Veloitus on kirjanpitokohdan osa, johon kirjataan varojen ja kulujen kasvut sekä velkojen, oman pääoman ja tuoton lasku.
Sitä käytetään kaksinkertaisen kirjanpidon yhteydessä, jossa velalla on vastaava luotto, joka on kirjanpitotilin oikea puoli. Veloituksessa näkyvän summan on oltava sama kuin hyvitys.
Kuten seuraavasta kuvasta näkyy, veloitus on esitetty kirjanpitomerkinnän vasemmalla puolella:
T-tili
Velkakomponentit
Veloitus sisältää kolme käsitettä:
- Kirjanpitotilin numero: Rekisteröity kirjanpitonumero on tarpeen ilmoittaa. Jokaisella maalla on taulukko kirjanpitotileistä, joihin yleisen kirjanpitosuunnitelman tilit on koodattu numeerisesti.
- Kirjanpitotilin nimi: Tilin nimi on valinnainen, koska monissa maissa riittää ilmoittamaan tilinumero.
- Toimenpiteen määrä: Tilinumeron ja nimen vasemmalla puolella on tarpeen ilmoittaa operaation määrä, joka vaikuttaa kuhunkin kirjanpitotiliin.
Veloitukseen voidaan sisällyttää useita kirjanpitotilejä, se näkyy seuraavassa esimerkissä:
Koodit 600 ja 472 viittaavat tilinumeroon; nimet "Tavaroiden ostot" ja "Sisältää arvonlisävero" viittaavat tilin nimeen; ja numerot 1 000 ja 210 viittaavat operaation määrään. Tämä kirjanpitomerkintä on puutteellinen, koska kuittausmerkintä olisi tarpeen kirjata hyvitykseen
Mitä veloitukseen kirjataan?
Kun kirjanpitotapahtuma tapahtuu, kirjanpitotieto on kirjattava. Operaation luonteesta riippuen erien lisäykset tai vähennykset kirjataan velaksi tai hyvitykseksi. Seuraavat maksutyypit kirjataan veloitukseen:
- Varojen tai kulujen erien kasvu: Mukaan luetaan myös toiminnot, joihin on kirjattu omaisuus- tai kulutustili.
- Velan, oman pääoman tai tuottoerien lasku: Mukana ovat myös toiminnot, joissa velka-, pääoma- tai tulotili poistetaan.
Pääkirja: velkasaldo
Kaikki yrityksen rekisteröimät kirjanpitotilit näkyvät pääkirjassa. Nämä kirjanpitotilit voidaan rekisteröidä useisiin kirjanpitotietoihin, ja niillä voi puolestaan olla merkintöjä sekä veloitus- että hyvitysluettelossa. Kirjanpitotase saadaan veloituksen ja luoton kokonaismäärän välisestä erosta. Kun veloituksen määrä on suurempi kuin hyvitys, sanotaan, että kirjanpitotilillä on velkasaldo.
Annamme havainnollisen esimerkin: kirjanpitotili (600) Tuotteiden osto, sisältää useita tietoja eri kirjanpitotiedoissa. Veloituksessa on merkintöjä 100, 300 ja 250 ja hyvityksessä 50 on merkintöjä. Tämän tilin saldo on 600, koska se on veloituksen (yhteensä 650) ja hyvityksen (yhteensä 50) välinen ero. Saldo on velallinen, koska veloituksen määrä on suurempi kuin luoton määrä. Graafisesti se esitettäisiin seuraavasti:
