Nykyaikainen hallinto on parhaiden käytäntöjen soveltamisprosessi, joka perustuu uusiin käytäntöihin ja lähestymistapoihin, jotka mahdollistavat paremman sopeutumisen organisaatioiden sosiaalisessa ja taloudellisessa ympäristössä tapahtuviin muutoksiin ja lopettavat perinteisten hallintokäytäntöjen käytön.
Ensinnäkin nykyaikainen hallinto alkoi 1890-luvulla Frederick Taylorin avustuksella. Hän ehdotti, että tuottavuuden parantamiseksi tehtäviä tulisi yksinkertaistaa.
TaylorismiTämä oli vastakohta perinteiselle ajatukselle pakottaa ihmiset työskentelemään kovemmin työn tuottamisen maksimoimiseksi.
On huomattava, että nykyaikaisessa hallinnossa kaikkiin suunnittelu-, organisointi-, ohjaus- ja valvontatoimiin on sisällyttävä riittävä ihmissuhteiden ja ajan yhdistäminen organisaatiossa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Tämän seurauksena nykyaikaisia hallintoprosesseja voidaan soveltaa laajempaan ja monimutkaisempaan kontekstiin, ja siksi niitä käytetään yrityksissä, uskonnollisissa laitoksissa, oppilaitoksissa ja yhteiskunnallisissa järjestöissä.
Nykyaikaiset hallintatyökalut
Tärkeimmät modernin hallinnon välineet ovat:
1. Uudelleen suunnittelu
Toisaalta uudelleensuunnittelu koostuu prosessien tarkastelusta niiden tehostamiseksi. Prosesseja analysoitaessa ja suunniteltaessa pyritään saavuttamaan merkittäviä parannuksia kustannusten laajuudessa, tuotteiden laadussa, toimitusnopeudessa ja palvelussa.
Toisin sanoen uudelleensuunnittelulla pyritään saamaan enemmän ja parempia tuloksia käyttämällä vähemmän resursseja. Sitä soveltavien organisaatioiden tavoitteena on tehdä radikaali tarkistus ja suunnitella kaikki prosessit pyrkien saavuttamaan merkittäviä parannuksia tulosten mittaamisessa.
2. Kokonaislaatu
Samalla tavoin kokonaislaatu lähestymistavalla pyritään parantamaan organisaatioiden laatua ja suorituskykyä, saavuttamaan mahdollisimman suuri asiakastyytyväisyys.
Kokonaislaatu ei kuitenkaan koske vain asiakkaalle tarjottavia tavaroita ja palveluja. Laadunhallinnan periaatteet koskevat kaikkea toimintaa ja ihmisiä, jotka ovat osa organisaatiota.
Tätä varten kaikki laatuun liittyvät toiminnot ja prosessit on integroitu, joten kaikkia yritysten käyttämiä laatutoimia hallitaan. Nämä toimenpiteet ovat hallinnan ja suorituskyvyn laatu, valvonnan ja ylläpidon laatu, laadun parantaminen ja laadunvarmistus.
3. Ulkoistaminen
Ulkoistaminen on puolestaan prosessi, jossa organisaatio palkkaa ulkopuolisia yrityksiä suorittamaan minkä tahansa toiminnan. Alihankintana toimiva yritys harjoittaa tiettyä toimintaa, joka tuo lisäarvoa sen vuokraavalle yritykselle, koska se on erikoistunut siihen, mikä tarkoittaa, että se toteutetaan edullisemmin ja samalla tai paremmalla laadulla.
4. Voimaantuminen
Sen sijaan voimaantuminen koostuu tietyn tason vallan ja valtuuksien delegoimisesta alaisille. Tässä prosessissa toiminnot delegoidaan alaisille, jotta heillä olisi suurempi osallistumisaste, jotta he olisivat erityisen mukana yrityksen päätöksenteossa. Tällä tavalla johtajat keskittävät ponnistelunsa organisaation keskeisiin tehtäviin.
5. Vertailu
Benchmarking antaa mahdollisuuden verrata ja mitata organisaation toimintaa ja prosesseja. Tämä vertailu ja mittaus voivat olla sisäisiä, kun ne suoritetaan organisaation eri osastoilla ja yksiköissä. Ulkoinen muoto suoritetaan toisen yrityksen tai organisaation edessä, jota pidetään markkinajohtajana.
Ajatuksena on verrata itseäsi markkinoiden tehokkaimpiin kilpailijoihin yrityksen toiminnan ja prosessien parantamiseksi oppimalla parhaista.
6. 5´S
Sen sijaan tällä käytännöllä pyritään saavuttamaan yrityksen kiinteä ylläpito, mukaan lukien laitteet, koneet, infrastruktuuri ja työympäristö. Kurin luokittelu, järjestys, puhtaus, standardointi ja ylläpito perustuvat viiteen perusperiaatteeseen.
Se on yksinkertainen ja tehokas käytäntö, joka onnistuu parantamaan laatua, vähentämään seisokkeja ja vähentämään kustannuksia.
7. Juuri ajoissa
Varmasti juuri ajoissa on menetelmä, joka järjestää tuotannon. Tämä organisaatio tapahtuu suunnittelun ja tuotannon valvonnan avulla, jotta voidaan tuottaa tarvittavia tuotteita määrällisesti ja tarkasti.
Tällä menetelmällä on myös myönteisiä vaikutuksia henkilöstöresursseihin, tuotantojärjestelmään, tuotesuunnitteluun, ylläpitojärjestelmään ja laatuun.
Lyhyesti sanottuna olemme maininneet joitain nykyaikaisessa hallinnossa eniten käytettyjä käytäntöjä ja menetelmiä, mutta ne eivät ole ainoat, mutta on monia muita, kuten valmennus, supistaminen, verkkokauppa, McKinseyn Seven »S ». monet niistä voidaan mainita.
Lopuksi voimme sanoa, että kaikilla näillä nykyaikaisilla johtamistavoilla on yhteinen tavoite parantaa organisaatioiden tehokkuutta. Etsitään vaihtoehtoista tapaa vähentää tuotantokustannuksia ja lisätä tuotantotasoa. Kaikki nämä käytännöt mahdollistavat paremman sopeutumisen sosiaalisessa ja taloudellisessa ympäristössä tapahtuviin muutoksiin ja suuntauksiin.