Varastonjohtaja on henkilö, joka vastaa fyysisen tilan hallinnasta, jossa yritys ylläpitää varastojaan.
Henkilön, joka työskentelee tässä tehtävässä, on ohjattava ja valvottava kaikkea varastotoimintaa ja etsittävä aina suurinta hyötyä yritykselle.
Tämän johtajuuden pitäminen merkitsee suurta vastuuta ja on erittäin tärkeää, jotta varmistetaan hyvät tulokset yritykselle, kuten näemme alla.
Varastonhoitajan toiminnot
Varastopäällikön päätehtävät ovat:
- Tuotteiden vastaanottaminen: Tähän tehtävään kuuluu paitsi tuotteiden vastaanottaminen, myös tuotteiden laadun (mukaan lukien liitteenä olevat asiakirjat ja pakkaukset) tarkistaminen ja tuotteiden oikean varastoinnin järjestäminen, jotta ne eivät menetä arvoa.
- Tavaroiden lähettäminen: Fyysiset tavarat on lähetettävä, ehdollistamalla ne asiakkaan ja kuljetuksen vaatimusten mukaisesti. Esimerkiksi on pilaantuvia tuotteita, jotka on siirrettävä jäähdytetyissä astioissa.
- Työntekijöiden valvonta: Jaa tehtävät ja seuraa jokaisen varastotyöntekijän suoritusta.
- Varastonhallinta: Järjestä varaston päivittäiset tehtävät ja määritä myös, kuinka tila jaetaan. Tämä on tärkeää esimerkiksi järjestyksen ylläpitämiseksi ja tavaroiden löytämiseksi mahdollisimman nopeasti. Vastaavasti useammin lähetetyt tavarat voitaisiin sijoittaa lähelle varastotilaa, jotta niiden toimittaminen olisi nopeampaa.
- Tee luettelo: On tärkeää valmistaa fyysinen varasto vertaamaan sitä järjestelmiin tai yrityksen kirjanpitoon kirjattuun varastoon. Tällä tavoin voidaan tunnistaa esimerkiksi kadonnut tai varastettu puuttuva materiaali.
Varaston johtajan merkitys
Varastopäällikkö on yrityksen avainelementti, koska toisaalta hän pystyy tunnistamaan logistiikan epäonnistumiset ja varastohäviöt, mikä aiheuttaa kustannuksia.
Vastaavasti varastonhoitaja voi osallistua strategiseen suunnitteluun ja raportoida esimerkiksi päivittäin lähetettävän keskimääräisen tavaramäärän. Siksi yritys etsii tapaa vähentää liikkumattomia varastoja mahdollisimman paljon pyrkien nollavarastoon varastointikustannusten alentamiseksi.