Työryhmä on ryhmä ihmisiä, jotka työskentelevät samaan tarkoitukseen ja integroivat jokaisen henkilökohtaisen tiedon ehdotettujen tavoitteiden mukaisesti.
Työryhmän kokoaminen ei ole helppo tehtävä, koska ehdotettujen tavoitteiden tulos riippuu kunkin jäsenen suorituksesta.
Tässä mielessä on välttämätöntä tuntea kullakin taidot, jotta voidaan tasapainottaa niitä taitoja, joista joillakin puuttuu, vahvistaa niitä muilla.
Lisäksi sitä ei pidä sekoittaa työryhmään. Työryhmä ja työryhmä ovat samanlaisia käsitteitä, mutta ne eivät ole samoja.
Erot työryhmän ja työryhmän välilläTiimityö
Vaikka ne ovat hyvin samankaltaisia käsitteitä, tiimi ei ole sama kuin työskentely tiiminä. Ja tämä liittyy suoraan tapaan, jolla tehtävät suoritetaan.
Työryhmä voisi päättää jakaa työn toimintoihin ja tehdä jokaisen osan. Se, mitä he tekevät siellä, on kuitenkin tehtävien jakamista, ei ryhmätyötä.
Tiimityöskentely tarkoittaa, että tiimi antaa palautetta, yhteistyötä ja edistymisanalyysia koko prosessin ajan. Tämän tarkoituksena on arvioida ja korjata välittömästi kehitystään strategisen taktiikan mukaisesti.
Suositukset työryhmän kokoamiseen
Kuten edellä on todettu, yritä saada mahdollisimman moni ammatillinen, sosiaalinen ja henkilökohtainen kyky, kun sinulla on mahdollisuus koota oma työryhmä. Joten vahvistut ja pystyt vastaamaan matkan varrella esiintyviin erilaisiin haasteisiin.
Näistä ominaisuuksista korostamme seuraavaa:
- Ammatillinen kapasiteetti: Se viittaa kunkin ammatin tai ammatin taitoihin, jotka mahdollistavat aineellisten ja aineettomien resurssien hallinnan.
- Sosiaalinen kapasiteetti: Ne antavat ihmisten luoda ja rakentaa pitkäaikaisia suhteita. Tämä on tarkoitus parantaa projektin hallintaa ja vaikutuksia.
- Henkilökohtainen kapasiteetti: Ne ovat kykyjä, jotka sisältyvät ihmisten tunteisiin ja henkiseen voimaan, mikä tekee heistä kykenevän tunnistamaan ja hallitsemaan tunteitaan kohtaamastaan tilanteesta riippuen ja olemaan erittäin sopeutuvia.
Kuinka johtaa työryhmää?
On tärkeää tietää, että toisaalta ryhmällä voi olla johtaja, joka kanavoi työn ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi, mutta toisaalta on oltava sellainen työkulttuuri, joka edistää jatkuvasti kollektiivista työtä ilman tarvetta jatkuvaan valvontaan. Eli tiimikuri.
Tiimikuria käsitellään aikatauluttamalla henkilökohtaiset tehtävät ja asettamalla määräajat, tunnistamalla resurssit ja ennakoimalla tuotetoimituksia.
Samalla ja kuten aiemmin mainittiin, tiimin on luotava yhteistyöesimerkkejä, joissa tehtäviä, edistymistä ja joitain toimintoja voidaan tarkastella yhdessä.
Näitä tapauksia käytetään ongelmien ratkaisemiseen yhdessä, kun toisinaan henkilöllä on ollut ongelmia ajoissa, tietämyksessä tai tapaa kohdata projektihaaste. Siellä muut jäsenet voivat rakentaa ratkaisun ja tukea työtoveria, ohjata, osallistua ja ottaa osaa tehtävistään heidän suorittamiseksi yhdessä.
Työryhmä ja johtaja
Olemme kirjoittaneet muissa johtajuusartikkeleissa, että johtajalla ei ole välttämättä kaikkia tarvittavia taitoja tiimin johtamiseen. Tätä näkökohtaa voidaan kuitenkin vähentää, kun hän pystyy rakentamaan sellaisen.
Se johtajan hyve tunnistaa muissa kyky ja kyvyt on välttämätöntä tehokkaiden joukkueiden luomiseksi.
Lisäksi kun johtaja on olennainen osa työryhmää, syntyy horisontaalisuus ja yhteistyöympäristö. Tämä edistää luottamuksen ja läheisempien työsuhteiden syntymistä, mikä vaikuttaa jäsenten sitoutumiseen tavoiteltuun tarkoitukseen.
Tästä syystä on tärkeää, että kun sinulla on mahdollisuus koota työryhmä, sen arvoissa noudatetaan keskinäistä yhteistyötä.
Työryhmään vaikuttavat näkökohdat
Vaikka työryhmissä ei ole kaavaa menestykseen, on olemassa näkökohtia, jotka voidaan välttää, jotta ei synny suuria ongelmia, jotka eivät liity ehdotettuun tavoitteeseen.
Jotkut näistä näkökohdista ovat seuraavat:
- Luo poliittisia tai uskonnollisia keskusteluja: Monesti olet ehkä kuullut, että töissä ei pidä puhua, ei uskontoa eikä politiikkaa. Ja ongelma ei ole siinä, vaan näissä asioissa mahdollisesti syntyvät vastakkainasettelut. Siksi sen tekeminen kunnioittaen toista ihmistä ja tekemättä arvopäätöksiä on ratkaisevan tärkeää ystävällisen ja harmonisen kohtelun ylläpitämiseksi.
- Käyttäydy rasistisesti, homofobisesti tai seksistisesti: XXI-luvulla nämä asiat ovat käyneet kiivaita keskusteluja maailmassa, ja niillä on pyritty poistamaan vihamielinen käyttäytyminen muusta alkuperästä, erilaisesta seksuaalisesta suuntautumisesta kärsiviä ihmisiä ja jopa vastakkaista sukupuolta olevien ihmisten kanssa, joiden on katsottu olevan alempi. Työryhmässä jokaisen ihmisen integraatio on välttämätöntä, eikä tällaista käyttäytymistä tule sallia. Ajatuksena on luoda erinomaisen ammattitaidon omaavia, mutta myös inhimillisiä tiimejä.
- Heikko sisäinen viestintä: Työryhmän on puhuttava, tutustuttava toisiinsa ja tuettava toisiaan. Siksi, jos tiedon tiedossa ei ole tapauksia, voidaan luoda virheellisiä versioita tosiseikoista tai tulkinnoista, joilla ei ole yhteyttä siihen, mitä todella tapahtuu. Yritä aina kanavoida virallisia tietoja tiimisi kanssa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että työryhmän johtaminen on melko monimutkainen tehtävä, koska hallittavia ovat ihmiset; eniten arvaamaton resurssi organisaatioissa. Siksi se vaatii aikaa, vaivaa, viestintää ja paljon yhteistyötä ryhmän perustamisen perustavoitteen saavuttamiseksi.