Kokopäiväinen ekvivalentti tai kokoaikaiseksi muutettu työntekijä (lyhenne englanniksi) on inhimillisissä voimavaroissa mitattu kokoaikaisen työntekijän lukumäärä, joka tarvitaan toiminnan suorittamiseen.
Yrityksessä voi olla kokopäiväisiä työntekijöitä, joita pidetään sellaisenaan Espanjassa 8 tuntia päivässä, ja toisia osa-aikaisia eli alle 8 tuntia päivässä. FTE toimii indikaattorina työryhmän suorituskyvyn vertailussa.
FTE-kaava
FTE-kaava on kuvattu alla:
FTE tai vastaava työntekijämäärä = (tosiasiallisesti tehtyjen työtuntien lukumäärä / työpäivien lukumäärä viitekaudella) / koko päivän tunnit
Eli meillä on murto-osa. Yläosassa on tosiasiallisesti tehtyjen työtuntien määrä suhteessa viitetyöpäivien määrään, mikä antaisi meille "työpäivän" ja murto-osan lopussa koko päivän tunnit. Tällä tavalla tiedämme, kuinka monta työntekijää meidän on suoritettava sama toiminta, jos meillä olisi kokopäiväisiä työntekijöitä.
Se voidaan laskea eri viitekausille, kuten kokoaikaiseksi muutettuna vuodessa, kuukaudessa, viikossa tai jopa päivässä.
FTE-esimerkki
Yrityksessä on 5 työntekijää: yksi 50% työpäivästä, 1 75% työpäivästä ja 3 kokopäiväistä. Kuinka monta vastaavaa työntekijää tarvitaan viikossa?
Pyydät meiltä viikoittaista kokoaikaista työntekijää. Koko viikoittainen aika on 5 työpäivää 8 tuntia päivässä: 8 × 5 = 40 tuntia viikossa
Ensimmäisenä lasketaan kaikkien työntekijöiden yhteenlaskettu työtuntien määrä viikossa
1 työntekijä x 8h x 5 päivää x 50% = 20h
1 työntekijä x 8h x 5 päivää x 75% = 30h
2 työntekijää x 8h x 5 päivää = 80h
Viikossa yhteensä = 20 + 30 + 80 = 130h
2. Jaamme viikkotyötuntien kokonaismäärä viikon työpäivien lukumäärällä, ts. 5, ja koko päivittäisellä ajalla, joka on 8 tuntia
FTE = (130/5) / 8 = 3,25
3º Yritys tarvitsee 3,25 kokopäiväistä työntekijää viikossa toimintansa suorittamiseen
Toinen esimerkki
Yrityksellä on 110 työntekijää, joilla on eri työajat. Kaikkien työntekijöiden kuukauden aikana tekemien työtuntien summa on 14823.
Kuukaudella on 20 arkipäivää
Koko päivä on 8 tuntia päivässä
Kuinka monta kokopäiväistä työntekijää tarvittiin toiminnan suorittamiseen tässä kuussa?
He kysyvät meiltä vastaavien työntekijöiden lukumäärää kyseisessä kuussa (kuukausittainen kokoaikaiseksi muutettuna).
Kokoaikaiseksi muutetun ajan laskemiseksi -> Jaamme työskennellyn ajan vertailujakson, joka on 20 työpäivää, ja 8 välillä, joka on kokopäiväistä tuntia
FTE = (14,823 / 20) /8 = 92,64
Se tarkoittaa, että olemme tarvinneet 92,64 kokopäiväistä ihmistä suorittamaan yrityksen toimintaa.
Ulkoistaminen