Peruslaskenta on kurinalaisuutta, joka yrittää tallentaa jokaisen yrityksen taloudellisen ja taloudellisen liikkeen.
Pohjimmiltaan, vaikka on olemassa erityyppisiä kirjanpitotyyppejä (taloudellinen, kustannus, julkinen …), peruslaskuri yhdistää yleiset näkökohdat, jotka kaikilla tyypeillä on yhteisiä.
Kirjanpidon perusominaisuudet
Jotkut pääpiirteet, jotka voimme löytää kirjanpidon ympäriltä, ovat:
- Kirjanpito yrityksen taloudellisista ja taloudellisista liikkeistä.
- Kirjanpito perustuu paikallisiin lainsäädäntöihin ja periaatteisiin.
- Osana tai kokonaan tilinpäätös.
- Annettujen lausuntojen analysointi ja kirjanpidon seuranta.
- Kirjanpitomenetelmä kaksinkertaisen merkinnän avulla.
Eri kirjanpitokohteiden yhteiset tekijät ovat siis yhteenvetona kirjanpitotoimien tekeminen kaksinkertaisen kirjaamisen avulla, oikeudellisen kehyksen tai sääntöjen puuttuminen, osittainen tai täydellinen velvoite laatia tilinpäätös ja Siksi sen analyysi prosessivirheiden havaitsemiseksi.
Kaksinkertaisen kirjaamisen osalta yleinen kehys on varojen, velkojen ja oman pääoman käyttö. Näiden suuruuksien sisällä on otettava huomioon, että velkojen ja nettovarallisuuden kokonaissumma johtaa varojen kokonaismäärään.
VARAT = VASTAT + OMA PÄÄOMA
Yksi tämän menetelmän eduista tai syistä on hankitun omaisuuden (toimitila, toimisto, tavara jne.) Alkuperän tunteminen, joka voi tapahtua velkojen (luotto, lainat …) tai oman pääoman kautta (omarahoitus, lakisääteiset varaukset…). Loppujen lopuksi aina kun omaisuuserät kasvavat, jonkin velan tai oman pääoman erien täytyy kasvaa, ja päinvastoin.
Tämän ansiosta jokainen yritys, jolla on uskollinen kirjanpito, voidaan analysoida perusteellisesti kirjanpitotasolla, koska kirjanpitoanalyysit osoittavat yleensä yrityksen nykyisen ja tulevan elinkelpoisuuden.
Tilinpäätös
Vaikka kohdeyrityksestä riippuen voidaan tehdä useita yksityiskohtaisia raportteja, niin kutsutut tilinpäätökset ovat niitä raportteja, joiden avulla saadaan homogeenista tietoa kaikilta yrityksiltä. Tällä tavalla ne voivat olla vertailukohteita.
- Tase: Tämä taloudellinen-taloudellinen raportti kerää yrityksen yleisen tilanteen tiettynä ajankohtana. Tiedot koostuvat varoista, veloista ja omasta pääomasta.
- Tuloslaskelma: Tällöin raporttiin kirjataan kaikki yrityksen tuotot ja kulut tietyllä aikavälillä.
- Laskelma kassavirroista: Se on kirjanpitotiedote, joka kerää yrityksen kassavirrat. Tällä tarkoitetaan tiettyä määräysvaltaa määränpäähän, jolla yritysnesteellä on ollut.
- Laskelma oman pääoman muutoksista: Kuten nimestään käy ilmi, se yrittää selittää oman pääoman kehityksen: Tämä värähtelee varojen tai velkojen kasvun tai vähenemisen takia.
- Kirjanpitoselvitys: Lopuksi, tässä tilinpäätöksessä voit tutustua edellisen tilinpäätöksen yksityiskohtaisiin selvennyksiin ja huomautuksiin.
Loppujen lopuksi nämä raportit voidaan luoda useimpien kirjanpitosääntöjen mukaisesti.
Kirjanpitotyypit
Vaikka peruskirjanpito on kirjanpitopuun runko, on olemassa erilaisia haaroja, joilla on omat ominaisuutensa ja tavoitteensa.
- Taloudellinen kirjanpito: Se kerää liikkeet ja toiminnot, joilla on jonkinlainen suhde yrityksen rahoitustapaan.
- Verolaskenta. Ne ovat joukko kirjanpitoprosesseja, jotka on suoritettava verojen ja verovelvoitteiden rekisteröimiseksi.
- Sisäinen kirjanpito: Kirjanpito on vastuussa yrityksen sisäisten kustannusten analysoinnista.
- Kaupallinen kirjanpito: Tämän tyyppinen kirjanpito kirjaa yrityksen kaupallisen tai tavanomaisen toiminnan, kuten tavaroiden myynnin tai palvelujen tarjoamisen.
- Julkinen kirjanpito: Tässä tapauksessa kirjanpito palvelee eri julkishallintojen taloudellisten ja rahoituksellisten liikkeiden kirjaamista.
Esimerkki kirjanpidon peruskäytöstä
Jos kysymme itseltämme, missä vaiheessa organisaation on päätettävä ottaa käyttöön kirjanpitojärjestelmä joko manuaalisesti tai digitaalisesti, paljastuu kaksi tapausta. Yksi, jossa se on pakollinen ja toinen, joka ei ole.
- Tässä ensimmäisessä tapauksessa löydämme naapuriorganisaation, joka on omistautunut paikallisesti pienillä panoksilla naapuruston rakennusten siivoukseen, tarvikkeiden hallintaan ja yleiseen kunnossapitoon. Tässä tapauksessa kiinteistönhoitaja olisi palkattu valvomaan naapuruusyhteisön kirjanpitoa, joten kirjanpito on pakollista, koska organisaatio on säännelty ja naapureiden luonteeltaan julkinen.
- Ryhmä nuoria korkeakouluopiskelijoita on saanut pienen yrittäjyysapurahan mobiilisovelluksen kehittämiseen. Koska tällä hetkellä ei ole kaupallista toimintaa eikä minkään tyyppistä organisaatiota ole perustettu, kirjanpitoseuranta ei ole pakollista.
Tällä tavoin näemme lyhyesti, milloin kirjanpitoa tulisi toteuttaa vai ei, tilanteen mukaan.