Varaus, kirjanpidon alalla, se on vastuu, joka koostuu resurssien varaamisesta tulevan maksuvelvoitteen täyttämiseksi.
Kun yhtiöllä on tulevia velvoitteita tai se uskoo, että sillä on sellainen (on todennäköistä, että se on olemassa), sen on tehtävä varaus eli tehtävä varaus. Tämä tarkoittaa, että se varaa joukon resursseja yrityksessä tulevaa velvoitetta varten ja ei siksi kuluta niitä muihin asioihin. Varaukset tehdään yleensä vuoden lopussa (maasta riippuen, mutta yleensä 31. joulukuuta), ja on tavallista, että niiden määrä on arvioitu (koska lopullista määrää ei tiedetä).
Tässä on esimerkki käsitteen ymmärtämiseksi paremmin: Yritys on 31. joulukuuta lähtien osa oikeusjuttua, josta ei ole vielä annettu rangaistusta. Hänen asianajajansa ovat kertoneet hänelle, että on hyvin todennäköistä, että hän menettää sen ja joutuu maksamaan oikeudenkäyntikulut.
Nämä oikeudenkäyntikulut ovat velvollisuus maksaa tulevaisuudessa. Siksi yrityksen on tehtävä varaus varmistaakseen maksun, joka tapahtuu melkein varmasti.
Varaustyypit
Varauksia voidaan luokitella eri tavoin. Tässä keskitymme varaustyyppisiin kuluihin ja varauksen kestoon.
Varauksen tyypin mukaan:
- Varaus suoritetusta ja vielä maksamattomasta velvoitteesta: Se on mennyt velvollisuus. Oletetaan esimerkiksi, että ostamme 1. joulukuuta tavaroita toimittajalta ja suostumme 6 kuukauden maksuun. Varaamme tämän velan 31. joulukuuta alkaen kyseisen toimittajan kanssa, koska olemme luoneet velvoitteen, mutta emme ole maksaneet sitä.
- Varaus velvoitteesta, jota ei ole syntynyt (eikä siis makseta), mutta ennakoitavissa: Se on tuleva velvollisuus. Esimerkiksi: 31. joulukuuta tiedämme, että joudumme maksamaan tietyn veron seuraavan vuoden helmikuun aikana. Vaikka emme tiedä tarkkaa määrää, meidän on tehtävä varaus likimääräisestä summasta, jota käytetään maksun suorittamiseen.
- Varaukset arvonalentumisista: Vaikka arvonalentumiset eivät sinänsä ole velvoitteita, ne ovat yritykselle kustannuksia, joten heti kun havaitaan mahdollinen arvonalentuminen (käyttöomaisuus, asiakas jne.), On tehtävä varaus.
Varauksen arvioidun keston mukaan:
- Lyhytaikainen: Kun arvioidaan, että varaamamme velvoite täyttyy lyhyellä aikavälillä, eli alle 12 kuukaudessa. Varaukset sisältyvät lyhytaikaisiin velkoihin.
- Pitkäaikainen: Kun arvioidaan, että tarjoamamme velvoite täyttyy pitkällä aikavälillä eli yli 12 kuukaudessa. Varaus sisältyy pitkäaikaisiin velkoihin.
Säännöksen tarkoitus. Entä jos tarjoamaamme ennustetta ei täytetä?
Kuten olemme aiemmin kommentoineet, varauksen tarkoituksena on kattaa velvoite tai kulu, jonka joudumme kohtaamaan tulevaisuudessa. Usein nämä velvoitteet tai kulut ovat ennusteita, joten niiden toteutumisesta ei ole varmuutta. Mitä sitten tapahtuu, jos sitä ei tapahdu? Meidän on muutettava säännös, ja siksi palaamme alkuperäiseen tilanteeseen ennen säännöstä. Viime kädessä olisi kuin emme olisi tehneet mitään säännöksiä.
