Toimistokustannukset aiheutuvat päämiehen ja edustajan välisestä eturistiriidasta.
Päämies on palkkaava henkilö ja edustaja. Jälkimmäinen suorittaa työnsä ensimmäisen puolesta. Siksi sekä edustaja että päämies voivat olla kaikenlaisia henkilöitä tai organisaatioita.
Ongelman ominaisuudet
Päämies voi olla kiinnostunut palkkaamaan toisen henkilön suorittamaan hänelle tehtäviä eri syistä. Esimerkiksi saatat tuntea, että sinulla ei ole tarpeeksi valtuuksia tehdä se itse. Saatat myös olla motivoitunut tekemään muita toimintoja laiminlyömättä muita velvollisuuksiasi.
Edellä mainitusta huolimatta sopimus aiheuttaa kustannuksia, koska päämiehellä ei ole täydellisiä tietoja vastapuolestaan. Esimerkki tilanteesta on, kun yrityksen osakkeenomistajat palkkaavat johtajia sen johtamiseksi. Yhtäältä osakkeenomistajat saattavat olla kiinnostuneita maksimoimaan osakekurssin varallisuutensa lisäämiseksi. Vastaavasti he olisivat kiinnostuneita jakamaan enemmän osinkoja. Toisaalta johtajat olisivat kiinnostuneempia yrityksen kasvusta ja konsolidoitumisesta. Tämä ei välttämättä tuota osakkeiden hinnan kasvua tai korkeampia osinkoja lyhyellä aikavälillä. Näin ollen syntyy ristiriita osapuolten prioriteettien välillä.
Päämies-agentti-suhde
On tavallista, että tämä suhde virallistetaan sopimuksella. Tämä minimoi eturistiriidan riskin, koska sopimuksessa on oltava suhdetta säätelevät ohjeet.
Tässä mielessä he sitoutuvat tekemään yhteistyötä tiettyjen toimintojen toteuttamiseksi. Tämä koskee esimerkiksi yrityksen hallintoa, talon korjaamista tai välittäjän palkkaamista.
Kuinka vähentää toimiston kustannuksia?
Toimistokustannusten minimoimiseksi käytetään erilaisia menetelmiä.
Jotkut niistä ovat:
- Valvonta-agentin toiminta: Tämä voi olla ratkaisu, kun tehtäviä on helppo mitata ja seurata. Kuitenkin mitä monimutkaisempi se on hallita, sitä enemmän kustannuksia se tuottaa seurannasta. Voit esimerkiksi asettaa tavoitteita tuloille tai tuotantotasolle.
- Anna kannustimia: Tavoitteena on tässä tapauksessa varmistaa, että edustajalla ja päämiehellä on samat edut. Esimerkiksi myöntämällä osakkeita ja optioita sekä maksamalla palkkioita. Tehokkuuspalkkaa voidaan myös harkita.
Yleensä konfliktien riski minimoidaan vähentämällä informaation epäsymmetriaa. Toisin sanoen mitä selvemmät edustajan edut ovat, sitä vähemmän kustannuksia suhde aiheuttaa. Lisäksi kannustimilla on tavoite, että kukin yksilö saavuttaa omien etujensa mukaisesti ryhmän tavoitteen.