Kirjanpito on osa rahoitusta, joka tutkii erilaisia eriä, jotka heijastavat yrityksen tai yhteisön taloudellisia ja taloudellisia liikkeitä.
Se on keskeinen työkalu tietää missä tilanteessa ja olosuhteissa yritys on, ja pystyä näiden asiakirjojen avulla laatimaan tarvittavat strategiat taloudellisen suorituskyvyn parantamiseksi. Esimerkiksi, jos ostamme puuta tuolien valmistamiseksi, meidän on laskettava tämä hankinta tietääksemme, kuinka paljon meillä on, kuinka paljon se on maksanut meille, kuka on myyjä, milloin ostimme sen jne. Kirjanpito on vastuussa kaikesta ja muusta.
Kirjanpito on käytettävissä oleva resurssi yrityksen kulujen ja tulojen hallintaan. Jokainen yhtiö, joka kehittää toimintaansa, harjoittaa ostoa, myyntiä, rahoitusta näiden toimintojen seurauksena, sen varat vaihtelevat ja se saa voittoa tai tappiota.
Kaikki yritykset ovat tietoisia siitä, että niiden on hallittava kirjanpitoparametreja oikein. Tämä käsite koskee sekä ns. Pieniä että keskisuuria yrityksiä (Pk-yritykset) kuten suuret monikansalliset yritykset. Samalla tavalla se johtuu sekä taloudellisista syistä - riittävän kannattavuuden varmistamiseksi - että verosäännöksistä johtuen liittovaltion, maakuntien ja paikallisten valtiovarainministeriöiden painostuksesta jokaiseen yhtiömuodostukseen.
Kirjanpidon alkuperä
Kirjanpito on ollut läsnä miesten elämässä tuhansia vuosia, sitä käytettiin alkeellisemmalla tavalla suurissa sivilisaatioissa, kuten Egyptissä tai Roomassa, mutta kirjanpito, sellaisena kuin tunnemme sen tänään, oli peräisin teoksen julkaisemisesta Italiassa. Luca Paciolin "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita", jonka tarkoituksena oli kuvata venetsialaisten kauppiaiden kirjanpitomenetelmiä, kaupallisia käyttötarkoituksia, sopimuksia ja kiinnostavia ja vaihdettavia käytäntöjä; Tämä asiakirja loi kaksinkertaisen kirjanpidon, ennakkotapauksen sille, mitä kirjanpidon ammattikiellossa nykyään kutsutaan "must and have". Mutta koska vanhat Italian tasavallat ja mikrovaltiot olivat suuria kaupan edistäjiä aiempina vuosisatoina, näitä opetuksia mukautettiin ja muutettiin ajan myötä menettämättä alkuperäistä olemustaan.
Tällä tavalla, jos puhumme kirjanpidosta, viitataan tieteeseen - koska se tarjoaa tietoa -, tekniikkaan - siinä määrin kuin se toimii menettelyjen ja järjestelmien kanssa -, tietojärjestelmään - koska se voi kaapata , käsitellä ja tarjota johtopäätöksiä tietokappaleista - ja lopuksi sosiaalisesta teknologiasta, koska siinä yhdistetään tieteen tietämys konkreettisten yhteiskunnallisten ongelmien ratkaisemiseen.
Oma pääoma ja tilinpäätös
Kirjanpidossa on sekä oman pääoman osia että tilinpäätöksiä. Ne ovat kaksi erittäin tärkeää käsitettä, joihin koko sen perusta on muotoiltu.
Varat ovat:
- Aktiivinen.
- Passiivinen.
- Nettovarallisuus.
Toisaalta tilinpäätös on:
- Tase tai tilanne.
- Tuloslaskelma tai tuloslaskelma.
- Laskelma oman pääoman muutoksista.
- Rahavirtalaskelma.
- Muisti.
Kirjanpitotyypit
Tietenkin, kuten olemme pystyneet tarkistamaan, rekisterissä on otettava huomioon monia yksityiskohtia. Samalla tavalla yrityksessä on melko monta aluetta, joista on tehtävä kirjanpito. Siksi on kehitetty erityyppisiä kirjanpitotapoja. Esimerkiksi julkinen kirjanpito ei ole sama kuin kustannuslaskenta. Tällä rivillä rahoitusyhtiö ei käytä samoja kirjanpitotietoja kuin maatalousyritys.
Tämän sanottuamme voimme kuitenkin sanoa, että kirjanpito voidaan jakaa kolmen yksityiskohdan perusteella:
- Luonnostaan riippuen: Tässä puhumme siitä, onko se julkinen vai yksityinen
- Taloudellisen toiminnan tyypin mukaan: Esimerkiksi teollisuuden kirjanpito, öljy, kaupallinen jne.
- Alasta riippuen, jolla sitä käytetään: Erikoistumisesta riippuen voimme erottaa vero-, johto- (johtoon), kustannuslaskennan tai kirjanpidon.
Lisätietoja saat tutustumalla seuraavaan linkkiin kirjanpitotyypeistä.
KirjanpitotyypitKirjanpitotavoitteet
On myös huomattava, että kirjanpidon perustavoitteina on toisaalta tulkita menneisyyttä päätöksenteon tekemiseksi yrityksessä ja tyydyttää eri sidosryhmien (kuten osakkeenomistajien, luotonantajien tai julkishallinnon) kysyntä ja toisaalta kirjaa kaikki taloudelliset ja rahoitukselliset toimet. Lisäksi, jos eritämme nämä syyt, voimme sanoa, että kirjanpitoa käytetään:
1. Analysoi yrityksen taloudelliset resurssit ja raportoi niistä.
2. Salli järjestelmänvalvojien kaupallisten liiketoimien oikea suunnittelu ja suuntaus.
3. Valvoa ja pitää kirjaa järjestelmänvalvojien hallinnasta ja yrityksen verorasituksista.
4. Auta ennakoimaan rahavirrat.
5. Tee yhteistyötä tarvittavien tietojen kanssa laatiessasi kansallisia taloustilastoja.
Kirjanpito 1900-luvun lopusta lähtien
Maailman 1900-luvun lopusta lähtien kokeman teknisen kehityksen ansiosta on pakko mainita erityisesti laskenta. Nykyaikaiset resurssit ovat kumoaneet perinteisen kirjanpitotavan. Siksi tämän alan asiantuntijoiden tehtävää on helpotettu taulukkolaskelmien ja varallisuus- tai varastotietojen ansiosta, jolloin sisään- ja uloskäynnit ovat paremmin hallinnassa.
On olemassa lukuisia kirjanpito-ohjelmia tai ohjelmistoja, jotka auttavat yrityksiä päivittäisissä kirjanpitotehtävissään. Ohjelmat, jotka helpottavat laskutusta, asiakashallintaa, suorittavat automaattisesti saldot ja hallitsevat jopa organisaation työntekijöiden aukioloaikoja.
Kirjanpidon yhdenmukaistaminen
Kirjanpidon yhdenmukaistaminen on prosessi, jota on toteutettu viime vuosina yritysten tilinpäätösten saattamiseksi vertailukelpoisiksi. Tämä prosessi on avainasemassa globalisoituneessa ja kilpailukykyisessä maailmassa, jossa yritykset voivat paitsi saada rahoitusta kaikkialta maailmasta, myös verrata niitä sidosryhmien yksinkertaisella tavalla. Joko siksi, että haluat sijoittaa siihen, tai yksinkertaisesti siksi, että haluat työskennellä organisaatiossasi. Tätä tarkoitusta varten on luotu kansainväliset tilinpäätösstandardit (IFRS), jotka tunnetaan myös sen lyhenteellä IFRS.