puolestaan positiivisella merkillä. Viimeisessä esimerkissä näemme sen selkeämmin.
Kaksinkertaisen merkinnän historia
Kirjanpito tieteenä kulki käsi kädessä kaupan, karjan ja maatalouden tai teollisuuden kanssa. Kirjanpitotietoja löytyi jopa egyptiläisiltä ja tietysti roomalaisilta. Lisäksi rahan alkuperä oli välttämätön askel sen kehitykselle, koska vaihtokauppa ei vaadi merkintöjä.
Tuplapelin isä oli kuitenkin Fray Luca Bartolomeo de Pacioli. Venetsian renessanssin aikana hän kehitti järjestelmän, joka perustui toiseen, jota aikakauden kauppiaat käyttivät. Tutkimuksessaan hän jo suositteli päivittäisten kirjojen, kirjanpitojen, saldojen ja inventaarioiden käyttöä. Hänen panoksensa aloitti nykyaikaisen kirjanpidon.
Menetelmän periaatteet. Kirjanpito
Tämä toimintojen tallennusmenetelmä perustuu sarjaan periaatteita, jotka Fray Luca Bartolomeo on kehittänyt ja jotka näytämme alla:
- Vastaanottaja on velallinen ja toimittaja velkoja. Tällä tavalla meillä on, koska olemme sen velkaa jollekin, myös itsellemme.
- Oman pääoman tasapaino edellyttää, että kaiken menevän on oltava sama kuin menee.
- Resurssit tulevat aina jostain. Velallinen (joka on velkaa) on olemassa, koska on olemassa velkoja (jolla on).
- Tilit on voitava peruuttaa samalla tavalla kuin ne luodaan. Tällä tavoin, jos arvo tulee läpi sen, sen on poistuttava sen kautta.
Tämän menetelmän käytännön pohdintaa ovat päiväkirja- ja kirjanpitokirjat sekä tase, joka koostuu omaisuuserästä ja velasta. Tällä tavalla kirjanpitomerkintä on tapa tallentaa toiminnot päiväkirjaan, ja sillä on veloitus (oikealla) ja hyvitys (vasemmalla). Kaikilla merkinnöillä toisella puolella on vastine toisella puolella. Suurin, samassa muodossa, kerää toiminnot samalla tilillä.
Lopuksi tase heijastaa yrityksen taloudellista ja rahoitusrakennetta. Sillä on omaisuuserä, jolla on varoja ja perintäoikeuksia, ja velka, jolla on pääoma- ja maksuvelvoitteita. Se heijastaa yritystä sen todellisessa imagossa ja palvelee eri taloudellisten toimijoiden päätöksentekoa.
Käytännön esimerkki
Kuvitellaan yksinkertainen esimerkki. Yhtiö alkaa taseesta 31/12 / X1. Tämä noudattaa kaksinkertaisen kirjaamisen periaatteita, varat vastaavat velkoja. Perintäoikeudet (käyttöomaisuus, asiakkaat ja pankit) vastaavat maksuvelvoitteita (oma pääoma, velat, velkojat ja toimittajat) tai toisin sanoen sitä, mikä meillä on yhtä suuri kuin velkaa. Olemme velkaa nettovarallisuutemme itsellemme.
Merkinnästä käy ilmi, miten tapahtuma, joka koostuu 800 euron maksusta yhdelle toimittajallemme, kirjataan: taseessa oleva pankki on aktiivinen ja toimittaja on velkaa. Kirjoittamalla ne vastakkaiselle puolelle, pankki hyvittää ja toimittaja veloittamaan, pienennämme niitä. Uusi saldo näyttää arvon, joka on alennettu 800 eurolla sekä osissa, varoissa että veloissa.
Pääkirja heijastaa yhden tilin liikkeitä. Olemme käyttäneet palveluntarjoajaa esimerkkinä. Näemme sen saldon osan, ensimmäisen saldon ja siirtymän maksun 800 euron veloitukseen. Lopullinen saldosi on luotonantaja (hyvitys on edelleen korkeampi) 400 euroa. Tämä olisi ero veloitus- ja hyvityssarakkeiden summan välillä.
Kuten näemme, se on tehokas tapa kirjata kirjanpitotoiminta yrityksessä tai laitoksessa. Koko prosessi liittyy toisiinsa ja vaikuttaa samalla tavalla yrityksen omaisuuteen. Mutta myös, se tekee sen kahdesti, joten sen nimi.