Looginen kehys on projektisuunnittelussa käytetty työkalu, joka helpottaa tiettyjen tavoitteiden saavuttamista niihin perustuvan metodologian (MML) avulla.
Se oli Yhdysvaltojen kansainvälisen kehityksen virasto, joka käytti sitä ensimmäisen kerran, vuonna 1969.
Myöhemmin muut virastot esittivät samanlaisen käsitteen, loogisen kehyksen lähestymistavan (LFA). Vastaavasti on joitain muunnelmia, kuten ZOPP-metodologia tai tavoitteellinen projektisuunnittelu.
Loogisen kehyksen menetelmä. Seuraa vaiheita
Projektin kehittäminen loogisen viitekehyksen (LFA) avulla voimme seurata seuraavia vaiheita:
- Tunnista projektista kiinnostuneet. Heitä kutsutaan usein sidosryhmät. Käyttämällä matriisia, jonka näemme alla, meidän on arvioitava edut, resurssit ja riskit.
- Seuraavaksi meidän on havaittava ongelmat. Meidän on tiedettävä, mitä kohtaamme ja miten voimme ratkaista ne, jos ne syntyvät.
- Kolmannessa tapauksessa sinun on luotava niin kutsuttu tavoitepuu. Tämä on edellisen kohdan jatko ja tarjoaa ratkaisut ongelmiin.
- Välivaihe on määritellä vaihtoehdot edellisille tavoitteille. Sinulla on aina oltava suunnitelma B.
- Kun olemme selvillä ongelmasta ja ratkaisusta, kehitämme strategiaa. Sen avulla tiedämme tavan noudattaa esteitä.
- Sinun on mitattava tulokset. Meidän on ennakolta tiedettävä, mitä indikaattoreita käytetään. Tällä tavalla prosessi on mahdollisimman objektiivinen.
- Meidän on kuvattava yksityiskohtaisesti keinot, joilla aiomme varmistaa edistymisen. Ennen kaikkea lähteet, joista tiedot hankitaan.
- Tämä vaihe on välttämätön. On tarpeen tunnistaa riskit, jotka voivat aiheuttaa ongelmia tulosten saavuttamisessa.
- Viime kädessä on tarpeen arvioida ja toteuttaa seuranta. Tässä vaiheessa on luotava sarja valvontatoimia, joiden avulla voidaan tarkistaa edistyminen ja toimia poikkeamien sattuessa.
Projektimatriisi loogisessa kehyksessä
Se on yksi hyödyllisimmistä työkaluista MML: ssä, ja sen avulla voit helposti luokitella ja hallita projekteja. Siten se helpottaa tavoitteiden hallintaa, yksityiskohtien kuvaamista tarvittavista toiminnoista, tarvitsemistamme resursseista, indikaattoreista, joiden avulla voimme mitata edistymistä tai menettelyjä.
Katsotaan matriisin pääelementit:
- Yleinen ja erityinen tavoite: Ensimmäinen on yleensä vain yksi, jos niitä on enemmän, on kätevää tehdä matriisi jokaiselle olemassa olevalle. Se on tavoite, jonka haluamme saavuttaa, ja se toimii lähtökohtana yksityiskohdille. Nämä ovat konkreettisia, jotka auttavat saavuttamaan yleisen. Molemmilla on oltava indikaattoreita niiden mittaamiseksi ja riskien laskemiseksi.
- Odotetut tulokset ja toimet: Ensimmäiset edustavat menettelyä tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi ja sisältävät yleensä määräajat tai toimituspäivät. Toimet ovat toimia, jotka on jo toteutettu tavoitteiden saavuttamiseksi. Niiden tulisi sisältää tarvittavat resurssit ja käytettävissä olevat laitteet.
Sovellusesimerkki. Economy-Wiki.com
Esimerkiksi aiomme käyttää itse projektimatriisia ja omaa, Economy-Wiki.com. Katsotaan ensin matriisia.
Voimme nähdä, että se edustaa visuaalisesti ja yksinkertaisella tavalla kaikkea mitä meidän on tiedettävä. Päätavoitteesta, taloustieteen opettamisesta, siihen, miten se toteutetaan, mitä toimintaa tai yhteistyökumppaneita tulee olemaan.
Looginen kehysmatriisi ei tietenkään voi unohtaa indikaattoreita edistymisen mittaamiseksi. Lopuksi meillä on oletukset.