Pyöreä organisaatiokaavio on sellainen, jossa organisaatiotasot näytetään samankeskisissä ympyröissä, jotka sijaitsevat sisältä ulospäin.
Tämän tyyppistä organisaatiokaaviota käytetään laajalti välttämään hierarkkisten luokkien näyttämistä, mikä tapahtuu muissa, kuten pystysuorassa. Siksi sitä suositellaan ihmissuhteisiin perustuvien teorioiden perusteella.
Yleensä toimitusjohtaja tai asiakas sijoitetaan keskelle riippuen yrityksen suunnasta. Sieltä muut alueet ja niiden johtajat sisällytetään piireihin. Tällä tavoin kaikki ovat samalla tasolla.
Kuinka tehdä pyöreä organisaatiokaavio
Aina on noudatettava useita vaiheita. Ensimmäinen on aina tietää, mitä tarvitsemme, valita oikea organisaatiokaavio. Tästä eteenpäin voidaan ajon suhteen määrittää seuraavat vaiheet:
- Tärkeintä on valita suunta, jonka aiomme antaa pyöreälle organisaatiokaavioon. Toisin sanoen, jos keskitymme sijoittamaan pääjohtajan (toimitusjohtaja) tai asiakkaan.
- Sinun on tiedettävä yksityiskohtaisesti tarjottavat palvelut ja kuka niistä vastaa. Tämän tiedon avulla piirit tehdään.
- Tässä tapauksessa meillä on tietty muoto, joka on pyöreä. Siksi sinun on valittava vain organisaatiokaavion tyyppi. Tätä varten Excelin SmartArt-vaihtoehto auttaa meitä.
Esimerkki pyöreästä organisaatiokaaviosta
Kuvittele yritys, esimerkiksi purkitettu tomaattitehdas. Kuvassa näet eri osastot. Ne kaikki ympäröivät toimitusjohtajaa tai asiakasta, riippuen suunnasta, jonka annamme yritykselle. Tavallinen asia on sijoittaa asiakas keskelle, koska se on yritykselle tärkeintä.
Näemme, että pyöreä organisaatiokaavio antaa globaalin näkemyksen yrityksestä ja sen eri osastoista. Lisäksi kaikki sijoittuvat samalle tasolle, toisin kuin hierarkkiset. Kuhunkin piiriin sisällytetään mainitusta alueesta vastaavan henkilön nimi ja sukunimi.
