Suunnittelu on joukko toimia, jotka toteutetaan tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Suunnittelu on sitten yleisesti määritelty menettelytavat ja strategiat, joita noudatetaan tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Jos katsomme sitä toisesta näkökulmasta, suunnittelu tarkoittaa ennakoida tapahtumia, jotka voivat olla uhka tai mahdollisuus. Tällä tavoin se pyrkii vähentämään näiden ennakoimattomien tapahtumien kielteisiä vaikutuksia ja edistämään positiivisia.
Toisin sanoen suunnittelu ei tarkoita vain toimintaohjelman määrittelemistä, vaan myös vahinkojen minimoinnin ja tehokkuuden maksimoinnin.
Suunnittelu liittyy usein läheisesti yritysmaailmaan, kun yritykset kehittävät liiketoimintasuunnitelmaansa. On kuitenkin muitakin alueita, joilla tätä termiä voidaan käyttää.
Esimerkiksi perhesuunnittelu on suunnittelu, jonka henkilö tai perhe suorittaa määrittääkseen haluamiensa lasten määrän ja ehkäisymenetelmät, joita käytetään tämän tavoitteen saavuttamiseksi.
Vastaavasti suunnittelu tapahtuu valtion tasolla, kun hallitus määrittelee, miten se käyttää valtiovarainministeriön resursseja, tavallisesti vuotuisena ajanjaksona.
Suunnittelun vaiheet
Suunnittelussa voimme tunnistaa kolme vaihetta:
- Ratkaistavan ongelman ja / tai saavutettavien tavoitteiden yksilöinti.
- Ehdottaa ratkaisuja ja strategioita, joita on noudatettava tunnistetun ongelman ratkaisemiseksi tai asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Kun olet analysoinut kaikki vaihtoehdot, määritä suunnitelmat, mitkä ovat tehokkaimmat toimet ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Edellä esitetyn perusteella voimme päätellä, että riittävän suunnittelun toteuttamiseksi on tärkeää saada mahdollisimman paljon ja parasta tietoa sekä määriteltävän suunnitelman toteuttavan ryhmän yhteistyö ja vakaumus (jos ryhmää tai yritystä). Muuten odotettuja tuloksia ei saavuteta.
Suunnittelutyypit
Suunnittelu voidaan luokitella eri tavoin, esimerkiksi sovellushorisontin mukaan se voi olla lyhyt, keskipitkä tai pitkäaikainen.
Vastaavasti se voi olla reaktiivista suunnittelua, kun se ehdottaa toimia, joita on noudatettava tilanteissa, jotka edellyttävät välitöntä reagointia, tai se voi olla ennakoiva suunnittelu, kun yritys pyrkii ennakoimaan ennakoimattomat olosuhteet estämällä tällaiset haitat sen sijaan, että odottavat niiden tapahtuvan vastata heille.
Strateginen suunnittelu ansaitsee erillisen maininnan, joka on muotoilla, panna täytäntöön ja arvioida joukko päätöksiä, jotka on kehitettävä monitoimisesti yrityksen sisällä, jotta ehdotetut tavoitteet saavutetaan. Tämä perustuu yrityksen nykyisen tilanteen diagnoosiin.
Suunnitteluesimerkki
Esimerkki suunnittelusta voisi olla se, että valtio tekee ehdotuksen seuraavan vuosikauden talousarviostaan. Tällä tavoin se jakaa valtiovarainministeriön varat eri sektorien kesken.
Talousarvion voisi valmistella toimeenpaneva elin, mutta velvollisuudella toimittaa äänestys lainsäätäjällä (kongressissa) sen hyväksymistä varten.
Julkisessa talousarviossa tulisi ottaa huomioon menojen toteutuminen edellisillä kausilla analysoitaessa, kuinka paljon kukin sektori vaatii, mutta se riippuu myös hallituksen painopisteistä.