Hierarkkinen organisaatiokaavio on sellainen, joka näyttää yrityksen auktoriteettitasot laskevassa järjestyksessä.
Siksi tämä organisaatiokaavio on pystysuora. Tällä tavoin nämä tasot nousevat korkeimmasta matalimpaan hierarkian asteesta riippuen.
Yläosassa on yleishallinto, jota tukiosastot yleensä neuvovat. Seuraavissa alatasoissa olisi loput osoitteet, osastot ja osastot.
Hierarkkisen organisaatiokaavion luominen
Näillä organisaatiokaavioilla on samanlainen tavoite kuin skalaareilla. Eli näyttää yrityksen tasot. Mutta hierarkkinen ei käytä sisennyksiä, vaan yksinkertaisen ylhäältä alas -esityksen. Tietenkin, jotta voit tehdä sen, sinun on noudatettava samankaltaisia vaiheita molemmissa.
- Aina kun haluamme luoda organisaatiokaavion hierarkioiden perusteella, meidän on tiedettävä nämä ja päätettävä, miten aiomme näyttää ne. Visuaalisesti yleisin ja hyödyllisin on käyttää samanvärisiä eri sävyjä sisältäviä laatikoita.
- Kun olemme tehneet päätöksen, se on suunniteltava selkeällä ja ytimekkäällä tavalla, joka ei aiheuta virheitä. Näissä tapauksissa on parempi, että tämä muoto on yksinkertainen. Ajatuksena on näyttää tiedot yrityksen yrityksille, jotka ovat ennen kaikkea kiinnostuneita tekemään niistä hyödyllisiä.
- Jälleen kerran, kuten muissakin tyypeissä, kuten vaakasuorissa, online-sovelluksissa tai Excel-laskentataulukon lisäosassa, SmartArt, voi olla hyötyä.
Esimerkki hierarkkisesta organisaatiokaaviosta
Kuvitellaan yritystä, joka valmistaa kenkiä. Siinä meillä on yleinen ohje ja tukihenkilöstö tai henkilökunta (sihteeristö, konsultointi …). Toisella tasolla ovat eri osastot, kuten osto, myynti, tuotanto, rahoitus tai henkilöstö (HR). Viimeiseksi olisi osastot, jotka kuuluvat kumpaankin suuntaan.
Kuten näemme, hierarkkinen organisaatiokaavio antaa meille mahdollisuuden tietää selkeästi ja helposti yrityksen eri auktoriteettitasot. Toisaalta jokaiseen tasoon liitetään yleensä vastuuhenkilön tiedot, ja tällä tavalla tiedämme kuka kuka on ja mitkä heidän vastuunsa ovat.