Edustuskulujen päätavoitteena on parantaa tai tukea yrityskuvaa kaupallisella tarkoituksella ennen asiakkaita, toimittajia ja muita edustajia, jotka todennäköisesti hyötyvät yrityksestä.
Nämä kulut ovat verotasolla rajoitettuja, koska kaikkia tämän käsitteen perusteella tehtyjä kuluja ei voida vähentää.
Edustuskulut ovat tukea yrityksen liiketoiminnalle, ne voivat vaihdella hotellimajoituksista liikelahjoihin. Näiden lisäarvo merkitsee yleensä erilaista komponenttia verrattuna kilpailuun, koska ostettaessa samaa tuotetta tai palvelua samanlaisella hinnalla ja laadulla, ainoa asia, joka on vahvistettava, on hallussaan oleva luottamus ja tuotekuva. Tällöin edustuskuluilla on keskeinen rooli päätettäessä myynnistä toisella puolella.
Edustuskustannusten tyypit
Kuten edellä mainittiin, kaikkia kuluja, joita yritys pitää edustavina, ei voida käyttää verovähennykseen. Tässä osiossa aiomme tehdä eron, mitä kuluja voidaan pitää edustuksina valtiovarainministeriöön nähden ja mitä ei, yhtiöverolain perusteella.
Kulut, joita emme voi vähentää verotuksessa:
- Pelata.
- Lahjoitukset.
- Omien varojen korvaaminen.
- Operaatiot niin kutsuttujen veroparatiisien kanssa.
- Sakot ja rikosoikeudelliset tai hallinnolliset seuraamukset.
Kulut, jotka voimme vähentää verotustarkoituksiin:
- Julkiset suhteet.
- Kustannukset korreloivat tulojen kanssa.
- Palvelujen ja / tai tuotteiden suora tai epäsuora markkinointi.
- Käyttötavat ja tavat tehdään suhteessa yhtiön henkilöstöön.
Käytännön esimerkkejä viihdekuluista
Seuraavassa esitämme useita esimerkkejä tunnistamaan kulut, joita ei voitu vähentää tai ei:
- Esimerkki suhdetoiminnasta: ulkomainen sijoittaja haluaa sijoittaa yhtiöömme ja kertoo olevansa intohimoinen espanjalaiseen kulttuuriin ja kiinnostavaan asiaan. Jos maksamme hotellivarauksestasi, kutsumme sinut jalkapallopeliin tai annamme sinulle liikelahjan, muistat todennäköisesti paremmin yrityksestämme kuin jos olisimme jättäneet huomiotta vieraanvaraisuuden. Mittaamalla aina, että kulut oikeuttavat merkittävän tuoton.
- Käyttö ja mukautettu esimerkki: Ajoneuvotehtaan työvoimamme on toiminut erittäin hyvin tänä vuonna, ja tuottavuuden ja kannattavuuden välillä on ollut hyvä suhde. Tämän vuoksi haluamme jatkaa työntekijöiden perinteisen joulukorin antamista. Tämän tapan jatkaminen vahvistaa imagoa ja palkitsee yrityksen parhaat lähettiläät, työntekijät.
- Esimerkki uhkapeleistä ja lahjoituksista: on olemassa skenaario, jossa yrityksemme myydään sijoittajalle, ja päätämme viedä hänet lähimpään kasinoon ja tehdä samanaikaisesti lahjoituksia. Tässä tapauksessa laista käy selvästi ilmi, että ne eivät ole kuluja, jotka voidaan vähentää, vaikka ne näkyisivätkin edustuskuluina yrityksen omassa kirjanpidossa.
Lyhyesti sanottuna, sinun on oltava varovainen edustuskulujen suhteen, koska teknisesti voimme laittaa tämän "pussin" käytännössä kaikki kulut. Kuitenkin, kun nämä kulut voidaan vähentää verotustarkoituksessa, alue supistetaan käytännössä kuluihin, joilla on tietty logiikka.
Hallinnolliset kulut