Tehottomuus on kyvyttömyys pystyä suorittamaan tehtävä optimaalisella tavalla. Toisin sanoen käyttämällä mahdollisimman vähän resursseja.
Toisin sanoen tehottomuus on kyvyttömyys suorittaa toimintaa tai saavuttaa tavoite pienimmillä kustannuksilla ja mahdollisimman lyhyessä ajassa.
On huomattava, että tehokkuutta käytetään vertaamaan kahta ihmistä tai yritystä, jotka kilpailevat keskenään, tai kahta tavaraa, jotka voivat korvata toisiaan.
Ja jos viitataan henkilöresursseihin, voimme vahvistaa, että jos yrityksen on vähennettävä henkilöstöä, se aloitetaan luopumalla tehottomista työntekijöistä.
On kuitenkin myös tärkeää ottaa huomioon, että työntekijät voivat menettää tehottomuutensa, jos he noudattavat riittävää koulutusta tai valmistelua. Tällä tavoin he voivat parantaa taitojaan. Toisin sanoen tehottomuus ei ole jotain absoluuttista ja muuttumatonta.
Toinen tilanne, jossa tehottomuus voidaan havaita, on, kun henkilölle tai yhteisölle osoitetaan budjetti eikä odotettuja tuloksia saada aikaan. Esimerkiksi maan keskushallinto voi osoittaa 150 000 euroa lapsille suunnattuun ravitsemusohjelmaan, mutta terveysministeriö ei toteuta sitä riittävästi eikä anemiatasoja alenneta. Siksi projektinhallinta oli tehotonta.
Esimerkki tehottomuudesta
Selitetään tehottomuus esimerkillä. Oletetaan, että yritys Alvez pystyy tuottamaan 100 yksikköä tuotetta XY 8 tunnin työvuorossa.
Muut markkinoiden kilpailijat pystyvät kuitenkin valmistamaan samaan hintaan ja samaan aikaan 150 yksikköä samaa kauppatavaraa.
Tämä tarkoittaa, että Alvez-yritys on tehoton, ainakin hyvän XY: n tuottamisessa. Saatat esimerkiksi tarvita uusia koneita teollisen prosessin parantamiseksi.
Tehottomuus vs. tehottomuus
On tärkeää erottaa tehottomuus tehottomuudesta. Ensimmäinen viittaa siihen, että tavoitetta ei voitu saavuttaa. Toisaalta toisessa päämäärä on saavutettu, mutta käytettävissä olevia resursseja ei ole käytetty parhaalla mahdollisella tavalla.
Kuvitelkaamme esimerkiksi, että Alberto ei opiskellut matematiikkatestiään varten. Joten melkein kaikissa kysymyksissä noudatit väärää menettelyä ja saavutit väärät tulokset.
Toisaalta Nicolás opiskeli samaa tenttiä varten. Mutta hän ei laskenut aikaa hyvin eikä pystynyt ratkaisemaan kaikkia kysymyksiä.
Tämä tarkoittaa, että Alberto ei ollut tehokas vastaamaan kaikkiin matematiikkakokeen kysymyksiin oikein. Samaan aikaan Nicolás oli tehoton, koska hän ei tiennyt kuinka optimoida aikaa.