Fyysinen inventaario on yrityksen koko inventaarin manuaalinen laskenta. Tämä, ottaen huomioon muun muassa panokset, prosessissa olevat tuotteet, lopputuotteet, käyttöomaisuus.
Toisin sanoen fyysisen inventaarin tekeminen on samanlainen kuin maan väestönlaskennan järjestäminen. Molempien on lisäksi tarkoitus toimia päätöksenteon perustana.
On syytä muistaa, että fyysinen varasto on osa varastonhallintaa.
Varastojen hallintaFyysisen inventaarion merkitys
Fyysisen inventaarion merkitys on seuraavissa kohdissa:
- Sen avulla voidaan varmistaa, että kirjanpitotietoihin merkitty (oletettavasti digitoitu) on todella olemassa.
- Vahvista tuotevaihto eli kuinka nopeasti tavarat myydään tai kierrätetään. Tällä tavalla hallinto pystyy havaitsemaan esimerkiksi, onko tuotteita, joita valmistetaan paljon enemmän kuin sen kysyntä, mikä vaikuttaa yrityksen tulokseen.
- Se paljastaa huonossa kunnossa olevien tuotteiden tappiot, mikä on erityisen tärkeää pilaantuvien tai pilaantuvien tuotteiden tapauksessa. Voi olla esimerkiksi, että yritys havaitsee vian kylmäjärjestelmissään.
- Yhtiö saattaa löytää vanhentuneita käyttöomaisuushyödykkeitä, kuten vanhoja koneita, jotka sen on poistettava käytöstä.
Fyysinen inventaarioprosessi
Fyysiseen inventaarioon kuuluu useita tehtäviä:
- Ilmoita työntekijöille ja ota ne mukaan.
- Määritä laskennalle suunniteltu päivämäärä tai päivät katsomalla mahdollisuuksien mukaan, että ne ovat yrityksessä vain vähän toimintaa.
- Varastojen siivous ja tilaaminen varaston valmistelun helpottamiseksi.
- Yksityiskohtaisesti kaikkien tavaroiden ominaisuudet, lähinnä niiden luokka (tuotetyyppi) ja niiden mitta (litroina, metreinä tai kiloina). Esimerkiksi apteekin tapauksessa se voidaan luokitella mm. Tulehduskipulääkkeiksi, antibiooteiksi, henkilökohtaisen hygienian tuotteiksi.
- Sijoita tuotteet valikoimajärjestelmän mukaan, jotta tuotteita voidaan siirtää nopeammin. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työntekijät, jotka tarvitsevat tietyn panoksen työnsä suorittamiseen, löytävät sen lähellä sijaintiaan.
Varaston arvostus
Fyysinen vaihto-omaisuus arvostetaan sen hankintamenon perusteella, toisin sanoen hankintahinnan mukaan panosten tapauksessa. Lopputuotteille ja prosessin sisäisille tuotteille käytetään mitä tahansa seuraavista kolmesta menetelmästä:
- FIFO-arvostusmenetelmä: Tavaran arvo arvioidaan ottaen huomioon, että ensin käytetty raaka-aine on varaston vanhin.
- LIFO-arvostusmalli: Se on edellisen tapauksen päinvastainen. Tällä kertaa viimeisimmin ostetut tuotantopanokset ovat niitä, joita käytetään tuotteiden valmistamiseen.
- Painotettu keskihinta (PMP): Keskiarvo lasketaan tuotantoprosessin alussa rekisteröidyn raaka-aineen arvon ja lopullisen tavaran valmistuksen aikana tuotavan raaka-aineen arvon välillä.
Toisaalta käyttöomaisuuden tapaus on hyvin erityinen, koska ne menettävät arvonsa ajan myötä. Tätä kutsutaan poistoksi.
