Tietokonetarkastus on auditointimenetelmä, joka koskee organisaation tietokoneiden ja teknologisten resurssien perusteellista arviointia.
Tietokonetarkastuksen päätavoitteena on tietyn organisaation tietojärjestelmien arviointi. Samalla mitataan, että niitä käytetään tehokkaasti.
Tämän seurauksena sinun on laadittava tarkastuskertomus, josta käy ilmi, millä tasolla ne toimivat tehokkaasti, ja tarjottava riittävä turvallisuus analysoitavan yrityksen tai laitoksen tiedoille.
Tämä tarkoittaa, että sen laitteet on konfiguroitu kunkin alueen ja sektorin voimassa olevan lainsäädännön tai asetuksen mukaisesti.
Lisäksi sen on varmistettava, että jokainen organisaation käyttämä ohjelmistopaketti on päivitetty ja validoitu oikein jokaiselle suoritettavalle taloudelliselle toiminnalle. Vaihtoehtoisesti sen käytön on oltava tiettyjen tehokkuusstandardien mukainen.
Toisin sanoen yrityksen tietotekniikan on varmistettava, että resursseja käytetään tehokkaasti tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Lisäksi näiden resurssien on suosittava korkeimman mahdollisen kannattavuuden saavuttamista.
Tietokonetarkastuksen ominaisuudet
Koska kyseessä on tällaisen tietyn alueen tarkastusmenetelmä, sillä on joukko omia ominaisuuksiaan muun tyyppisiin mittauksiin tai analyyseihin nähden:
- Tilintarkastusalan ammattilaisilla on oltava paitsi tarkastustöiden suorittamiseen tarkoitettu koulutus, myös erityinen koulutus, joka liittyy tekniseen tai IT-asiayhteyteen. Tämäntyyppisen oikean tarkastuksen pitäisi paljastaa todellinen kuva sopeutumisesta yrityksen digitaaliseen ja teknologiseen ympäristöön
- Arviointi ei edellytä pelkästään yrityksen fyysisen laskennallisen omaisuuden tutkimista, vaan sen on mentävä pidemmälle, sisältäen mallien käytäntö ja käyttö. Työntekijöiden on oltava päteviä ja valmistautuneita hyödyntämään näitä työkaluja parhaalla mahdollisella tavalla
- Markkinoiden tietokonepäivityksiä ja niiden liiketoimintasovelluksia on seurattava jatkuvasti
On tärkeää huomata, että uusien menetelmien ja teknologisten sovellusten lisääntyessä yrityksessä tarvitaan yhä enemmän atk-tyyppisiä auditointiraportteja.
Tietokoneauditoinnin kehitys
Viime vuosikymmeninä koetun potentiaalisen teknologisen kasvun ja verkon nopean laajenemisen ansiosta käytännössä kaikissa yrityksissä käytettyjen tietokonejärjestelmien valvonta on väistämätöntä.
Globalisaation ansiosta yritykset sopeutuvat yhä enemmän yhteisiin ohjelmistostandardeihin. Näin tapahtuu esimerkiksi toimistoautomaation alalla.