Riskikartta on työkalu, joka heijastaa yrityksen nykytilannetta sekä sitä ympäröivää taloudellista, poliittista ja sosiaalista tilannetta. Tällä tavalla tunnistamme, mitkä näkökohdat voivat vaikuttaa toimintaan ja miten ne voidaan ratkaista.
Riskikartat ovat ehkäisyvälineitä. Näillä kartoilla yritetään paikantaa yrityksen tilanne ottaen huomioon muuttujat, kuten yritystä ympäröivä taloudellinen, poliittinen ja sosiaalinen tilanne. Tällä tavoin kartan tarkoituksena on tunnistaa, mitkä negatiiviset näkökohdat voivat vaikuttaa yrityksen taloudelliseen toimintaan, jotta voimme ennakoida nykyisiä ja tulevia skenaarioita.
Riskikartat ovat liike-elämässä laajalti käytettyjä työkaluja. Tällä tavalla yritys voi tuntea riskit ja ottaa käyttöön ennalta ehkäiseviä menetelmiä vaikutusten rajoittamiseksi.
Mille riskikartta on tarkoitettu?
Riskikartan päätavoitteena on syntetisoida kaikki tiedot yrityksen kohtaamista epävarmuustekijöistä. Tällä tavoin voimme edetä strategioiden kehittämiseen näiden epävarmuustekijöiden poistamiseksi. Menetelmä koostuu kyvystä kehittää strategioita, joilla voidaan vähentää mahdollisia nykyisiä ja tulevia vahinkoja sekä altistumista.
Riskikartta on erittäin hyödyllinen työkalu liikkeenjohdossa. Riskikarttojen avulla tiedetään riskit, joita yritys voi kohdata sekä nyt että tulevaisuudessa. Kun otetaan huomioon joukko tekijöitä, kuten poliittinen, taloudellinen ja sosiaalinen tilanne, voimme ennakoida ongelman ja ottaa käyttöön ennalta ehkäiseviä menetelmiä, jotka yrittävät rajoittaa mahdollisia kielteisiä vaikutuksia, joita nämä voivat vapauttaa.
Riskikartan tekemisen tavoitteita ovat seuraavat:
- Määritä todennäköisyys riskin syntymiselle.
- Mittaa kunkin riskin mahdolliset haitat.
- Tunne yrityksen ympäristö.
- Paranna yksikön turvallisuutta.
- Tunne riskit, jotka voivat uhata yritystä.
- Määritä yrityksen kohtaamat riskit.
- Tiedä virheet, jotka voivat vahingoittaa yritystä.
- Taata yrityksen nykyinen ja tuleva kestävyys.
Muun muassa riskikartta auttaa tuntemaan kaikki edellä kuvatut näkökohdat sekä loputtomat työkalut, joiden avulla voimme tutustua yritykseen syvällisemmin.
Kuinka riskikartta tehdään?
Vaikka se saattaa tuntua yksinkertaiselta tehtävältä, riskikartan kehittäminen on melko laaja prosessi. Lisäksi tämä edellyttää laajaa tietoa yrityksestä ja sen ympäristöstä sekä liiketoimintastrategiaa. Viimeinkin yrityksessä on vain vähän ihmisiä, jotka tuntevat yrityksen ja sen ympäristön hyvin, joten riskien täydellinen arviointi on vaikeaa.
Tarvittavan koulutuksen avulla riskikartan tekeminen on kuitenkin mahdollista. Tätä varten meidän on noudatettava useita vaiheita, joiden avulla voimme toteuttaa sen sekä toteuttaa sen objektiivisesti ja hyödyllisesti yrityksen strategian kannalta.
Riskikartan tekeminen on tehtävä, joka voidaan tiivistää seuraavissa vaiheissa:
- Määritä ja tunnista riskit: Tällä tavoin meidän on ensin pohdittava organisaatiota, liiketoimintaa, tehtäviä ja kriittisiä prosesseja, joita yrityksellä on. Tällä tavoin, syntetisoimalla tietoja, voimme arvioida haavoittuvuudet, joita yrityksellä on sisäisinä heikkouksina. Meidän on mitattava kaikki tekijät hyvin yksityiskohtaisesti, samoin kuin kaikki tekijät, jotka voivat vaikuttaa kuhunkin niistä vähentäen yrityksen kapasiteettia nyt ja tulevaisuudessa.
- Arvioi ja määritä riskit: Tämä arviointi on tehtävä yhdessä erittäin tiukan ja kriittisen analyysin kanssa. Muista, että tavoitteena on hallita kaikkia mahdollisia riskejä. Siksi, jos tiedämme yrityksen altistumisen sekä objektiivisen ja subjektiivisen riskin esiintymisen todennäköisyyden, voimme luokitella ne ja priorisoida meidät eniten kiinnostavat, riippuen siitä, mitä pidämme tärkeimpänä yrityksen politiikassa.
- Arvioi ja priorisoi riskit: Näiden arviointien ja analyysien avulla voimme saada ensimmäiset indikaattorit, joiden perusteella riskit voidaan määritellä ja kvantifioida. Nämä ovat potentiaalisia tappioita, jotka perustamme historiallisiin sarjoihin, joiden avulla voimme tehdä likiarvon. Sekä KRI (Key Risk Indicator). Tällä tavalla voimme saada indikaattoreita, joiden avulla tietyllä tavalla voimme arvioida riskejä objektiivisemmin ja priorisoida ne.
- Täytä priorisointimatriisi: Kun kaikki riskit on tunnistettu ja mitattu, seuraava asia on priorisoida ne. Tätä varten voimme luokitella ne todennäköisyyden ja mahdollisten vahinkojen perusteella etusijalle ne, jotka vaativat välittömämpiä toimia, sekä ne, jotka aiheuttavat eniten potentiaalisia vahinkoja. Luokittelun vuoksi luokittelemme ne värillisten solujen matriisiin, jotka mittaavat punaisella, jos riski on suuri; keltaisella, jos puhumme keskisuuresta riskistä; vihreällä, jos riski on pieni.
- Strategioiden hyväksyminen: Kun kaikki riskit ja niiden priorisointi on tunnistettu, siirrymme strategiaan. Toisin sanoen määrittelemme mahdolliset strategiat lieventämään mahdollisia kielteisiä vaikutuksia, joita nämä riskit voivat aiheuttaa yrityksessämme.