Kaupallinen asiakirja tai kaupallinen asiakirja on nimi, joka myönnetään kirjallisesti todistamaan kahden osapuolen välistä kaupallista tai kaupallista liiketointa.
Siksi se haluaa tallentaa kirjallisesti operaation tapahtuman. Siinä paljastuu tosiasia, sovitut ehdot ja muut kiinnostavat tiedot. Tietenkin osien tietojen on oltava selkeästi ja yksityiskohtaisesti.
Yritysasiakirjan käytön syyt ja vaatimukset
Niiden käyttöön on useita syitä. Tärkeimmät ovat seuraavat:
- Ensimmäinen, jo mainittu, tallentaa sopimuksen. Tämä on välttämätöntä, koska jos kaikki on kirjallisesti, se helpottaa tuomareiden työtä; tuomioistuimessa. Siksi liikesuhteissa on parempi, että kaikki on selkeää ja ytimekästä.
- Toinen on perustelu operaation tallentamiseksi. Ilman niitä oikeudellisesta näkökulmasta ei olisi mahdollista tehdä kirjanpitomerkintöjä.
- Kolmanneksi osapuolten välinen suhde on selvästi vahvistettu kirjallisesti. Tällä tavoin kunkin oikeudet ja velvollisuudet ovat yksityiskohtaiset.
Kaupallisen asiakirjan vaatimusten osalta nämä ovat seuraavat:
- Nimi, joka määrittää yritysasiakirjan tyypin.
- Myöntäminen, voimaantulo tai viimeinen voimassaolopäivä
- Tilausnumero, joka mahdollistaa sen tilaamisen ja arkistoinnin.
- Tiedot operaatioon osallistuneista.
- Yksityiskohtaiset käsitteet ja määrät. Luku on kirjoitettava kirjaimilla ja numeroilla.
- Kaupan käsite ja yksityiskohdat.
- Osapuolten tai heidän valtuuttamiensa osapuolten allekirjoitus.
Yritystodistusten tyypit
Yritysasiakirjassa on kolme pääryhmää.
- Ensinnäkin, riippuen siitä, puuttuuko julkinen notaari (notaari) vai ei, meillä on yksityinen ja julkinen. Ensimmäisessä vaaditaan vain osapuolten allekirjoitus ja jälkimmäisissä ne on saatettava julkiseksi teoksi.
- Toiseksi olisi informatiivisia ja tukevia. Erona on, että ensimmäinen sisältää asiaankuuluvia kaupallisia tietoja ja toinen heijastaa rahallista maksutapahtumaa.
- Lopuksi meillä olisi neuvoteltavissa ja ei-neuvoteltavissa. Ensimmäiset edustavat maksuvelvollisuutta ja ne voidaan muuntaa rahaksi. Lisäksi voit tehdä heidän kanssaan liiketoimintaa. Viimeksi mainitut ovat vain informaatiota tai kaupallista tukea.
Esimerkkejä kaupallisista asiakirjoista
Lopuksi tarkastellaan joitain esimerkkejä ja miten voimme luokitella ne.
- Toimitus- tai lähetysluettelo: Siinä kuvataan asiakkaalle toimitetut tavarat ja tarvittaessa myyntiehdot. Se on yleensä vaihe ennen laskun lähettämistä. Se olisi neuvottelukelvoton, yksityinen ja informatiivinen.
- Lasku: Se koostuu asiakirjasta, joka heijastaa myynti- ja ostotapahtumaa ja sen ehtoja. Se olisi neuvottelukelvoton, yksityinen ja informatiivinen.
- Sekki: Antaa vastaanottajan hankkia käteistä maksajan pankista. Olemme edessään neuvoteltavissa oleva asiakirja, koska se voidaan hyväksyä. Lisäksi se olisi yksityinen ja tukeva (lasku on alkuperäinen asiakirja).
- Kuitti: Se on todiste velan maksamisesta ja vapauttaa velallisen osittain tai kokonaan. Se olisi neuvottelukelvoton, yksityinen (vaikka se voidaan nostaa julkiseksi) ja tuki, koska alkuperäinen asiakirja olisi velka.
- Viimeisenä esimerkkinä toinen kaupallinen asiakirja olisi velkakirja.: Tämä eroaa tarkastuksesta siinä, että sillä on viimeinen voimassaolopäivä. Se, joka saa sen, ei voi kerätä sitä ennen kyseistä päivämäärää. Se olisi neuvoteltavissa, yksityinen ja tukeva.