Jatkuva parantamisprosessi on sellaisten toimintojen jatkuva suorittaminen, jotka parantavat organisaation prosesseja ja minimoivat virhemarginaalin ja tappiot maksimaalisesti.
Prosessien hallinta on välttämätöntä yrityksissä. Tässä mielessä tehokkaiden resurssi- ja toiminnanhallintamallien tarjoaminen tarjoaa kilpailuetua markkinoilla. Tämä mahdollistaa tuotteiden toimittamisen sujuvammin, tarjoten nopeita palveluita ja nopeutettuja viestintäkanavia.
Tässä mielessä jatkuvan parantamisen käsite tulee yhtäältä analysoimaan näitä prosesseja, miten niitä kehitetään, mitä vaikutuksia niillä on ja missä poikkeamia tapahtuu. Kaikki tämä diagnoosin tuottamiseksi prosessinhallintamallille. Lisäksi ehdottaa strategioita, jotka parantavat hallintaa ja korjaavat nämä poikkeamat.
Työkalut jatkuvaan parantamiseen
Prosessinhallinta, teollisuustekniikka ja optimointiin liittyvät opiskelualat ovat kehittäneet joitain tekniikoita mahdollisuuksien ja virheiden marginaalien pienentämiseksi ja toiminnan huippuosaamisen luomiseksi.
Tässä on joitakin niistä:
- Kuusi sigmaa: Six sigma on prosessinhallintamalli, joka vähentää vaihtelua ja epävarmuutta eliminoiden virheitä tai epäonnistumisia tuottavat elementit.
- BPM (liiketoimintaprosessien hallinta): Toinen sovellusmalli prosessinhallinnan jatkuvalle parantamisprosessille. Sen käännös espanjaksi on melkein kirjaimellinen; Liiketoimintaprosessien hallinta, ja mitä hän ehdottaa, on siirtyä toiminnallisesta hallinnasta sellaiseen, joka yhdistää prosessit arvoketjussa.
Edut jatkuvasta parantamisesta
Jatkuvan parantamisen prosessit tarjoavat useita etuja riippumatta siitä, kumpi on valittu sovellettavaksi organisaatiossa:
- Prosessien testauksen jatkuvan lähettämisen ansiosta organisaatiossa syntyy organisaation huippuosaamisen kulttuuri. Mikä perustuu ajan ja resurssien käyttöön ja hyvään käyttöön.
- Joka kerta, kun prosessit eliminoivat toimintaa, joka ei tuota arvoa ja joka tuottaa "rasvaa" ketjussa, kehittää puhtaita ja nopeita järjestelmiä.
- Aikaisemmin erikseen toimineet prosessit ovat automatisoituja ja artikuloituja.
Jatkuvalla parantamisella vältetään organisaatioiden toiminnan pysähtyminen, sillä ne ylläpitävät pitkään hitaita tuotantojärjestelmiä ja hallinnan ja tietolähteiden matalalla tasolla.
Jatkuvan parannuksen toteuttaminen ei vain tee näistä järjestelmistä nopeampia, vaan myös parempia.
On tärkeää korostaa tekniikan käyttöä jatkuvissa parantamisprosesseissa. Parempien hallintaohjelmistojen hankinta, pätevien ihmisten palkkaaminen, jatkuva koulutus näissä uusissa järjestelmissä ja uusien lähestymistapojen päivittäminen jatkuvaan parantamiseen ovat toimintoja, jotka auttavat yrityksiä hyödyntämään paremmin resurssejaan ja tarjoamaan erinomaisia palveluja.