Varastonhallinta on prosessi, jolla yritys hallinnoi varastossa olevia tavaroita. Tällä tavoin kerätään tietoja tuotteiden saapumisesta ja poistumisesta myös kustannussäästöjä.
Toisin sanoen varastonhallinta antaa mahdollisuuden seurata muun muassa yhtiön varastoja. Siten mainittujen tietojen perusteella voidaan tehdä päätöksiä esimerkiksi siitä, että yritys ylläpitää mahdollisimman vähän liikkumatonta varastoa, mikä merkitsee varastointikustannuksia.
On syytä muistaa, että inventaario viittaa yleensä raaka-aineisiin, välituotteisiin ja lopputuotteisiin, joita yritys tarjoaa asiakkailleen.
Varastonhallinnan osa-alueet
Varastonhallinta on jaettu kahteen päätehtävään:
- Varastonhallinta: Tavoitteenasi on ylläpitää tuottavuutta varastonhallinnassa. Toisin sanoen suorittaa kaikki tehtävät lyhyessä ajassa ja mahdollisimman pienellä vaivalla. Tämä saavutetaan esimerkiksi käyttämällä viivakoodeja varastoitujen tavaroiden nopeaan tunnistamiseen elektronisesti. Vastaavasti osa näistä tehtävistä on tuotteiden strateginen jakelu siten, että suurimman liikevaihdon omaavat tuotteet ovat lähempänä varastosta poistumista ja ne voidaan lähettää lyhyemmässä ajassa.
- Varaston optimointi: Pyrkii käyttämään resursseja tehokkaimmalla tavalla. Toisin sanoen sillä pyritään parhaisiin mahdollisiin taloudellisiin tuloksiin vähentämällä kustannuksia. Tämä saavutetaan esimerkiksi laskemalla (historiallisten tietojen perusteella) toimittajalta vaadittava optimaalinen panosmäärä, jotta ylimääräistä raaka-ainetta ei jää käyttämättä ja että se voi pilaantua.
Varastonhallinnan tehtävät
Varastonhallinta sisältää useita tehtäviä, kuten seuraavat:
- Varaston luokitus: Eri luokat voidaan tunnistaa. Esimerkiksi ABC-analyysin avulla käytetyn myyntitiheyden mukaan.
- Määritä varastomaksimit ja minimit: Historiallisten tietojen perusteella yritys voisi määrittää vähimmäis- ja enimmäismäärän kauppatavaraa, jonka sillä olisi oltava myytävänä. Näin vältetään varastointikustannusten ylittyminen, mutta ennakoidaan odottamaton kysynnän kasvu.
- Määritä, kuinka usein inventaariotarkistus tehdään: Tässä vaiheessa on muistettava, että on olemassa kaksi tapaa:
- Jatkuva inventaario: Varastot kirjataan päivittäin ja pysyvästi.
- Säännöllinen inventaario: Määritetään taajuus, jossa tavarat lasketaan esimerkiksi joka viikko. Sitten työhön osoitetaan työpäivän aika.
On tärkeää huomata, että olettaen, että yritys ylläpitää ikuista inventaariojärjestelmää ohjelmistojen avulla, on myös tärkeää suorittaa fyysinen inventaario. Näin voit tunnistaa, onko kadonneita tai varastettuja puuttuvia kauppatavaroita.