Kriittisen polun menetelmä on työkalu, jolla voit hallita projektin eri vaiheille tai tehtäville osoitettua aikaa.
Kriittisen polun menetelmän idea on määrittää jokaiselle toiminnalle suurin ja pienin aloitus- ja lopetuspäivä. Tällä tavalla on mahdollista arvioida määräajat, jotka kukin tehtävä voi kestää enintään, jotta asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa.
Menetelmässä otetaan huomioon kullekin vaiheelle kuluva arvioitu aika.
Tässä menetelmässä otetaan huomioon myös ne toiminnot, jotka riippuvat toisista (tai vaativat suorittamista). Ajatuksena on siis, että projektin loppuun saattamiselle asetettuja määräaikoja voidaan noudattaa.
Meidän on myös huomautettava, että jos meillä on useita reittejä projektin kehittämiseen, tämän menetelmän soveltamiseen on käytettävä pisin tai pisin.
Kriittisen polun menetelmän elementit
Kriittisen polun menetelmässä on otettava huomioon seuraavat elementit:
- Aikaisin kunkin tehtävän aloituspäivä.
- Viimeisin kunkin tehtävän alkamispäivä.
- Aikaisin kunkin tehtävän suorittamispäivä.
- Viimeisin kunkin tehtävän suorittamispäivä.
- Käytettävissä oleva aika eli viimeisin päättymispäivä miinus tehtävän varhaisin aloituspäivä.
- Löysä eli käytettävissä oleva aika miinus tehtävän kesto. Se voidaan myös laskea viimeisimpänä päivämääränä miinus aikaisin toiminnan aloituspäivä tai se on myös yhtä suuri kuin viimeisin päivämäärä miinus tehtävän aikaisin päättymispäivä.
Kriittisen polun menetelmän harjoitus
Katsotaanpa esimerkki kriittisen polun menetelmän soveltamisesta.
Oletetaan, että meillä on kolme toimintaa A, B ja C, joista yksi on kehitettävä vasta, kun edellinen on päättynyt. Nyt meillä on seuraavat tiedot:
Tehtävä A
Aikaisin aloituspäivä: 5/5/2021
Viimeisin aloituspäivä: 7/5/2021
Aikaisin valmistumispäivä: 8/5/2021
Viimeisin valmistumispäivä: 10/5/2021
Tehtävä B
Kesto: 4 päivää
Aikaisin aloituspäivä: 9/5/2021
Viimeisin valmistumispäivä: 15/5/2021
Tehtävä C
Kesto: 6 päivää
Aikaisin aloituspäivä: 16/5/2021
Viimeisin valmistumispäivä: 21/5/2021
Tarkastellaan ensin tehtävää A, jossa sinulla on 5. - 10. toukokuuta aikaisimman aloituspäivän ja viimeisimmän päättymispäivän välillä. Toisin sanoen käytettävissä oleva aika on kuusi päivää. Siksi löysyys voidaan laskea etäisyydeksi tehtävän varhaisimman ja viimeisen päättymispäivän (tai alkamispäivän) välillä, joka olisi kaksi päivää.
Nyt toiminnassa B sinulla on 9. – 15.5. Varhaisimman aloituspäivän ja viimeisen päättymispäivän välillä. Siten käytettävissä oleva aika on seitsemän päivää. Joten löysyys on käytettävissä oleva aika miinus toiminnan kesto (tai vaadittu aika) (4 päivää): 7-4 = 3 päivää.
Lopuksi toiminnan C osalta 16. toukokuuta - 21. toukokuuta lasketaan projektin varhaisin aloituspäivä ja viimeisin toimituspäivä. Siksi käytettävissä oleva aika on kuusi päivää. Tämä tarkoittaa, että ei ole löysää (tai että löysyys on nolla), koska tehtävän C kesto on kuusi päivää:
Käytettävissä oleva kesto = 6-6 = 0.