Sekoitetussa organisaatiokaaviossa käytetään kahta esitysmuotoa, pystysuora tyyppi yrityksen hierarkian näyttämiseen ja osastojen vaakasuuntainen tyyppi.
Siksi voimme sanoa, että se yhdistää nämä kaksi edustustyyppiä. Toisaalta pystysuora muoto, joka sallii auktoriteettitasojen tarkkailun, ja toisaalta vaaka, joka antaa tietoja vastaavista osioista samalla tasolla. Tämän tyyppinen organisaatiokaavio on eniten osoitettu suurissa yrityksissä.
Toisaalta sillä on etu (liittyy sen monimuotoisuuteen) ja se on, että se antaa suurille yrityksille mahdollisuuden edustaa rakennettaan ja organisaatiotaan yksinkertaisella tavalla. Lisäksi yhdistämällä kahden tyyppisiä organisaatiokaavioita se tarjoaa visuaalisen selkeyden. Mutta jokainen etu piilottaa haitan, koska se on sekatyyppiä, sen luominen sisältää tietyn monimutkaisuuden ja voi olla vaikea suunnitella.
Kuinka tehdä sekoitettu organisaatiokaavio
Tässä tapauksessa, kuten olemme maininneet, on jonkin verran monimutkaisuutta. Tästä syystä muita palvelevat suositukset, kuten kiipeily tai pyöreä, tulevat entistä tärkeämmiksi. Katsotaanpa tärkeimmät.
- Sinun on tiedettävä tarkalleen, mitä haluat edustaa. Käytämme kahden tyyppistä vuokaaviota yhdessä. Siksi meidän on oltava selkeitä siitä, mitä haluamme, emmekä monimutkaista sitä liikaa, koska sitä olisi vaikea suunnitella.
- Toisaalta meidän on päätettävä, millainen auktoriteettitaso meillä on, jotta voimme edustaa hierarkkista tai vertikaalista osaa.
- Toisaalta, mitkä osastot riippuvat kustakin tasosta, pystyvät suorittamaan horisontaalisen tyypin. Tämä vaihe on välttämätön, jotta vältetään visuaalinen sekavuus.
- Lopuksi sinun on valittava muoto, joka on yksinkertainen, hyödyllinen ja houkutteleva. Tässä tapauksessa, kuten muillakin, kuten analyyttisillä, sovellukset voivat olla hyödyllisiä. Verkossa tai apuohjelmissa voi työskennellä useita, kuten Excelin SmarArt.
Esimerkki sekoitetusta organisaatiokaaviosta
Katsotaanpa esimerkkiä. Kuvitellaan yritystä, tässä tapauksessa meillä on evästetehdas. Siinä on kolme hierarkiatasoa, yleissuunta ja sen tukiosastot, aluesuunnat, kuten osto tai myynti, ja kustakin suunnasta vastaavat osastot. Katsotaanpa, millainen organisaatiokaavio olisi.
Voimme nähdä, että sekoitetussa organisaatiokaaviossa käytetään kahta muotoilutyyppiä: pystysuora hierarkioille ja vaaka osastoille. Toisaalta voidaan nähdä, että laajentamalla tasojen määrää se muuttuu visuaalisesti liian monimutkaiseksi. Siksi on välttämätöntä tietää suppeasti, mitä aiomme sisällyttää siihen.