Gantt-kaavio on toimintojen tai tehtävien esittämisen menetelmä, jonka tarkoituksena on antaa yleiskuva prosessin aikana itsenäisesti tarkasteltavaan toimintaan käytetystä ajasta.
Toisin sanoen, Gantt-kaavio on eräänlainen kaavio, joka edustaa toimintaa itsenäisesti saadakseen yleiskuvan tehtävien kehityksestä ajan myötä.
Tilastotasolla se on hyödyllinen työkalu edustamaan tietoja, tässä tapauksessa suunniteltuja tehtäviä.
Gantt-kaavion avain
Jos haluat muistaa tämän tyyppisen kaavion yksinkertaisella ja nopealla tavalla, meidän on ajateltava sanaa suunnittelu.
Esimerkiksi kun suunnittelemme matkaa, retkeä … Näissä tilanteissa pidämme mielessä tehtäviä, jotka meidän on tehtävä ennen kotoa lähtöä: matkalaukun pakkaaminen, auton täyttäminen, lennolle pääsy lentokentälle … Me annamme kaikki nämä Tehtävät Arvioitu aika alussa sen varmistamiseksi, että olemme kaikki valmiit ennen lähtöä kotoa. Kaikki yllä olevat tehtävät voidaan sisällyttää yleiseen prosessiin, jota voimme kutsua esimerkiksi vapaapäivät.
Harvat ihmiset tekevät Gantt-kaavion suunnitellakseen mitä valmistautua ennen matkalle lähtöä … mutta se voi olla vaihtoehto.
Gantt-kaavion edut ja haitat
Tämän kaavion eduista ja haitoista löytyy seuraava:
Etu
- Globalisoitu visualisointi tehtävistä ja jokaiselle omistautuneesta ajasta.
- Vaaka-akseli edustaa aikaa, ja siksi yhdistettynä toimintoihin niiden välille voidaan luoda suhteita.
- Se antaa mahdollisuuden ajatella prosessia uudelleen. Siten voi tapahtua, että olemme suunnitelleet prosessimme täydellisesti ja näemme sen Gantt-kaavion edustamana, että se ei ole paras tapa kohdentaa resursseja (pääoma, aika jne.).
Haitat
- Alussa toimintaa pidetään itsenäisenä. Esimerkiksisyödä aamiaista Ylähetä viesti “Lähden lomalle! Ne liittyvät toisiinsa siinä mielessä, että aamiaisen aikana voit lähettää viestin matkapuhelimellasi. Gantt-kaaviossa näemme nämä kaksi toimintaa erikseen siten, että aamiaisen nauttiminen on yksi tehtävä ja viestin lähettäminen toinen. Jos heitä kohdellaan riippuvaisella tavalla, näemme ainutlaatuisen tehtävän syödä aamiaista ja lähettää viesti.
Sovellus
On hyvin yleistä, että yrityksen osastoilla on Gantt-kaavio laadittu ennen projektin aloittamista. Näin tehtävien järjestys voidaan suunnitella niiden suorittamiseen tarvittavan ajan ja kunkin työntekijän kuormituksen perusteella.
Esimerkki Gantt-kaaviosta
Jatkamme lomien esimerkkiä. Oletamme, että haluamme poistua talosta klo 9, mutta ensin meidän on suoritettava seuraavat tehtävät:
- 1. Valmista matkalaukku.
- 2. Ruoki koira.
- 3. Syö aamiainen.
- 4. Polttaa autoa.
Ottaen huomioon, että nousemme kello 7.00, meillä on 2 tuntia tehtävien suorittamiseen.
Aika, jonka aiomme omistaa jokaiselle tehtävälle:
- 1h → Valmista matkalaukku.
- 10 minuuttia → Ruokaa koiraa.
- 35 minuuttia → Ota aamiainen.
- 15 minuuttia → Polttoa autoa.
Gantt-kaavio olisi seuraava:
Pelkästään tarkastelemalla kaaviota voimme päätellä sen valmista matkalaukku Y syödä aamiaista ne ovat eniten aikaa vieviä tehtäviä.