Organisaation periaatteet ovat joukko periaatteita, jotka muodostavat perustan yrityksen asianmukaiselle toiminnalle, ja tämä auttaa saavuttamaan asetetut tavoitteet nopeasti ja tehokkaasti.
Pohjimmiltaan nämä periaatteet auttavat yritystä käyttämään kaikkia organisaation resursseja järjestäytyneellä ja johdonmukaisella tavalla ehdotettujen tavoitteiden saavuttamisen helpottamiseksi. Lisäksi se mahdollistaa tavoitteiden saavuttamisen määritellyssä ajassa vaaditulla tehokkuudella ja vaikuttavuudella.
Se tarkoittaa myös, että koko organisaatioon kuuluvan henkilöstön ponnistelut toteutetaan ja toteutetaan koordinoidusti. Tällä tavoin kaikki ponnistelut kohdistuvat tavoitteiden tehokkaaseen saavuttamiseen, joka on suuntautunut kunkin yrityksen filosofian mukaan.
Mitkä ovat järjestelyperiaatteet?
Organisaation pääperiaatteet ovat seuraavat:
1. Tavoite
On huomattava, että organisaation kaikkien toimintojen ja tehtävien on kiertävä yhteisen tavoitteen ympärillä, joka määrittää yrityksen ohjaavan tarkoituksen.
Ehdotetun tavoitteen on ennen kaikkea oltava yleinen, jotta saavutettava tavoite on yhteinen kaikille organisaation osastoille. Jos sinulla ei ole yhteistä tavoitetta, voit ottaa riskin siitä, että jokainen osasto asettaa omat tavoitteensa. Mikä voi olla ristiriitaista ja vaikuttaa organisaation hyvään suoritukseen.
2. Erikoistuminen
Samoin työntekijöiden on erikoistuttava suorittamaan yksi työ hyödyntämällä jokaisen työntekijän ylivertaista etua tai taitoa. Tämä prosessi auttaa lisäämään yrityksen tuottavuutta.
Tämän seurauksena, jos jokainen henkilö suorittaa tietyn tehtävän, ihmiset kehittävät taitoja ja kykyjä, joiden avulla he voivat maksimoida suorituksensa ja vaivansa.
3. Hierarkia
Luonnollisesti hierarkia koostuu viranomaiskeskuksen perustamisesta, josta viestintäprosessi syntyy yleisten säännösten mukaisesti, joita on noudatettava tavoitteiden saavuttamiseksi.
Itse asiassa tämä komentoketju mahdollistaa sekä suoritettavien tehtävien että saavutettujen tulosten paremman hallinnan. Sen avulla viranomaisen ja vastuun periaatteita voidaan käsitellä asianmukaisesti.
4. Vastuu
Epäilemättä auktoriteetin ja vastuun välillä on oltava korrelaatio, koska monta kertaa tiettyjen velvollisuuksien täyttäminen edellyttää tiettyä auktoriteettia. Lisäksi vastuu riippuu kunkin henkilön asemasta ja roolista yrityksessä.
Tietysti organisaatiossa viranomaiset voidaan siirtää, mutta vastuita ei voida siirtää, koska kun tehtävä on annettu työntekijälle, hänen on suoritettava se.
5. Komennon yhtenäisyys
Yleensä kun organisaatio perustaa komentoyksikön, kukin toiminto tulisi osoittaa yhdelle pomolle. Koska toimintoja ei ole määritetty oikein, vastuita ei voida myöhemmin vähentää.
6. Diffuusio
Tietysti jakamalla kunkin tehtävän mukaiset velvollisuudet ja vastuut oikein, on mahdollista maksimoida yrityksen resurssien edut ja käyttö. Kaikki organisaation jäsenet osallistuvat levitysprosessiin. Alkaen ylemmistä ylöspäin, alas alempaan auktoriteettiin.
Levitysprosessi on suositeltavaa suorittaa kirjallisesti, koska se helpottaa sekä menettelyjen että toimintojen todentamista ja valvontaa.
7. Hallinnan laajentaminen
Ilmeisesti tämä periaate sallii komentoasemasta riippuvien alaisten määrän rajoittamisen, joiden on raportoitava tietylle pomolle. On suositeltavaa, että esimiehellä on enintään viisi vastuuhenkilöä, jotta tehtäviä voidaan hallita tehokkaasti.
8. Koordinointi
Joko niin, koordinointi muodostetaan tasapainon saavuttamiseksi organisaatiossa. Tasapaino on välttämätön kaikkien osastojesi toimiakseen kunnolla ja tavoitteiden saavuttamiseksi.
9. Jatkuvuus
Sinun tulisi myös miettiä yrityksen pysyvyyttä pitkällä aikavälillä. On otettava huomioon, että sen on pysyttävä vakaana ajan myötä, mutta että se on mukautettava olosuhteisiin ja ympäristön muutoksiin.
Siksi on suositeltavaa, että prosessit dokumentoidaan, jotta jatkuvuus saavutetaan, vaikka organisaation henkilöt, jotka suorittavat nämä tehtävät, muuttuvat.
10. Joustavuus
Organisaatiorakenteen luomisen jälkeen on otettava huomioon, että kaikki muuttuu yrityksen kannalta. Tuotanto- ja markkinointimenetelmät muuttuvat. Siksi yhtiöön on tehtävä muutoksia ja tehtävä tarvittavat muutokset.
Tämän seurauksena muutokset vaikuttavat aina organisaatioon, joten sen on oltava riittävän dynaaminen ja joustava, ettei se vaikuta sen suorituskykyyn.
11. Tehokkuus
Jokaisen yrityksen tulisi varmasti pyrkiä saavuttamaan suurin tuotanto mahdollisimman pienillä kustannuksilla. Tämä voidaan saavuttaa koordinoimalla kaikki ponnistelut asianmukaisesti, mutta on myös välttämätöntä, että työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi yrityksessä. Koska tämä suosii työn tuottavuuden kasvua.
12. Viestintä
Samoin viestintäprosessin on tapahduttava sujuvasti ja jatkuvasti siten, että se kiertää kaikilla tasoilla ja molempiin suuntiin. Eli ylhäältä alas ja alhaalta ylös.
Yrityskäytännöt, asiakkaiden valitukset ja ehdotukset, liiketoimintaohjelmat ja kaikki tiedot, jotka jokaisen on tiedettävä, tulisi välittää molempiin suuntiin.
Voimme tehdä lopuksi toteamalla, että organisaation periaatteet ovat tärkeä osa yritystä, koska se tarjoaa suuntaviivat tai toimintaohjeet tehokkaan suorituskyvyn saavuttamiseksi koordinoimalla ponnisteluja ja toimintoja. Lisäksi päällekkäisyyksiä vähennetään tai eliminoidaan kokonaan jakamalla ja määrittelemällä roolit ja vastuut selkeästi.