Raportti on asiakirja, jonka tarkoituksena on pystyä välittämään joukko kerättyjä ja aiemmin analysoituja tietoja tiettyjen kriteerien mukaisesti.
Siksi raportti kerää tietoja ja tosiseikkoja, jotka sen tekijä on tarkistanut ja analysoinut. Tiedot, jotka analysoituna tarjoavat joukon vastauksia sekä asiaankuuluvia tietoja laitoksen tai yhteisön organisaatiolle.
Tällä tavoin tavoitteena on käyttää näitä tietoja tekijän suosituksena tietyn konfliktin tai ei-toivotun tilanteen ratkaisemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla.
Raportti kirjoitetaan aina informatiivisena proosana.
Tämä sisältää tekijän suositukset ja analyysin tietyn tilanteen ratkaisemiseksi.
Raporttityypit
Yleisimmistä raporttityypeistä on syytä korostaa seuraavaa:
Sivumäärästä ja niiden pituudesta riippuen sivut voidaan jakaa kahteen tyyppiin:
- Toimintakertomus: Enintään 10 sivua, kun tarkkoja tietoja kerätään.
- Pitkät raportit: Yli 10 sivua.
Sisällön perusteella nämä voidaan luokitella neljään tyyppiin:
- Luonteeltaan informatiivinen: Keskittynyt suurelle yleisölle.
- Tieteellinen: Kerää tiukalla kielellä tieteellistä tietoa tutkimuksen tuloksena.
- Tekninen: Vaikka tieteellisen raportin taso säilyy, se on keskittynyt yksityisen ja julkisen sektorin organisaatioihin ja yhteisöihin, joilla on erityinen tavoite.
- Sekoitettu: Paljastaa tietoja sekä yleisölle että instituutioille.
Lopuksi kirjoituksen perusteella voimme luokitella raportit kolmeen tyyppiin:
- Analytics: Sen tavoite on analyysi, kuten nimestä voi päätellä, sekä tehtyjen päätösten ratifiointi.
- Näyttelyt: Ne sisältävät tietoja, jotka haluat paljastaa yleisölle.
- Vakuuttava: He yrittävät vakuuttaa vastaanottajan, jonka tavoitteena on tehdä tietty päätös.
On huomattava, että mainittujen lisäksi on olemassa useita muita raportteja, joita ei ole mainittu, koska ne ovat harvinaisempia.
Esimerkkejä näistä ovat muun muassa työraportit, tutkimusraportit, taloudelliset raportit, akateemiset raportit.
Raportin rakenne
Raportin yleensä esittämä rakenne on seuraava:
- Johdanto.
- Runko.
- Päätelmä.
- Bibliografia.
Tämä rakenne voi raportin tyypistä riippuen vaihdella.
Esimerkkinä tästä voidaan mainita selvitysraportti. Tällä ei pitäisi olla johtopäätöksiä, mutta sen tulisi keskittyä enemmän kehoon sekä hypoteesin kehittämiseen, jonka se yrittää paljastaa.
Vinkkejä hyvään raporttiin
Tässä on joitain vinkkejä, jotka voivat auttaa meitä raportin valmistelussa:
- Valitse tavoite hyvin.
- Ajattele yleisösi pääpainopisteenä.
- Tee luettelo siitä, mitä haluamme sisällyttää raporttiin.
- Löydä tarkimmat lähteet.
- Kirjoita teksti selkeästi ja tarkasti.
- Käytä pyyhekumit.
- Nojaudu kollegoihisi, jotka voivat antaa meille ulkoisen näkemyksen.
- Käytä lukemiseen grafiikkaa ja kuvia.
- Tarkista teksti sekä sen esteettisyys.
- Lue ja lukea raportti useita kertoja, kun se on valmis.
Nämä ovat muun muassa joitain vinkkejä, jotka voivat auttaa meitä kirjoittamaan raportin. Tätä varten kehotamme sinua kommenteissa jättämään meille lisää vinkkejä, joita voit ajatella raportin oikeaan täyttämiseen.
