Takauskirje on asiakirja, joka vahvistaa maksulupauksen, jossa liikkeeseenlaskija ottaa vastuun kolmannen osapuolen taloudellisista velvoitteista.
Tämän tyyppinen asiakirja kattaa palveluntarjoajan. Sitä käytetään yleisesti osoittamaan asiakkaan maksusitoumus. Tässä tapauksessa takuukirjeen antanutta laitosta kutsutaan takaajaksi.
Tässä mielessä takaaja toimii yksinkertaisesti vakuudena. Toisin sanoen maksu toimittajalle pysyy asiakkaan velvollisuutena.
Miksi pyytää takuukirjettä?
Tässä on joitain syitä, jotka motivoivat takuukirjeen pyytämistä:
- Organisaatio voi pyytää takuukirjettä, kun toimittaja epäilee maksukykyään.
- Toimittaja ei halua tarjota luottoa asiakkaalle, koska se on neuvottelu uuden asiakkaan kanssa.
- Asiakkaalla ei ole vakavaraisuuden mainetta uudena yrityksenä markkinoilla.
- Suoritettava liiketoimi on poikkeuksellinen, toisin sanoen organisaatiot eivät kuulu samaan haaraan.
Tiedä milloin haluat pyytää takuukirjeen esimerkin kanssa
Oletetaan liiketapahtuma asiakkaan Alfan ja toimittajan Betan välillä. Tällöin voidaan olettaa, että edellisen kohdan tilat ovat:
- Alfa on vasta perustettu yritys,
- Alfa ei ole Beetan kaltaisten organisaatioiden vakituinen asiakas,
- Beta ei halua antaa luottoa Alfalle tai
- Beta epäilee Alfan maksukykyä.
Joka tapauksessa edellisin ehdoin liiketointa ei voida toteuttaa. Pohjimmiltaan Betalla ei ole takeita siitä, että Alfa pystyy maksamaan tilauksen. Alfa voi kuitenkin pyytää rahoituslaitokselta takuukirjeen, joka poistaa Betan epäilyksiä toiminnasta. Lopuksi kirjeen antaminen antaa organisaatioille mahdollisuuden toteuttaa liiketoimi siten, että molemmille taataan suuremmat takeet.
Akkukirjan ja takuukirjeen välinen ero
Tärkeimmät erot akreditiivin ja takuukirjeen välillä ovat seuraavat:
| Takuukirje | Luottokirje | |
| Ongelma | Sen voi antaa hyvämaineinen finanssilaitos, johon palveluntarjoaja luottaa. Esimerkiksi: emoyhtiö tytäryhtiön puolesta. | Sen liikkeeseen laskee lähinnä rahoituslaitos. Esimerkiksi: pankki. |
| Luotto | Se ei ole luottoa asiakkaalle sanan tarkassa merkityksessä. Laitos maksaa vain, jos asiakas rikkoo sopimusta. | Se on luottoa asiakkaalle, ja pankki sitoutuu maksamaan asiakkaan puolesta. |
| Kattavuus | Se voi kattaa tai olla kattamatta tapahtuman koko maksun. | Tämä instrumentti harkitsee osto- ja myyntisopimuksen kokonaismaksua. |
| Soveltamisala | Sen kesto voi olla yksi vuosi, ja sitä voidaan käyttää erilaisten tapahtumien suorittamiseen saman ajanjakson aikana saman palveluntarjoajan kanssa. | Se rajoittuu sopimuksessa tarkoitettuun liiketoimeen. |