Deming-sykli on järjestelmä, jota käytetään yrityksissä jatkuvan parantamisen aikaansaamiseksi.
On huomattava, että Deming-sykliä käyttävät yritykset, jotka pyrkivät nostamaan laatustandardejaan ja toimimaan tehokkaammin. Oikein käytettynä se voi auttaa yrityksiä parantamaan suorituskykyään ja tuottavuuttaan. Koska kaikki työ ja ponnistus on suunnattu ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseen.
Samoin se on erittäin tehokas menetelmä, jota käytetään laadunhallintajärjestelmissä ja jatkuvassa parantamisessa. Se auttaa etsimään ratkaisuja tiettyihin ongelmiin ja optimoimaan organisaatioissa toteutettavat prosessit.
Miksi sitä kutsutaan Deming-sykliksi?
Ensinnäkin se on sykli, koska se seuraa suunnittelun, tekemisen, tarkistamisen ja toiminnan neljää vaihetta. Tästä syystä se tunnetaan myös lyhenteellä PHVA, joka täsmää tarkalleen kaikkien vaiheiden kanssa, joita on noudatettava sen täytäntöönpanossa.
Toiseksi se tunnetaan myös nimellä Deming-ympyrä tai sykli, koska sen luoja on William Edwards Deming. Deming oli Yhdysvaltain kansalainen ja asui vuosina 1900–1993. Hän oli loistava tilastotieteilijä, konsultti, yliopiston professori ja varsinkin laadukkaiden tekstien kirjoittaja.
Deming-jakson vaiheet
Deming-syklin neljä vaihetta ovat:
1. Suunnittele
Aluksi suunnitteluvaiheessa pyritään analysoimaan yrityksen tilannetta ja sen tarpeita. Etsi sitten alueet, joita voidaan parantaa, ja määritä tämän perusteella saavutettavat tavoitteet.
Tietenkin, jotta tämä vaihe olisi tehokas, sinun on kerättävä tietoja, ehdotettava ideoita, määritettävä tavoitteet ja määriteltävä toimet sekä tulosten saavuttamisajat.
2. Tee
Kun odotettavissa oleva saavutettavuus ja toteutettavat toimet on määritelty, ne on pantava täytäntöön. Toisin sanoen aikaisemmin laadittu suunnitelma ehdotettujen parannusten saavuttamiseksi toteutetaan.
Pohjimmiltaan tässä vaiheessa vastaavat resurssit on suunnattava, organisoitava ja osoitettava; samoin kuin määrätä vastuut teloituksen suorittamisesta.
3. Vahvista
Näin ollen todentaminen on valvontaprosessi, jota on noudatettava suunnitelman toteuttamisen jälkeen. Ajatuksena on varmistaa, että edistyminen tapahtuu oikeaan suuntaan, tekemällä vastaavat arviointijärjestelmässä tarvittavat arvioinnit.
Tärkeintä on kuitenkin selvittää, saavutetaanko tavoitteet. Tietää, ovatko he saavuttaneet parannuksia vai eivät. Tätä varten on tarpeen arvioida suunnitelma, seurata sen toteutusta ja dokumentoida tiedot saatujen johtopäätösten kanssa.
4. Laki
Lopuksi todentamisvaiheessa saadut tulokset analysoidaan. Näiden tietojen avulla laaditaan raportit ja vertailevat analyysit. Jos tulos on suotuisa, parannus toteutetaan lopullisesti ja jos ei, vastaavat muutokset tehdään.
Lisäksi kaikkia näitä tietoja käytetään seuraavan suunnitelman valmisteluun, koska se on sykli, joka alkaa uudelleen vastaavien säätöjen tekemisen jälkeen.
Ei pidä unohtaa, että se on sykli, koska kun viimeinen vaihe on valmis, on palattava ensimmäiseen ja toistettava uudelleen. Tästä syystä toimintaa arvioidaan säännöllisin väliajoin uusien parannusten sisällyttämiseksi.
Lopuksi voidaan sanoa, että jokainen Deming-laatusykliä soveltava yritys voisi parantaa kilpailukykyään lisäämällä tuottavuuttaan ja vähentämällä kustannuksia. Koska tämä järjestelmä mahdollistaa jatkuvien parantamismenetelmien soveltamisen prosesseihin, mikä viime kädessä mahdollistaa myös kannattavuuden kasvun.