Yksinkertainen erä, jota kutsutaan myös kassakirjaksi tai tulojen ja menojen kirjanpidoksi, on se, jossa kirjataan rahapanokset ja tuotokset siten, että lopullinen saldo lasketaan näiden kahden välisenä erona.
Tämä menetelmä on siis yksinkertainen merkintä jokaiselle tilille, mutta ilman vastinetta. Tällä tavalla huomataan, kun on merkintöjä tai merkintöjä ja kuluja tai irtautumisia. Luonteensa vuoksi sen saldon tulisi aina olla velallinen tai nolla, koska rinnakkaista merkintää ei ollut. Sitä ei enää käytetä ja se on korvattu kehittyneemmillä.
Yksinkertaisen pelin alkuperä
Kirjanpito on ollut tiedossa muinaisista ajoista lähtien, ja sitä ovat harjoittaneet muun muassa foinikialaiset tai roomalaiset kauppiaat. Tätä menetelmää käytettiin eniten 1400-luvulle saakka, joten toiminnot kirjataan yleensä yhdelle tilille. Koska luottomarkkinoita ei vieläkään ollut, tämä kirjanpitotapa riitti käteisen, toimittajien ja asiakkaiden hallintaan.
Sillä oli kuitenkin useita haittoja, varsinkin kun laskettiin sellaisia toimintoja kuin lainoja. Nämä ratkaistiin luomalla kaksinkertaisen merkinnän menetelmä, paljon sopivampi, koska aina on lähtö ja vastine. Sen avulla voit luoda suhteita tilien välille, mitä ei tapahtunut aiemmin.
Tämän kirjanpitomenetelmän haitat
Vaikka tällä menetelmällä oli yksinkertainen, sillä oli useita haittoja tai rajoituksia, jotka näytämme alla:
- Ensinnäkin sen yksinkertaisuus. Lainamarkkinoiden kanssa syntyneissä monimutkaisissa toiminnoissa tämä menetelmä ei enää ollut voimassa. Tilit eivät voineet liittyä siihen esimerkiksi lainan myöntämisessä ja samanaikaisessa rahan talletuksessa.
- Se ei salli oman pääoman tai käyttöomaisuuden tilien riittävää valvontaa. Tilien sisäistä valvontaa ei ollut.
- Koska ei ollut merkintöjä, jotka liittyisivät kahteen tai useampaan tiliin, sanomalehden ja pääaineen välillä ei ollut yhteyttä. Oli vaikea hallita yhä monimutkaisempia toimintoja.
Yksinkertaisia peliesimerkkejä
Joitakin esimerkkejä ovat seuraavat:
- Palkanlaskenta. Meillä on panoksina samat tulot kuin tuotoksina, erilaiset kulut tai rahan nostot.
- Vanhojen kauppiaiden laatikon kirjanpito tehtiin tällä menetelmällä. Panokset olisivat kokoelmat ja tuotokset tulot.
- Samojen kauppiaiden asiakkaiden ja toimittajien pääkirjatilit, jotka toimivat samalla tavalla kuin kassakone. Panokset olivat ostot tai myynnit ja tuotokset perinnät tai maksut.
Lopuksi katsotaan numeerinen esimerkki kassatilistä. Siinä annetaan 1000 euron alkuerä, maksetaan 200 ja kerätään 500 ja näiden tietojen perusteella lasketaan loppusaldo. Prosessi olisi seuraava:
PäiväkirjakirjaLedger