Henkilöstöresurssien tarkastus

Henkilöresurssien tarkastus on toimintalinjojen, johtamistekniikoiden, käsittelyn, rekrytoinnin, koulutuksen ja yleensä kaikkien sellaisten menettelyjen analysointi, joihin liittyy henkilöstöjohtamista oikeudellisella ja taloudellisella tasolla.

Henkilöstöauditointi on vakiintunut yrityksiin. Vaikka onkin totta, että yritykset ovat haluttomia tekemään niin sen tuomien tilanteiden takia ja kuvailemme myöhemmin, sen tavoitteena on parantaa yrityksen henkilöstöjohtamista.

Yrityksen henkilöstöresurssit ovat ihmisiä, jotka työskentelevät yrityksessä, ilman hyviä suhteita, motivaation puutetta, tehottomia menettelyjä, kannustimien puutetta tai riittämättömää rekrytointia, yrityksen tulokset heikkenevät. Joten on erittäin tärkeää, että yritys tarkistaa, että sen henkilöstöresurssit ovat 100%.

Lisäksi henkilöresurssien tarkastuksella on tärkeä merkitys paitsi taloudellisissa tuloksissa myös oikeudellisella tasolla. Joskus kiire, päivittäinen toiminta ja asiakkaiden kanssa tekemät sitoumukset voivat aiheuttaa tiettyjen oikeudellisten kysymysten laiminlyönnin. Viimeksi mainittu voi johtaa rangaistuksiin ja ei-toivottuihin tilanteisiin.

Inhimillinen pääoma

Kuinka suorittaa henkilöstötarkastus?

Kaikkia henkilöstöauditointeja ei välttämättä tarvitse tehdä koko osastolle. Näin ollen se voi olla tapaus, jossa olemme yrityksenä kiinnostuneita suorittamaan tarkastuksen koulutuksesta, rekrytoinneista tai jopa oikeudellisista menettelyistä.

Siitä huolimatta prosessi voitaisiin tiivistää seuraavasti:

Esitys

Henkilöstöauditoinnin suorittamiseksi on suositeltavaa ilmoittaa työntekijöille, mitä aiotaan suorittaa ja mitkä ovat tavoitteet. Jos haluat nähdä, mikä toimii paremmin tai huonommin, sekä nähdä, mitä voidaan parantaa ja kuinka on välttämätöntä, että tiimillä on yhteistyö.

Analyysi

Toiseksi tilintarkastajien on kerättävä tietoa ympäristöstä, sekä sisäisestä että ulkoisesta. Toisin sanoen heidän on kerättävä sisäistä tietoa yrityksestä, analysoitava työntekijöiden, prosessien, palkkasuhteiden, terveydentilan jne. Toiminta. Mutta heidän on myös hankittava tietoa (ja analysoitava) ulkopuolelta analysoidakseen sitä työntekijöiden kanssa. Esimerkiksi voi johtua siitä, että monet työntekijät päättävät lähteä, koska on suurempia yrityksiä, jotka pystyvät tarjoamaan parempia palkkoja. On tärkeää hankkia tällaista tietoa, jotta ei päästä virheellisiin johtopäätöksiin, jotka syyttävät yritystä.

Strategian suunnittelu

Analyysin tulosten perusteella henkilöstöauditoinnin suorittavien on suunniteltava strategia, joka parantaa tuloksia. Tätä varten he käyttävät paitsi näkemystään (ulkoinen) myös työntekijöiden visioa (sisäinen). Päivän päätteeksi kyse on strategian toteuttamisesta, ja jos asianosaiset eivät ole työssä, strategiaa ei kehitetä oikein.

Henkilöstöauditointiraportti

Lopuksi ja lukuun ottamatta 3 kohdan säännöksiä tilintarkastajien on laadittava kertomus. Tässä raportissa heidän on tehtävä selväksi, mikä on heidän analyysinsä, miten muutoksen tulisi kohdata ja mitkä ovat odotetut tulokset.

Henkilöstöauditoinnin edut ja haitat

Vaikka ajatus henkilöstöauditoinnin suorittamisesta on parantua, se ei ole kaikki edut. Laitoksen työntekijät voisivat tuntea itsensä valokeilassa. Tai edes havaita, että tarkastus tapahtuu, koska he eivät tee tehtäväänsä hyvin.

Henkilöstöauditoinnin edut

Mahdollisia etuja ovat seuraavat:

• Paranna osaston toimintaa.
• Suorita tehokkaampia strategioita.
• Vältä virheitä, joilla on kielteisiä seurauksia yritykselle.
• Rakenna luottamus työntekijöihin.
• Paranna taloudellisia tuloksia.

HR-auditoinnin haitat

Heidän puolestaan ​​haittoja voitaisiin kuvata seuraavasti:

• Työntekijöiden vastustuskyky muutoksiin.
• Tarkastuksen kustannukset.
• Käytä strategiaa äläkä saa tuloksia.
• Että tilintarkastajien analyysi ei ratkaise ongelmia.
• Epäluottamus työntekijöihin.