Hallinnollinen toimi on yrityksen antama asiakirja, jonka tarkoituksena on ilmoittaa yhdelle työntekijöistään virallisella tavalla noudattamatta jättämisestä tai noudattamatta jättämisestä ja ennakkoaskelta tuleviin toimiin.
Yritykset antavat hallinnollisen toimen seuraamuksena, nuhteeksi tai varoitukseksi työntekijälle useista syistä. Nämä ovat yleensä perusteltavissa sisäisissä säännöissä tai voimassa olevassa lainsäädännössä.
Usein tämäntyyppiset merkit vastaavat ammattilaisen väärinkäytöksiin, käyttäytymiseen lain vastaisesti tai organisaation vahvistaman järjestelmän tai käytännesääntöjen rikkomiseen.
Tämän tyyppinen asiakirja on myös monissa tapauksissa ennakkoedellytys, kun hän ryhtyy oikeustoimiin työntekijää vastaan tai irtisanomiseen asianmukaisella tavalla ja työlainsäädännön mukaisesti.
Hallinnollisen tietueen ominaisuudet
Hallinnollisissa asiakirjoissa on joukko ominaisuuksia ja vaatimuksia, jotka tekevät niistä luotettavan todisteen työntekijän sääntöjenvastaisesta tilanteesta:
- Sillä on oikeudellinen arvo. Tämäntyyppiset yrityksen varoitukset ovat päteviä todisteina oikeudenkäynnit luonteeltaan työvoimaa, mikä osoittaa yksityiskohtaisesti työntekijän poissaolot.
- Ne osoittavat seuraamuksen syyn yksityiskohtaisesti ja erottavat sen yrityksen voimassa olevista työsäännöistä, jotka vaikuttavat mainittuihin tosiseikkoihin.
- Mahdollisen rikkomuksen on oltava yksityiskohtainen. Siksi sinun on ilmoitettava ilmoituksen tarkoitus ja päivämäärä.
- Jos on henkilöitä, jotka todistavat irtisanotun teon, se on ilmoitettava. Useimmissa liiketoimintatapauksissa otetaan huomioon muun henkilöstön rooli sekä ammattilaisen suorat esimiehet.
- Tärkeä rooli tässä mielessä on videovalvontatekniikalla, työasemien pääsyn valvonnalla tai yrityksen käyttämillä ohjelmistoilla, jotka toimivat välineinä työntekijöiden toiminnan seuraamiseen ja voivat olla todistettu todiste heidän mahdollisesta huolimattomuudestaan.
- Tiettyjen tapahtumien ilmoittamisen lisäksi sinun on mainittava seuraamuksen mahdolliset seuraukset. Toisin sanoen, onko se käsi kädessä taloudellisten sakkojen kanssa vai onko se alustava askel tärkeämpiä päätöksiä, kuten tuleva irtisanominen.
Asiakirjan seuraamuksellisen luonteen lisäksi hallinnollinen teko antaa ilmoitetulle henkilölle mahdollisuuden esittää väitteensä tai viitteensä tältä osin määrätyn ajan kuluessa.
Tärkeimmät syyt hallinnollisen asiakirjan laatimiseen
Useimmissa hallinnollisissa toimissa vastataan yrityksen mahdollisesti laatimiin käytännesääntöihin perustuviin virheisiin tai rikkomuksiin.
Myös kaiken tyyppiset rikokset tai rikkomukset, joihin sovelletaan sen alueen lainsäädäntöä, jolla se harjoittaa taloudellista toimintaansa, otetaan huomioon.
Tärkeimmät syyt on siis ryhmitelty seuraaviin tyyppeihin:
- Yrityksen ja työntekijän välisessä työsopimuksessa allekirjoitettu perusteeton poissaolo tai työajan noudattamatta jättäminen.
- Toimet kansanterveyden tai laitosten hygieniaan ja turvallisuuteen liittyvien virheiden torjumiseksi.
- Työtovereiden ja / tai esimiesten sopimaton tai epäkunnioittava käyttäytyminen työympäristössä.
- Väkivaltaiset tai alkoholin tai huumeiden käytöstä työympäristössä johtuvat teot.
- Yhtiön käyttöomaisuuden osien vastuuton käyttö tai yhtiön resurssien perusteeton heikkeneminen.
Viime vuosina uusien tekniikoiden ilmestyminen ja yritysten sopeutuminen digitaaliseen ympäristöön ovat motivoineet uuden työelämän käyttäytymisen kehittymistä.
Tämän rinnalla on tullut esiin uusia rangaistavia digitaalisia käyttäytymismalleja. Näitä ovat kollegoiden virtuaalinen häirintä, tietokonelaitteiden käyttö työn ulkopuolella tapahtuviin toimiin ja monia muita digitaalisia rikoksia.