Tuotolla tarkoitetaan oman pääoman kasvua tavaran myynnistä tai palvelun tuottamisesta, ja se kirjataan tuloslaskelmaan. Kun puhumme tuloista, puhumme taloudellisesti.
Toisaalta keräys tarkoittaa käteisvirtaa tavaran myynnistä tai palvelun tarjoamisesta ja kirjataan taseeseen. Kun puhumme keräyksestä, puhumme taloudellisesti.
On erittäin tärkeää erottaa nämä käsitteet oikean yrityskirjanpidon pitämiseksi.
Esimerkki
Katsotaanpa yksinkertainen esimerkki tulojen ja keräämisen merkityksen selventämiseksi:
Elektroniikkayritys myy kymmenen tietokonetta hintaan 750 €. Täältä voimme joutua kahteen tilanteeseen, että perintä on lykätty tai käteisellä. Jos maksua on lykätty, tämä myynti tarkoittaa 7500 euron tuloa. Siksi se lisää omaisuuttasi. Nyt lykkääminen tarkoittaa, että laskut todennäköisesti 30, 60 tai 90 päivään asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen mukaan. Siksi se ei ole maksu, vaan tulo. Jos myynti tapahtuu lähellä vuoden loppua, on mahdollista, että 7500 euron keräys tapahtuu seuraavana vuonna. Kun asiakas lopulta maksaa tietokoneiden oston, voimme sanoa, että perintä on tapahtunut, koska käteisvirta on kasvanut, eli yrityksen kassavarat ovat kasvaneet.
Esimerkistä voidaan tehdä seuraavat johtopäätökset:
- Tulon ei tarvitse olla maksu eikä päinvastoin.
- On mahdollista, että talletus ja perintä ovat samanaikaisesti. Tämä tapahtuu, kun perintä on käteistä.
Lyhyesti sanottuna tulo ei tarkoita sitä, että yritys perii suoritetusta tavarasta tai palvelusta, vain vastaava kirjanpitomerkintä tehdään, mutta ei perinnänä - ellei se ollut käteistä - kun perintä tapahtuu, kun yritys perii - arvo irtisanominen - toimitettu tavara tai palvelu joko käteisenä, sekillä tai pankkisiirrolla.
