Uutiskirje on tietojen lähettäminen lukijoille, jotka ovat aiemmin tilanneet verkkosivuston tai blogin. Englanninkielistä nimeä "newsletter" käytetään usein.
Lyhyesti sanottuna se on säännöllinen julkaisu, jonka yritys lähettää tilaajilleen sähköpostitse. Uutiskirjeessä olevat tiedot voivat olla mainostavia yrityksille tai yritykselle tai yksinkertaisesti sisältömarkkinointia tuotemerkin lisäarvon tuottamiseksi.
Esimerkiksi, jos meillä on blogi ja kirjoitamme erilaisia artikkeleita, voimme lähettää ne tilaajillemme lukemaan viimeisimmät kehittämämme uutiset.
Kuinka voimme aloittaa uutiskirjeen luomisen?
Lähetysten tuottamisen aloittamiseksi on käytettävä asiakkaidemme tietokantaa. On tärkeää kerätä kaikki nimesi ja tietosi yhteen asiakirjaan, esimerkiksi Exceliin. Tällä tavalla meillä on tukikohta valmistautunut, kun käytämme tiettyä alustaa lähetyksen suorittamiseen.
Nykyään on monia kuljetusalustoja. Meidän on valittava se, joka parhaiten sopii tarpeisiimme ja ominaisuuksiimme.
Mitä ohjeita meidän on otettava huomioon lähetettäessä uutiskirjettä?
Nämä ovat tärkeimmät tekijät, jotka on otettava huomioon uutiskirjettä lähetettäessä:
- Ajattele ensin lukijaa: Oikea sisältö tasapainottaa yrityksen ja lukijan edut. Siksi on hyvä yhdistää sisältömarkkinointi muihin tuotemerkin myynninedistämiskysymyksiin, herättää lukijan kiinnostus ja samalla mainostaa tuotteita, jotka saattavat kiinnostaa asiakasta.
- Ryhmittele luettelot: Erilaisten tutkimusten avulla on todistettu, että luetteloiden segmentoiminen ja lähetysten yksilöinti tilaajien nimillä lisää tehokkuutta muunnoksissa. Tätä varten on suositeltavaa laittaa tiedot mahdollisimman täydellisesti ja sisällyttää ne alaryhmiin, kun asiakkaat sisällytetään edelliseen asiakirjaan ennen lähetystä. Esimerkiksi: Albacete-asiakkaat, 20-30-vuotiaat miehet, farmaseutit, mm. Tällä tavoin, vaikka meillä olisi esimerkiksi ryhmä Castilla La Mancha -asiakkaita, meillä on tämä vaihtoehto vielä enemmän segmentoituna, jotta voimme edelleen yksilöidä lähetyksiä.
- Silmiinpistävä visuaalinen muotoilu: Yksi parhaista tavoista viettää asiakkaitamme on käyttää suuntaa antavaa ja ennen kaikkea käyttökelpoista mallia. Ihannetapauksessa he pääsevät tietoihin ilman ongelmia. Huolehdi valokuvista, tavasta, jolla muotoilu on järjestetty, linkeistä, jos sellaisia on, jotta ne saapuvat oikein paikkoihin, joihin ne osoittavat. Lyhyesti sanottuna visuaalinen esittely, joka kiinnittää huomiota yleisöön, jolle lähetys tehdään.
- Huolehdi sisällöstä: On erittäin tärkeää käyttää oikeaa kieltä. Tätä varten meidän on kysyttävä itseltämme, miten ihanteellinen asiakkaamme on, jolle osoitamme. Tilaaja, joka on sanojemme kohde. Käytämme yksinkertaista ja suoraa kieltä ilmaistaksemme tavoitteemme mahdollisimman selkeästi.
- Ole lyhyt ja ytimekäs: Älä vie liikaa tilaa. Muista, että ihmisillä ei ole paljon aikaa ja he haluavat saada tietoja selkeästi ja suoraan. Tässä termissä on erittäin tärkeää käyttää kahta edellistä sisältöä ja muotoilua koskevaa osaa tämän kohdan suosimiseksi.
- Tunne tavoitteemme: Selvitä, mitä haluamme saavuttaa lähettämällä uutiskirjeen. Olipa ilmoitettava uusista tuotteista, tarjottava uutisia tuotemerkistä tai lähetettävä sisältöä blogiin. On tärkeää ottaa aikaa tavoitteiden määrittelemiseen.
Näiden ohjeiden mukaan asiakkaat tietävät säännöllisesti brändistäsi ja palveluistasi, joten he voivat olla tarkkaavaisia tarjoamillesi uutisille ja sisällölle myynnin lisäämiseksi ja konsolidoidun tuotekuvan luomiseksi erottautuaksesi kilpailustasi.
