PERT-kaavio on projektin tarkistus- ja arviointitekniikka, jota käytetään arvioimaan projektissa mukana olevia tehtäviä tehokkuustavoitteena.
Yksinkertaisella tavalla tämä on PERT-kaavio, jonka se analysoi on projektin kunkin vaiheen toteutusaika (tärkeimpänä muuttujana).
Siten, kun eri polut on esitetty, niiden suorittamiseen tarvittava vähimmäisaika voidaan laskea valitsemalla sopivin niistä. Sitä käytetään laajalti tekniikassa tai taloustieteessä muun muassa.
PERT: n alkuperä
Tämä projekti-analyysin muoto perustuu tieteelliseen johtamiseen, jolla puolestaan on perusta Taylorismissa ja Fordismissa. Nämä hallintomenetelmät olivat tuolloin vallankumous, koska ne antoivat työntekijöille mahdollisuuden toimia tehokkaammin tehtävien suorittamisessa aikamittausten tai ketjutyön avulla.
Erityisesti PERT kehitettiin vastauksena "Sputnik" -kriisiin. Tämä nimi annettiin joukolle Neuvostoliiton tehtäviä keinotekoisten satelliittien elinkelpoisuuden osoittamiseksi. Yhdysvallat (USA) puolestaan loi "Polaris" -projektin sukellusveneiltä laukaistaville liikkuville ballistisille ohjuksille.
Kyseinen kahden maan välinen kilpailu sai Yhdysvaltojen merivoimien erikoishankkeiden toimiston käyttämään PERT-kaaviota. Tämän tarkoituksena on arvioida eri hankkeiden eri vaiheita ja pyrkiä toteuttamaan ne mahdollisimman nopeasti, mistä seuraa kustannussäästöjä.
PERT-kaavion periaatteet
PERT-kaavio laskee optimaaliset ajat tehtävien suorittamiseksi algoritmin avulla. Rakenna tällä tavalla aikataulu ja näytä kriittinen tie niiden toteuttamiseksi. Prosessin keskipiste ovat PERT-verkot, jotka toimivat todennäköisyyksien perusteella laskettujen aikojen kanssa.
Niiden toteuttamiseksi sovelletaan sarjaa periaatteita, jotka mahdollistavat PERT-kaavion oikean toteutumisen. Muut menetelmät, kuten kriittinen polku tai CPM (Critical Path Method), perustuvat myös niihin. Ennen kaikkea on pyrittävä välttämään päällekkäisiä tehtäviä. Kolme perustekijää ovat:
- Perus- ja lopputilan ainutlaatuisuuden periaate. Alku- ja lopputilanne voi olla vain yksi. Siksi kussakin tapauksessa voi olla vain yksi kärki.
- Peräkkäisen nimeämisen periaate. Kaikilla kärjillä on luonnollinen luku. Seuraavia ei nimetä ennen kuin kaikki edellä mainitut ovat edustettuina.
- Yksiselitteisen nimeämisen periaate. Kaksi reunaa ei voi koskaan olla samat solmut alkupäässä ja lopussa. Lisäksi aktiviteetit on nimetty näiden reunojen mukaan.
PERT-esimerkki
Kuvitellaan projekti, jolla on taulukossa esitetyt toiminnot. Projektin alkukuvassa esitetään ne, jotka edeltävät muita. Toisaalta meillä on kunkin odotettu kesto. Huomaa, että on vain yksi alku- ja loppusolmu, että toiminnot ovat peräkkäisiä ja että reunat eivät ala ja pääty samaan solmuun. PERT: n kolmea periaatetta kunnioitetaan.
Prosessi on suhteellisen yksinkertainen. Ensin aloitetaan alusta ja ruutuun (I-) lisätään alkujakso, joka olisi nolla. Lisää ruutuun (I +) tehtävän kesto alkuperäiseen. Seuraavan toiminnan I: ään lisätään edellisen I + ja seuraamme tätä prosessia kaikissa niissä loppuun asti. Kun saavutamme kaksi tehtävää, valitsemme sen, jolla on korkein tutkimus- ja kehitystoiminta.
Nyt suoritamme prosessin päinvastaisessa järjestyksessä. Lopussa oleva I + on saman laatikon F + ja nyt kesto vähennetään F-, joka on edellisen tehtävän F +, saamiseksi. Kun samassa solmussa on kaksi tehtävää, valitaan se, jolla on lyhyin aika F +. Kun prosessi on valmis, PERT-kaavion kriittinen polku on se, jonka välys on nolla (haalistunut sininen).