Prioriteettimatriisi on työkalu, jonka avulla voit verrata ja valita tiettyjen ongelmien tai ratkaisujen välillä prioriteetit päätöksen tekemiseksi.
Tärkeintä tässä matriisissa on, että se auttaa valitsemaan vaihtoehdon ottaen huomioon luettelon vaihtoehdoista tiettyjen kriteerien perusteella. Kriteeri on parametri, jota käytetään viitteenä prioriteettien arvioimiseksi ja siitä, jotta voidaan tehdä yksimielinen päätös. Se myös helpottaa hallussaan olevien niukkojen resurssien parasta kohdentamista siten, että niitä käytetään esitettyjen prioriteettien mukaisesti.
Lisäksi tämä työkalu tunnetaan myös priorisointikaaviona. Sitä käytetään erityisesti laadun alalla. On erittäin hyödyllistä valita vaihtoehto useista vaihtoehdoista.
Mihin priorisointimatriisia haetaan?
Prioriteettimatriisia käytetään:
1. Määritä arviointikriteerit ja niiden arviointi
Ensinnäkin kriteerien tunnistaminen ja niiden arviointi on erittäin tärkeää, koska sen avulla voimme määrittää niiden tärkeyden tason. Ilman niitä ei voida suorittaa kriteerien priorisointia tai luokittelua tärkeysjärjestyksessä.
Koska nämä kriteerit ja niiden arviointi heijastavat sitä, kuinka tärkeitä kaikki tehtävät odotetaan suoritettavan. Ilman näitä parametreja ei voida tehdä oikeaa luokitusta.
2. Ongelmien selventäminen
Toiseksi ongelmien selventäminen on välttämätöntä, koska useimmissa tapauksissa ongelmia ei voida ymmärtää tarvittavalla avoimuudella. Vasta kun ongelmat ymmärretään, heille voidaan antaa paras ratkaisu.
3. Liuosanalyysi
Kolmanneksi on ehdotettava vaihtoehtoisia ratkaisuja ongelmiin. Prioriteettimatriisin avulla voidaan ehdottaa ratkaisuja ja ehdottaa suunnitelmaa. Suunnitelma määrittää, miten ratkaisu toteutetaan.
4. Parannusmahdollisuuksien löytäminen
Neljänneksi on huomattava, että prosessien ja toimintojen parantamista on etsittävä aina. Mutta varsinkin kun he kohtaavat ongelmia. Parantaminen on tavoite, johon on aina pyrittävä.
Vaiheet priorisointimatriisin kehittämiseksi
Seuraavat vaiheet priorisointimatriisin kehittämiseksi ovat seuraavat:
1. Määritä tavoite, jonka haluat saavuttaa
Ennen kaikkea matriisia on kehitettävä selkeästi määritellyn tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi on välttämätöntä, että tavoite ilmaistaan selkeällä, tarkalla ja konkreettisella tavalla. On suositeltavaa määritellä tavoite hyvin, tietää, mitä odotetaan saavutettavan priorisointimatriisia sovellettaessa.
2. Tunnista vaihtoehdot
Tietysti on laadittava luettelo, jossa luetellaan kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot ehdotetun tavoitteen saavuttamiseksi. Joissakin tapauksissa vaihtoehdot voidaan jo määritellä. Tarvittaessa tulisi ehdottaa muita vaihtoehtoja, jotka työryhmän jäsenet ehdottavat. Ehdotusten joukosta tulisi valita sopivimmat.
3. Määritä kriteerit
Luonnollisesti käytettävät kriteerit on määritettävä odotetun tavoitteen mukaisesti. Työryhmän muodostavat ihmiset määrittelevät kriteerit, jotka on otettava huomioon. Esimerkiksi joitain kriteerejä, joita voidaan harkita, ovat aika hankkeen toteuttamiseen, sen toteuttamiseen tarvittavat resurssit, henkilöstön työkapasiteetti, joista voimme mainita.
4. Kriteerien painotus
Kriteeripainotus merkitsee määrällisen arvon määrittelemistä, joka kullakin kriteerillä on. Toisin sanoen on otettava huomioon kunkin kriteerin paino tai tärkeysaste. Tässä vaiheessa priorisointimatriisin taulukko on jo laadittu.
5. Vaihtoehtojen vertailu
Todellakin, vaihtoehtojen vertailu voidaan jo tehdä täällä. Näitä vaihtoehtoja verrataan aiemmin vahvistettujen kriteerien perusteella. Tapa analysoida se on kuin L-kirjain.
Koska pystyakselin puolella ovat vaihtoehdot ja vaaka-akselin puolella käytetyt kriteerit. Siksi jokainen vaihtoehto korreloi kaikkien ehtojen kanssa ja asettaa arvon kussakin tapauksessa.
6. Valitse paras vaihtoehto
Lopuksi, parhaan vaihtoehdon valitsemiseksi kutakin vaihtoehtoa verrataan kaikkiin kriteereihin. Ja se, jonka katsotaan parhaaksi, valitaan asetetun tavoitteen saavuttamiseksi.
Esimerkki priorisointimatriisista
Seuraamalla edellisiä vaiheita priorisointimatriisin soveltamisen helpottamiseksi:
1. Määritä tavoite, jonka haluat saavuttaa
Tavoitteenamme on valita paras taloustieteen professori.
2. Tunnista vaihtoehdot
Taloustieteen luokkaa opettavat professorit ovat:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Määritä kriteerit
- Kohteen toimialue.
- Helppo selittää.
- Jäljellä olevien tehtävien määrä.
- Täsmällisyys.
- Objektiivisuus saada.
4. Kriteerien painotus
- Aiheen hallinta → 40
- Selityksen helppous → 30
- Jäljellä olevien tehtävien määrä → 10
- Tarkkuus → 10
- Objektiivisuus pätevöitymiseen → 10
5. Valitse paras vaihtoehto
Tässä tapauksessa paras vaihtoehto on Manuel Ramos, koska arvioitujen kriteerien mukaan hänellä on parhaat pisteet.
Prioriteettimatriisin soveltamisen edut
Prioriteettimatriisin soveltamisen tärkeimmät edut ovat:
- Se on melko joustava: Sitä voidaan käyttää erittäin joustavasti, koska se voi silti korreloida muutamia vaihtoehtoja ja muutamia kriteerejä. Tai päinvastoin, monia vaihtoehtoja ja monia kriteerejä.
- Sitä on helppo käyttää työryhmissä: Tätä työkalua on erittäin helppo käyttää työryhmissä, tarvitset vain näytön, taulun tai levyn.
- Helppo arvioida: Parametreille käytettäessä on helppo pystyä arvioimaan, vaikka vaihtoehtoja ja parametreja olisi paljon, koska laskentavälineitä voidaan käyttää.
- Helppo sopia: Tämän matriisin avulla on helppo sopia parhaan vaihtoehdon valitsemisesta.
Lopuksi voimme sanoa, että priorisointimatriisi on helppokäyttöinen työkalu parhaiden ratkaisujen löytämiseen ongelmien ratkaisemiseksi. Lisäksi sitä voidaan käyttää kaikilla liiketoiminnan aloilla tai alueilla ja muun tyyppisissä päätöksissä ihmisten jokapäiväisessä elämässä.