Etätyö on tapa työskennellä, jossa ei tarvitse käydä yrityksen keskusyksiköissä. Se voidaan kehittää kotoa tai muualta uusien tekniikoiden avulla.
Etätyö aloitettiin käytännössä 1900-luvun 70-luvun vuosikymmenellä Yhdysvalloissa. Fyysikko Jack Niles alkoi miettiä tapaa, jolla työntekijät voisivat suorittaa tehtävänsä ilman tarvetta käydä yrityksen toimistoissa.
Tuolloin tekninen kehitys ei ollut liian edistyksellistä, ja se oli jotain, jota ei voitu täysin toteuttaa vasta myöhempinä vuosikymmeninä.
Uuden tekniikan kehittyminen antoi monille yrityksille ymmärtää, että tämän ansiosta ne voisivat säästää kustannuksia ja optimoida resursseja.
Tämäntyyppisiä tehtäviä kehitettäessä on monia etuja ja myös joitain haittoja.
Miksi aloittaa etätyön tekeminen yrityksessä?
Nämä ovat yleisimpiä syitä:
- Yritykset ovat huomanneet, että etätyö antaa heille mahdollisuuden säästää kustannuksissa, ja myös työntekijöiden siirtymisen välttäminen auttaa parantamaan ympäristöä välttämällä polttoainekustannuksia, mikä merkitsisi sitä, että nämä matkat tehtiin päivittäin toimistoon.
- Ensimmäinen asia tämän käytännön toteuttamiseksi on arvioida henkilön tekemää työtä. Sen elinkelpoinen? Voiko se tehdä? Kuinka työntekijöitä valvotaan? Mitä atk-laitteita tai materiaaleja he tarvitsevat? Onko henkilökunta motivoitunut ja tyytyväinen tämäntyyppiseen vaihtoehtoon?
- Henkilöstöryhmän ja yksikön johtajien on arvioitava tämä kysymyssarja ja suoritettavan työn tyyppi tietääkseen, onko sen tällä tavoin kehitettävän kannattavuus uskottavaa.
- Kun on todettu, että tämä työ voidaan suorittaa, on tarpeen vastata kaikkiin näihin kysymyksiin ja valmistaa työntekijä toteuttamista varten. On tehtäviä, jotka voidaan aina suorittaa kotoa, tai erityistilanteissa voit käydä toimistossa kerran viikossa tai kuukaudessa, jos tarvitaan tiettyjä henkilökohtaisia tapaamisia, joita ei voida suorittaa muuten.
- Seuraavat parametrit on otettava huomioon voidakseen kehittää oikean työn tässä vaihtoehdossa: tekniikan on oltava tarpeen mukaan, liitettävyys on välttämätöntä kehityksen aikana, koska etätyö perustuu pääasiassa uuden tekniikan käyttöön. On myönteistä kouluttaa työntekijöitä rutiinien, ohjeiden ja neuvojen avulla, jotta tämä työskentelytapa olisi optimaalinen. Yrityksen on annettava joukko suuntaviivoja tehtävien ajan hallitsemiseksi sekä valvontavaatimusten asettaminen oikean seuraamisen varmistamiseksi - koko prosessista.
- On myös välttämätöntä kehittää suhde työntekijään siten, että hän ei tunne olevansa eristetty, parantaa kykyään ratkaista ongelmia, parantaa kurinalaisuuttaan ja saada hänet osallistumaan yritykseen, vaikka hän ei olisikaan tämän päätoimipaikassa. .
Etätyöstä on tullut harkittava vaihtoehto yrityksille ja työntekijöille, jotka näkevät optimaalisen tavan työskennellä samalla kun edistetään työn ja yksityiselämän tasapainoa. Tästä syystä se on työtapa, joka lisääntyy kaikentyyppisissä maissa, joiden työpaikat mahdollistavat tehtävien suorittamisen uuden tekniikan ja digitaalisen maailman ansiosta.