Perusero johtajan ja ylläpitäjän välillä on se, että johtaja ottaa vastuun yrityksen toiminnasta tehokkaasti. Ylläpitäjä puolestaan varmistaa, että yhtiön osastot toimivat riittävästi.
Sekä johtaja että järjestelmänvalvoja suorittavat suunnittelu-, organisointi-, ohjaus- ja valvontatoiminnot. Ero on kuitenkin siinä, että esimiehen toiminnot projisoidaan yrityksen ulkopuolelle ja järjestelmänvalvojan toiminnot kohti organisaation sisäistä toimintaa.
Lisäksi johtaja on vastuussa johtajan hallinnon tehokkaasta valinnasta ja varmistamisesta. Siksi johtaja on vastuussa johtajan rekrytoinnista, kannustamisesta ja valvonnasta. Kaikki tämä varmistaa, että hallinnon laatu hoidetaan onnistuneesti.
Järjestelmänvalvoja on puolestaan vastuussa yrityksen toiminnallisten alueiden tai osastojen tilaamisesta, erityisesti henkilöstöresurssien, tuotannon, rahoituksen, markkinoinnin ja muiden liiketoimintaa harjoittavien osastojen resurssien hallinnasta.
Mikä on johtaja?
Ensinnäkin johtaja on henkilö, joka vastaa organisaation tai yrityksen ohjauksesta ja valvonnasta. Voisit olla myös vastuussa tietystä osastosta.
Tästä syystä puhumme pääjohtajasta kuten ensimmäisessä tapauksessa. Toisessa tapauksessa voidaan mainita myyntipäällikkö, tuotantopäällikkö, talouspäällikkö, markkinointipäällikkö.
Mikä on järjestelmänvalvoja?
Nyt järjestelmänvalvoja on henkilö, joka suorittaa hallinnollisen prosessin yrityksessä. Tästä syystä hänen on vastattava yrityksessä suoritettavan toiminnan suunnittelusta, ohjaamisesta, organisoinnista ja valvonnasta.
Hallinnollinen prosessi liittyy yrityksen niukkojen resurssien optimaaliseen hallintaan. Nämä resurssit voivat olla inhimillisiä, aineellisia, taloudellisia ja teknisiä. Hyvä resurssien hallinta antaa yritykselle mahdollisuuden saavuttaa tavoitteensa.
Mitä johtaja tekee?
1. Yleiset toiminnot
Johtajan yleiset toiminnot ovat:
. Suunnittelu
Ensinnäkin tämä toiminto koostuu tavoitteiden asettamisesta, strategioiden määrittelemisestä ja suunnitelmien määrittämisestä organisaation yleisen toiminnan koordinoimiseksi.
b. Organisaatio
Toiseksi johtaja määrittää organisaatiossa, mitä pitäisi tehdä, miten se tehdään, ja määrittelee kuka sen tekee.
c. Suunta
Kolmanneksi tässä toiminnossa organisaation jäsenten kaikki toiminnot ohjataan ja koordinoidaan.
d. Ohjaus
Neljänneksi tehtävänä on valvoa ja seurata kaikkia toimintoja sen varmistamiseksi, että ne toteutetaan suunnitellusti.
2. Erityiset toiminnot
Johtaja suorittaa erilaisia toimintoja käyttämästään tasosta riippuen. Johtajien erityisistä toiminnoista löydämme:
. Ylin johto
Ylemmän johdon on tehtävä päätökset, jotka vaikuttavat koko organisaation suuntaan. Samoin heidän on määriteltävä politiikat, joita kaikkien yrityksen työntekijöiden on noudatettava. Ne asettavat myös yleiset tavoitteet ja tavoitteet, jotka odotetaan saavutettavan.
b. Keskijohdon johtajat
Keskijohdon on pantava täytäntöön ylimmän johdon politiikat. Samalla tavalla niiden on toteutettava yleisten tavoitteiden saavuttaminen. Tästä syystä he työskentelevät tarkempien tavoitteiden saavuttamiseksi.
c. Etulinjan johtajat
Eturivin johtajat vastaavat selvästikin eturivin työntekijöiden toiminnan valvonnasta ja koordinoinnista. Heidän tehtävänsä liittyvät suoraan ihmisiin, joilla on yrityksen matalin asema.
Mitä järjestelmänvalvoja tekee?
Järjestelmänvalvojan toiminnot ovat:
1. Suunnittelu
Johtajan on tietysti määriteltävä suunnitteluprosessissa tavoitteet, toimet, menetelmät ja resurssit, joita vaaditaan onnistuneiden tulosten saavuttamiseksi. Sinun on määritettävä tarkasti, miten toimintasuunnitelma pannaan täytäntöön.
2. Organisaatio
Vastaavasti järjestelyprosessissa suunnitelma toteutetaan käytännössä. Kaikki tämä saavutetaan hyödyntämällä käytettävissä olevia resursseja parhaalla mahdollisella tavalla.
3. Osoite
Sitten suunta koostuu vastuuhenkilöiden osoittamisesta, joiden on ohjattava suunnitelman toimet. Näiden johtajien on johdettava, motivoitava ja ylläpidettävä tehokasta viestintäprosessia suunnitelman toteuttamisesta vastaavien ihmisten kanssa.
4. Ohjaus
Lopuksi järjestelmänvalvojan suorittama valvonta mahdollistaa suunnitelman toimien asianmukaisen toteuttamisen määriteltyinä aikoina, koska sillä saavutetaan, että inhimillisiä, aineellisia, teknisiä ja taloudellisia resursseja käytetään tehokkaammin.
Tärkeimmät erot johtajan ja järjestelmänvalvojan välillä
Tärkeimmät erot johtajan ja järjestelmänvalvojan välillä ovat:
Johtaja
- Hän on yrityksen tai osaston korkein henkilö.
- Hän on yhtiön laillinen edustaja, ja hänen on oltava oikeudellisesti vastuussa toiminnastaan ja päätöksistään.
- Se voi olla kuka tahansa, eli jokaisella henkilöllä voi olla johtajan asema organisaatiossa. Jopa ilman hallinnollista tietoa.
- Suorita erityisiä toimintoja yrityksessä tai osastolla. Hän on kyseisen alueen johtaja ja vastuuhenkilö.
- Suorittaa yrityksen hallinnollisia tehtäviä.
Järjestelmänvalvoja
- Sinun on hallittava yrityksen resursseja.
- Hän on ammattilainen, jolla on suoritukseen tarvittavat tiedot ja taidot.
- Se varmistaa, että yritys käyttää resurssejaan optimaalisesti ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Lopuksi voimme sanoa, että sanoja johtaja ja ylläpitäjä käytetään keskenään. Ne ovat kuitenkin hyvin erilaisia kantoja, vaikka niillä on joitain yhtäläisyyksiä ja monia eroja.
Yhtäläisyyksiä on, että molemmissa tehtävissä hallintoprosessin toiminnot suoritetaan, sillä erolla, että johtaja soveltaa niitä yrityksen ulkopuolelle ja pääkäyttäjä sisäiseen toimintaan. Hallinnollisista tehtävistä johtajan on osattava pääasiassa hallita ja ohjata, kun taas pääkäyttäjän on osattava suunnitella ja organisoida.