Sisällysluettelo
Fayolismi on teoreettinen kehys, joka on toiminut perustana nykyisille hallintotieteille. Sen luoja oli kaivosinsinööri Henri Fayol.
Fayolia pidetään Frederick Winslow Taylorin (joka kehitti taylorismin) tapaan yhtenä modernin hallinnon isistä. Molemmat antoivat merkittävän panoksen, jota tutkitaan edelleen 2000-luvulla.
Fayolismin periaatteet
Fayolismin periaatteista erottuvat seuraavat:
- Yritysjohtaminen tai hallinto ei riipu pelkästään henkilön taidoista, vaan myös tiedoista, jotka voidaan oppia tai hankkia.
- Yritysten hallinnon tuntemus ei ole täysin empiiristä tai teoreettista, mutta ne ovat järjestelmiä, jotka mahdollistavat kokemusten perusteella opitun tilaamisen.
- Hallinnon periaatteita ei voida soveltaa vain yrityksiin, vaan kaikkiin toimintoihin tai kokonaisuuksiin, joissa ihmisen on koordinoitava ihmisen työtä tavoitteen saavuttamiseksi. Tätä kutsutaan universaalisuuden periaatteeksi.
- Työnjako lisää työn tehokkuutta ja siten tuottavuutta.
- Fayol huomauttaa, että on tärkeää, että työntekijä saa tilauksia yhdeltä esimieheltä ja että hänellä on selkeä komentoketju.
Fayolismin tärkeimmät panokset
Fayolismin tärkeimmät panokset ovat ennen kaikkea hallinnon tehtävät:
- Suunnittelu: Määritä toimintasuunnitelma.
- Organisaatio: Onko sinulla kaikki tarvittavat elementit suunnitellun suunnitelman saavuttamiseksi. Viittaamme sekä aineelliseen että ei-aineelliseen (esimerkiksi työjärjestelmään).
- Komento: Ohjaa henkilökuntaa ja ohjaa heitä saavuttamaan suurin tehokkuus.
- Koordinaatio: Saavuttaa kaikkien työntekijöiden pyrkimykset yhden yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
- Ohjaus: Tarkista, onko asetetut tavoitteet saavutettu.
Toiseksi meillä on hallintatoimet, jotka on jaettu kuuteen:
- Tekniikat: Viittaa yrityksen tavaroiden tai palvelujen valmistukseen tai kehittämiseen.
- Kaupallinen: Se liittyy ostoihin (esimerkiksi toimittajilta) ja tuotteiden myyntiin.
- Taloudellinen: Pääoman hankkiminen (esimerkiksi lainojen muodossa) palvelee yhtiön toimintaa.
- Turvallisuus: Organisaatioon kuuluvien varojen ja ihmisten suojaaminen ja säilyttäminen.
- Kirjanpitäjät: Vaihto-omaisuuden, taseen ja muun tilinpäätöksen laatiminen.
- Hallinnollinen: Se integroi viisi muuta toimintoa, koordinoi niitä ja on niiden yläpuolella.
Fayolin antamisen 14 periaatetta
Fayol esittelee myös 14 hallinnon periaatetta:
- Henkilökohtaisten etujen alistaminen yrityksen yleisiin etuihin: Kaikkien työntekijöiden edut ovat organisaation etuja.
- Komennon yhtenäisyys: Työntekijän tulisi saada tilauksia vain esimieheltä.
- Ohjausyksikkö: Jokaisen yhteisten toimintojen ryhmän, jolla on sama tavoite, tulisi olla johtajan, esimerkiksi rahoitustoiminnan talouspäällikön.
- Keskittäminen: Auktoriteetin keskittyminen yrityksen johtamiseen.
- Hierarkia tai skalaariketju: Pomo ketju, joka kulkee korkeimmalta viranomaiselta matalimmalle tasolle. Organisaation viestinnässä on siis noudatettava tätä järjestystä, toisin sanoen ostopäällikkö seuraa toimitusjohtajan tilauksia ja välittää ne työryhmälle.
- Työnjako: Henkilökunnan on erikoistuttava tiettyyn työhön.
- Auktoriteetti ja vastuu: Se on voima antaa tilauksia ja se kulkee käsi kädessä suuremman vastuun kanssa, kuten esimiehien tai johtajien tapauksessa.
- Kuri: Se liittyy hyvään käyttäytymiseen ja heijastuu yleensä organisaation tehtävään ja visioon.
- Henkilöstöpalkka: Työntekijän on saatava kohtuullinen palkka ja elintaso.
- Oikeudenmukaisuus: Kaikkia työntekijöitä tulisi kohdella tasavertaisesti. Näin heidän uskollisuutensa voidaan saavuttaa.
- Tilaus: Sekä ihmisten että varaston on sijaittava paikassa ja oikeaan aikaan esimerkiksi ostopyynnön täyttämiseksi.
- Työssä olevan henkilöstön vakaus ja kesto: Henkilöstön suuri vaihtuvuus ei ole tehokasta. Tästä syystä meidän on pyrittävä henkilöstön vakauteen.
- Aloite: Työntekijöiden on pyrittävä osallistumaan, esimerkiksi antamalla mielipiteensä. Tällä tavoin he yrittävät enemmän.
- Joukkuehenki: Kyse on organisaation yhtenäisyyden etsimisestä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
