Liiketoiminnan varainhoidon valvoja on henkilö, joka vastaa yrityksen taloudellisesta valvonnasta ja hallinnasta. Sen päätehtävänä on laatia valvontasuunnitelma yrityksen eri hankkeisiin, jotta voidaan tietää, mihin toimintalinjaan perustuvat kunkin edistyessä.
Nämä valvontasuunnitelmat koostuvat periaatteessa yrityksen todellisten tulosten (yleensä aikaisempien tulosten) vertaamisesta budjetteihin ja tuleviin ennusteisiin. Se tarkoittaa pääasiassa yrityksen kustannusten hallintaa.
Tästä on suurta apua yritykselle, koska se antaa tietää, jatkuuko projekti ennusteiden mukaan, ovatko ne huonompia kuin todelliset tulokset vai ovatko ne parempia. Tällä tavoin varainhoidon valvoja voi näiden tietojen analysoinnin avulla kehittää parannussuunnitelmia, joita sovelletaan yrityksen tuleviin projekteihin.
Ajan myötä varainhoidon valvojasta on tullut keskeinen hahmo jokaisessa yrityksessä, siirtymällä pelkästään taloudellisten tehtävien suorittamisesta yrityksen yleisten toimintojen suorittamiseen.
Varainhoidon valvojan tehtävät
Ohjaimen toiminnot vaihtelevat yrityksen koon mukaan. Pienissä yrityksissä se hoitaa yleensä johtamisen valvonnan, kirjanpidon ja rahoituksen lisäksi. Suuremmissa yrityksissä on yleensä oma johtamisen valvontaosasto.
Varainhoidon valvojan päätehtävät ovat:
- Suunnittelu ja valvonta kirjanpitojärjestelmät (sekä kirjanpito että kustannuslaskenta). Voidakseen analysoida niitä ja helpottaa päätöksentekoa. Optimoi kustannusten hallinta ja tukee kirjanpito-ohjelmien toteuttamista.
- Suunnittele yrityksen tieto- ja johtamisjärjestelmä.
- Valmista ja pidä ajan tasalla liiketoiminnan suunnittelu- ja valvontajärjestelmät.
- Analysoi ja hallitse yrityksen kannattavuutta ja työntekijöiden tuottavuutta. Tätä varten havaitaan mahdolliset virheet ja parannukset ja ilmoitetaan niistä.
- Suunnittele työmenetelmät ja valvoo niiden oikeaa noudattamista.
- Dokumentoi ja välitä sekä johto että ulkopuoliset toimihenkilöt (osakkeenomistajat, tilintarkastajat jne.) Yhtiön johtamisen keskeiset näkökohdat.
- Suunnittele ja ylläpidä kojelautoja. Tee yhteistyötä ylimmän johdon kanssa strategisissa ja sijoituspäätöksissä.
- Tuki johdolle muun toiminnallisen alueen koordinoinnissa.
Varainhoidon valvoja projektinhallinnassa
Toisaalta uusien hankkeiden kohdalla varainhoidon valvojan tehtävät voidaan jakaa kolmeen vaiheeseen:
- Hankkeen toteuttamista edeltävä vaihe: Tässä vaiheessa rekisterinpitäjän on laadittava ohjaussuunnitelmat ja laadittava ennusteet. Se on yleensä tärkein vaihe, koska aiemmat virheet siirtyvät seuraaviin vaiheisiin ja vääristävät lopullisia johtopäätöksiä.
- Hankkeen toteuttamisen vaihe: Tässä vaiheessa rekisterinpitäjän on tarkistettava ja tarkistettava, että ennusteet täyttyvät, vertaamalla ensimmäisiin tuloksiin. Tapahtumien poikkeamista riippuen tässä vaiheessa voidaan tehdä päätöksiä soveltaa välittömästi ja korjata mahdolliset epätasapainot.
- Hankkeen toteuttamisen jälkeinen vaihe: Kun projekti on suoritettu, rekisterinpitäjän on analysoitava tulokset ja tarkistettava poikkeamat ennusteista. Kun tulokset on analysoitu, sinun on suoritettava projektiraportit tai raportit, joissa koko suoritettu prosessi (valvontasuunnitelma, ennusteet, muutokset, lopulliset tulokset, poikkeamat) heijastuu. Nämä raportit toimitetaan suoraan yhtiön johdolle tai johdolle.
Varainhoidon valvojan merkitys nykyaikaisessa yrityksessä
Vanhat ohjausjärjestelmät rajoittuivat vain operatiiviseen valvontaan kustannuslaskentajärjestelmien avulla, ja ohittivat kaikenlaisen suunnittelun. Uusissa johtamisen valvontajärjestelmissä, joissa suunnittelu ja valvonta saavat suuremman merkityksen ja joissa yrityksen kaikkien osien välillä on suurempi integraatio, varainhoidon valvonta-asema on välttämätön.