Hallinnollinen auktoriteetti on voima, jonka avulla työntekijä voi suorittaa sille osoitetut tehtävät. Se myönnetään määräämällä tai erilaisilla erityispiirteillä, jotka takaavat sen, joka käyttää sitä.
Hallintoviranomainen on voima, joka antaa työntekijälle mahdollisuuden suorittaa hänelle annettu tehtävä ilman konfliktia tai neuvotteluja. Sen avulla voidaan tehostaa yrityksen työntekijöiden toimintaa huomattavasti.
Sääntöjä on erilaisia, ja on tarpeen olla tietoinen tilanteesta, jossa sitä aiotaan soveltaa. Lopullisena tavoitteena on pystyä saamaan kaikki edut, jotka liittyvät oikean viranomaisen toteuttamiseen.
Hallinnollisen vallan ominaisuudet
Hallintoviranomaisella on seuraavat ominaisuudet:
- Missä tahansa organisaatiossa on välttämätöntä saavuttaa asetetut tavoitteet.
- Sen avulla voidaan lisätä yrityksen tehokkuutta, koska se auttaa noudattamaan järjestystä.
- Jos sitä käytetään väärin, sillä on negatiivisia tuloksia.
- Jokaiselle työntekijälle mukautettu hallintoviranomainen lisää heidän motivaatiotaan ja tuottavuutta.
- Tämä kyky heikkenee, kun tehdään huonoja päätöksiä tai jotka tekevät työntekijöistä, joille sitä käytetään, epämukavaa.
- Anna käskyn totta.
- Siitä tulee johtamistaitoja, kun se tehdään oikealla tavalla.
- Se voidaan myöntää määräämällä tai erityisillä ominaisuuksilla, jotka takaavat sen, kuka sitä käyttää.
Hallintotyypit
Hallinnossa on neljä pääryhmää:
- Henkilökohtainen auktoriteetti: Työntekijällä, jolla on tämä valta, on oltava kunnioitus, ihailu tai muita ominaisuuksia, jotka antavat henkilölle, jota määräystä käytetään, noudattaa sitä.
- Operatiivinen viranomainen: Tämän tyyppinen auktoriteetti ei ole kahden ihmisen välillä. Työntekijä käyttää itseään tietoisena siitä, että hänen on täytettävä tietty tehtävä.
- Tekninen viranomainen: Sitä käytetään, kun työntekijällä on enemmän tietoa kuin muulla tietyllä alueella. Sen voi antaa kokemuksesi, koulutuksesi tai kykysi välittää tietojasi.
- Virallinen viranomainen: Tässä viranomaisen määrää tietty organisaatio. Se myönnetään eri tehtäville vaatiakseen vaadittujen tehtävien suorittamista. Voimme erottaa tämän tyyppisen auktoriteetin kahdesta tyypistä:
- Lineaarinen auktoriteetti: Se koostuu tietyn valtuuden antamisesta jokaiselle yhtiön komentotehtävälle. Noudatettu järjestys alkaa korkeimmasta sijasta viimeiseen virkaan, jolla on auktoriteetti.
- Toiminnallinen auktoriteetti: Se myönnetään kunkin työntekijän erikoisuuden perusteella tietyllä osastolla tai yrityksessä.
Esimerkki viranomaisen hallinnosta
Oletetaan, että olemme vakuutusyhtiön omistajia. Kaupallisella osastollamme meillä on seuraava malli:
- 1 kaupallinen johtaja.
- 4 vyöhykepomoa.
- 20 joukkueen johtajaa.
- 200 mainosta.
Tämän olettaman mukaan kaupallisella johtajalla on henkilöstössämme valta vyöhykkeiden johtajien suhteen. Lisäksi vyöhykepäälliköt käyttävät valtaa tiimijohtajista. Lopuksi mainokset eivät käytä valtaa kenenkään suhteen, mutta niiden on käytettävä operatiivista valtaa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että hallinnon auktoriteetti on valta, joka sallii vaatia tiettyä käskyä ja että se toteutetaan.